Budapest Főváros Közgyűlése Gazdasági Bizottsága pályázatot hirdet „Terítéken a magyar konyha” - Budapesti bor- és gasztronómiai napok - 2007. programsorozat támogatására a Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keretből
A pályázat célja:
- a magyar gasztronómia és tradíciók népszerűsítése a turisták és a lakosság körében a fővárosban étel- és italbemutatók rendezésével, többnyelvű étlap és receptkönyv készítésével, valamint közvetlenül a programhoz kapcsolódó reklámeszközökkel,
- hazai alapanyagból készített hagyományos magyar ételek és italok bemutatása a főváros éttermeiben,
- a magyar élőzenei kultúra bemutatása, népszerűsítése a gasztronómiai programmal azonos időben és helyszínen.
Általános pályázati feltételek:
1. A pályázók köre:
- Pályázatot nyújthat be hagyományos éttermet üzemeltető jogi személy, jogi személyiség nélküli társaság, természetes személy, non-profit szervezet. A támogatás címzettje a befogadó étterem.
- Egy pályázó kizárólag egy programra nyújthat be pályázatot.
2. A támogatás:
- jellege: visszatérítési kötelezettség nélküli,
- összege: maximum 3000 ezer forint programonként, vagy 2000 ezer forint, amennyiben élőzenei szolgáltatás nincs,
- felhasználási célja: a rendezvény promóciója, kizárólag a pályázott programhoz kapcsolódó többnyelvű étlap és receptkönyv, az élő zenei szolgáltatás és a reklám költségei számolhatók el.
- A támogatást elnyert pályázó köteles a támogatás felhasználásáról tételes - számlákkal igazolt - elszámolást adni.
- A támogatás a program megvalósítása után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadása esetén kerül átutalásra.
- A Bizottság jogosult a pályázó által igényelt összegnél kevesebb támogatást is jóváhagyni, melynek elfogadását pályázó a szerződés aláírásával jelez.
3. A pályázott program:
- Időpontja: 2007. szeptember 14-23. között.
4. A támogatás jóváhagyásának feltételei:
- A pályázat és támogatás jóváhagyásának feltételeit jelen pályázati kiírás, az adatlap és a szerződés együttesen tartalmazzák.
- A dokumentumok letölthetők a http://www.budapest.hu honlapról, a Pályázatok menüpont Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret címszó alatt,
- vagy nyomtatott formában átvehetők a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (1052 Bp., Bárczy István u. 1-3.).
A pályázat tartalmi követelményei:
A pályázott programnak szigorúan meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak.
Kötelező elemek:
- egy pályázatban 10 napos, a magyar konyha jellegzetességeit bemutató gasztronómiai program megrendezését, legalább három nyelvű (pl. magyar, angol és német) étlap és recept (receptkönyv) - mely tartalmazza az étel összetevőit és az ételkészítés módját - elkészítését kell vállalnia a pályázónak,
- az elkészült promóciós anyag(ok) mintapéldányait pályázó köteles a Főpolgármesteri Hivatal ügyosztályának megküldeni legkésőbb 2007. augusztus 10-ig,
- a pályázó kötelezettséget vállal, hogy az ételkészítés, szervezés és megrendezés költségei, a program megvalósításához szükséges technikai eszközök, pénzügyi feltételek és hatósági engedélyek rendelkezésre állnak.
- A program előkészítettségét és a meghívott ételkészítőkkel történő együttműködést (tartalmi, szervezési és pénzügyi) a pályázónak dokumentálnia kell,
- amennyiben a program közterületen kerül megrendezésre, pályázó köteles csatolni a pályázathoz, de legkésőbb a szerződéshez a közterületfoglalási, ill. egyéb hatósági engedélyeket.
Választható elem: élő magyar zenei szolgáltatás
Formai megfelelés feltételei:
- A kitöltött és cégszerűen aláírt adatlap és minden előírt melléklet határidőre történő beküldése a lent megjelölt címre.
- Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati adatlapon nyújtható be 1 (egy) eredeti + 2 másolati példányban és egy számítógépes adathordozón.
- Hiánypótlás egy alkalommal, a beadási határidő lejártát követő 5 munkanapon belül lehetséges.
Érvénytelen a pályázat, ha
- nem az előírt határidőre és módon nyújtották be,
- a Fővárosi Önkormányzaton belül más címzetthez, vagy nem postai úton/futárszolgálattal küldték,
- nem tartalmazza a pályázati felhívásban és az adatlapon előírt mellékleteket és azt a pályázó a hiánypótlásra biztosított határidőn belül sem pótolja,
- ugyanaz a pályázó több pályázatot ad be vagy közös pályázat esetén önálló pályázatot is benyújt. Ebben az esetben mind a közös, mind az önálló pályázat kizárható.
Értékelés, értesítés, szerződéskötés:
- A pályázatok értékelését a Főpolgármesteri Hivatal valamint a Gazdasági Bizottság és a Főpolgármesteri Hivatal által felkért szakmai tanácsadó testület végzi. A támogatásokról a Gazdasági Bizottság dönt.
- A Bizottság fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
- A Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs.
- A pályázókat az eredményről Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Főpolgármesteri Hivatal internetes honlapján közzéteszi.
- A pályázat nyertesével a Fővárosi Önkormányzat Közgyűlése nevében a Gazdasági Bizottság köt szerződést, melyben szabályozásra kerül a támogatás felhasználásának, elszámolásának és átutalásának rendje. (Lásd a mellékelt dokumentációt!)
A pályázat benyújtásának módja:
- postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
1052 Budapest V., Városház u. 9-11.
- futárszolgálattal küldött pályázatok a fenti címzéssel az alábbi címre adhatók le:
- Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda: 1052 Budapest, Bárczy István u. 1-3.
- a borítékon kérjük feltüntetni: „Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret - 2007. évi gasztronómiai pályázat”
A pályázatok benyújtásának /postára adásának/ határideje: folyamatos,
végső határidő: 2007. május 15.-24.00 óra
További információ: Budapest Főváros Önkormányzata - Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
Telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890 E-mail: tothgy@budapest.hu
Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottsága
