Budapest Főváros Közgyűlése Kereskedelmi és Turisztikai Bizottsága pályázatot hirdet a 2003-2004. években megvalósuló, jelentős turisztikai vonzerővel bíró, nemzetközi rangú fővárosi helyszínű rendezvények és rendezvénysorozatok, garantált kulturális programok marketingjének és megrendezésének támogatására a Fővárosi Idegenforgalmi Alapból.
A pályázat célja:
- Az elmúlt években hagyományteremtő jelleggel, sikeresen megrendezett turisztikai programok fenntartása, népszerűsítésének segítése, kiterjedt reklámkampánnyal célzott vendégkör vonzása Budapestre.
- Új turisztikai programok létrejöttének támogatása.
- A 2004. évi programok jobb előkészítésének segítése.
Általános pályázati feltételek:
1. A pályázók köre
- Nonprofit szervezetek, intézmények, vállalkozások (gazdálkodó szervezetek), melyek intézményi tevékenységükből eredően az esemény gazdái vagy megbízással rendelkeznek az esemény megrendezésére.
- A pályázathoz kérjük csatolni a cégbírósági bejegyzés végzésének, intézmény, önkormányzat esetében a közgyűlés határozatának, konzorcium vagy egyéb társulás esetén a vonatkozó megállapodás hiteles másolatát.
2. A támogatás jellege: visszatérítési kötelezettség nélküli.
- A támogatást elnyert pályázó köteles a támogatás felhasználásáról tételes (számlákkal igazolt) elszámolást adni.
- Nem pályázható támogatás a beadási határidőig lezajlott rendezvények, programok utólagos finanszírozásához.
3. A pályázatok értékelése, értesítés, szerződéskötés:
- A pályázatok értékelését a Bizottság a Turisztikai Tanácsadó Testület bevonásával végzi, mely során fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
- Az elbírálás során előnyt élveznek a turisztikai garantált programok.
- A Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs.
- A pályázókat az eredményről Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Turizmus Panoráma szaklapban közzéteszi.
- A pályázat nyertesével a Fővárosi Önkormányzat Közgyűlése nevében, a Kereskedelmi és Turisztikai Bizottság köt megállapodást, melyben szabályozásra kerül a támogatás felhasználásának, átutalásának és elszámolásának rendje.
- A támogatási összeg a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációját követően kerülhet átutalásra.
4. A pályázat tartalmi követelményei:
- A pályázott programnak szigorúan meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak.
A pályázott program előkészítettségi szintjét (tartalmi, szervezési és pénzügyi) a pályázónak dokumentálnia kell.
- A pályázó kötelezettségvállalása, miszerint a pályázott program megvalósításához szükséges pénzeszközök 50%-a saját forrásból és szponzori bevételekből rendelkezésre áll. Az erre vonatkozó szponzori szándéknyilatkozatot kérjük csatolni!
(Nem tekinthető saját forrásnak a különböző állami pénzalapokból elnyert támogatás!)
5. A pályázat formai követelményei:
- Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati adatlapon nyújtható be az abban megjelölt mellékletekkel, összesen hal példányban, melyből egy eredeti.
Az adatlap formanyomtatványa átvehető:
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodájában
cím: Budapest V., Károly körút 28.
hozzáférhető: az internet - „BudapestPortal” helyen, az alábbi elérési módon:
http://www.budapest.hu-PÁLYÁZATOK-Fővárosi Idegenforgalmi Alap címszó alatt.
6. A pályázat benyújtásának módja:
- Postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
1052 Budapest V., Városház u. 9-11.
1364 Bp. 4. Pf. 1
- A borítékon kérjük feltüntetni:
„Fővárosi Idegenforgalmi Alap - 2003. évi rendezvény pályázat”, vagy
„Fővárosi Idegenforgalmi Alap - 2004. évi rendezvény pályázat”.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a Fővárosi Önkormányzaton belül más címzetthez vagy nem postai úton küldött pályázatot elfogadni nem áll módunkban.
7. A pályázatok benyújtásának (postára adásának) határideje:
A 2003. évi rendezvények esetében:
2003. május 31., 24 óra
A 2004. évi rendezvények esetében:
2003. május 31. és 2003. szeptember 30., 24 óra
8. További információ:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
Telefon: 327-1098, 327-1214
Fax: 327-1890
E-mail: tothgybudapest.hu@DF#tothgy
Fővárosi Közgyűlés
Kereskedelmi és Turisztikai Bizottsága
