A pályázat célja:
- 2006-ban megvalósuló turisztikai rendezvények, hagyományőrző programok, események létrehozása, valamint a már korábban is megrendezett programok színvonalának emelése, melyek mind a belföldi, mind a külföldi vendégek részére kiemelt vonzerővel bírnak.
- A rendezvények bel- és külföldön történő turisztikai piacra jutásának elősegítése marketingtevékenységük támogatásával.
Általános pályázati feltételek:
1. A pályázók köre
- Nonprofit szervezetek, intézmények, vállalkozások (gazdálkodó szervezetek), melyek intézményi tevékenységükből eredően az esemény gazdái, vagy megbízással rendelkeznek az esemény megrendezésére. (A pályázathoz kérjük csatolni a cégbírósági bejegyzés végzésének, intézmény esetében a Közgyűlés határozatának, konzorcium vagy egyéb társulás esetén a vonatkozó megállapodás hiteles másolatát.)
2. A támogatás jellege:
- visszatérítési kötelezettség nélküli (A támogatást elnyert pályázó köteles a támogatás felhasználásáról tételes - számlákkal igazolt - elszámolást adni.)
3. A támogatás odaítélésének feltétele:
- A támogatás odaítélésének feltételeit a pályázati kiírás, az adatlap, a szerződés együttesen tartalmazzák, melyek letölthetők a http://www.budapest.hu honlapról, a Pályázatok menüpont, Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret címszó alatt.
- A rendezvény időpontjának és helyszínének pontos megjelölése (év, hónap, nap).
4. A pályázatok értékelése, értesítés, szerződéskötés:
- A pályázatok értékelését a Fővárosi Közgyűlés Kereskedelmi és Turisztikai Bizottsága (Bizottság) a Turisztikai Tanácsadó Testületének bevonásával végzi, mely során fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
- Az elbírálás során előnyt élveznek a garantált turisztikai programok.
- A Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs.
- A pályázókat az eredményről írásban értesítjük, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Főpolgármesteri Hivatal internetes honlapján közétesszük (www.budapest.hu).
- A pályázat nyertesével Budapest Főváros Önkormányzata nevében a Fővárosi Közgyűlés Kereskedelmi és Turisztikai Bizottsága köt megállapodást, melyben szabályozásra kerül a támogatás felhasználásának, átutalásának és elszámolásának rendje.
- A támogatási összeg a rendezvény befejezése után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadását követően kerülhet átutalásra.
5. A pályázat tartalmi követelményei:
- A pályázott programnak szigorúan meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak. (A pályázott program előkészítettségi szintjét - tartalmi, szervezési és pénzügyi - a pályázónak dokumentálnia kell.)
- A pályázó kötelezettségvállalása, miszerint a pályázott program megvalósításához szükséges pénzeszközök 50%-a saját forrásból és szponzori bevételekből rendelkezésre áll. (A vonatkozó szponzori szándéknyilatkozatot kérjük csatolni! Nem tekinthető saját forrásnak a különböző állami pénzalapokból elnyert támogatás!)
6. A pályázat formai követelményei:
- Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati adatlapon nyújtható be az abban megjelölt mellékletekkel, 1 (egy) eredeti példányban és egy számítógépes lemezen.
Az adatlap formanyomtatványa hozzáférhető az internet - „BudapestPortal” helyen, az alábbi elérési módon: http://www.budapest.hu PÁLYÁZATOK - Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret címszó alatt. A pályázati kiírás szövege nyomtatott formában átvehető a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján, cím: 1052 Budapest, Bárczy István u. 1-3.
7. A pályázat benyújtásának módja:
- Postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
1052 Budapest, V., Városház u. 9-11.
- A borítékon kérjük feltüntetni:
„Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret - 2006. évi rendezvény pályázat”
A Fővárosi Önkormányzaton belül más címzetthez, vagy nem postai úton küldött pályázatot elfogadni nem áll módunkban.
8. A pályázatok benyújtásának (postára adásának) határideje: folyamatos, végső határidő:
2005. október 31., 24.00 óra
9. További információ: Budapest Főváros Önkormányzata - Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890
e-mail: tothgy@budapest.hu
