I. A pályázat célja:
- a 2008. Reneszánsz Évhez kapcsolódó, a reneszánsz jegyében létrehozott programok,
- az eddigi kínálathoz képest tematikájában újdonságot hordozó vagy a holtszezon „feltöltését” megcélzó kezdeményezések,
- önálló turisztikai vonzerőt jelentő sportrendezvények,
- hagyományőrző és hagyományosan megrendezésre kerülő programok támogatása.
II. Támogatható tevékenységek köre:
1. a rendezvény értékesítését, népszerűsítését célzó marketing,
2. a rendezvény infrastruktúrájának, műszaki, technikai feltételeinek biztosítása,
3. fellépő előadóművészek díjazása.
III. Nem támogatható tevékenységek köre:
1. Nem igényelhető támogatás olyan program megrendezéséhez, mely valamely költségvetési intézmény, szervezet kötelező alapfeladata és ez az alapító okiratában szerepel,
2. a szervezet és székhely/telephely/iroda működéssel, személyzettel kapcsolatos költségei, infrastruktúra-, eszközfejlesztéssel és beruházással kapcsolatos kiadások,
3. a program szervezésével kapcsolatos honoráriumok,
4. szerzői jogdíjak megfizetése.
IV. A pályázat pénzügyi forrása:
A fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret.
A támogatásra fordítható tervezett keretösszeg: 120 millió forint.
V. A pályázók köre:
Magyarországon bejegyzett vállalkozások, önkormányzatok és más költségvetési szervek intézményei, non-profit és szakmai szervezetek, melyek tevékenységükből eredően a program gazdái.
Konzorcium keretében is benyújtható pályázat, ebben az esetben a konzorciumi együttműködési megállapodást csatolni kell a pályázathoz.
VI. A pályázat tartalma:
A pályázat és támogatás jóváhagyásának feltételeit jelen pályázati kiírás, az adatlap és a szerződés-tervezet együttesen tartalmazzák.
Általános tartalmi követelmények:
1. A pályázott programnak szigorúan meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak.
2. A pályázott program előkészítettségét - tartalmi, szervezési és pénzügyi - a pályázónak dokumentálnia kell. Szerződéskötés kizárólag végleges program ismeretében lehetséges, ezt követően minden, a pályázó által kezdeményezett módosítás újabb bizottsági döntést von maga után.
3. A pályázó bemutatja a rendezvény turisztikai vonzerejét.
A pályázó kötelezettségei:
1. A rendezvény a pályázatban foglaltak szerinti lebonyolítása,
2. a rendezvény kezdeti időpontját megelőző 30 nappal
a) a pályázó köteles minimum kétnyelvű (magyar és egy idegen nyelvű) nyomtatott promóciós/reklám anyagokból 1-1 mintapéldányt a Főpolgármesteri Hivatal Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztálya számára megküldeni, a programról és a további promóciós munkáról szóló tájékoztatóval együtt.
b) A nyomtatott promóciós eszközökön fel kell tüntetnie a támogatót és a „Budapest turisztikai logo”-t a szerződésben megadottak szerint.
c) A promóciós anyagokból további példányokat kell eljuttatnia a BTH - Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. központi irodájába a Tourinform irodákban történő terjesztés céljából.
d) Az eseményről a pályázati formanyomtatványhoz mellékelt minta szerinti híranyagot kell összeállítani és továbbítani a BTH - Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. számára a Budapesti turisztikai eseménynaptárban és az internetes honlapon való megjelenés céljából.
A Pályázó internetes honlapjáról kinyomtatott anyagok nem helyettesíthetik az itt igényelt promóciós eszközöket!
3. A program értékelése céljából Pályázó szakmai beszámolót, hatástanulmányt készít/készítettet a szerződéshez mellékelt mintában megadott minimum szempontok szerint.
4. Amennyiben a program bérelt helyszínen vagy közterületen kerül megrendezésre, pályázó köteles csatolni a pályázathoz, de legkésőbb a támogatási szerződés megkötésig a bérleti szerződést, vagy a közterület-használati, ill. egyéb hatósági engedélyeket.
VII. Pénzügyi feltételek:
A támogatás jellege:
- visszatérítési kötelezettség nélküli.
- A támogatás a program megvalósítása után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadása esetén kerül átutalásra.
A támogatás mértéke:
- országos jelentőségű rendezvények esetében: maximum 3 millió forint,
- nemzetközi jelentőségű rendezvények esetében: maximum 6 millió forint
1. A program megvalósításához szükséges pénzeszköz minimum 50%-ával a pályázónak saját forrásból és szponzori bevétel(ek)ből rendelkeznie kell.
Nem tekinthető saját forrásnak
a) a különböző állami pénzalapokból elnyert vagy igényelt támogatás,
b) a pályázott programból származó jegybevétel, kivéve, ha a pályázat tárgya több előadásból álló sorozat.
2. A támogatásról döntő Gazdasági Bizottság jogosult a Pályázó által igényelt összegnél kevesebb támogatást is jóváhagyni, melynek elfogadását a Pályázó a szerződés aláírásával jelez.
VIII. Formai megfelelés feltételei
1. A kitöltött és cégszerűen aláírt adatlap és minden előírt melléklet határidőre történő beküldése a lent megjelölt címre.
2. Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati adatlapon nyújtható be 1 (egy) eredeti + 2 másolati példányban és egy számítógépes adathordozón.
3. Hiánypótlás kizárólag formai hiányosságok rendezésére (csatolandó dokumentumok), egy alkalommal, a beadási határidő lejártát követő 5 munkanapon belül lehetséges. Kivételt képez a hatósági engedélyek benyújtása, melynek határideje legkésőbb a szerződéskötés időpontja.
IX. Nem támogatható a pályázat, amennyiben
- a turisztikai vonzerő nem kellő mértékben alátámasztott,
- a pályázó helyi jelentőségű rendezvény szervezéséhez kér támogatást.
- Támogatást a pályázat benyújtását megelőzően megkezdett rendezvényre nem lehet igényelni.
- A pályázó Budapest Fővárosi Önkormányzata egyéb támogatási kereteiből ugyanarra a programra további támogatást nem igényelhet, pályázatot nem nyújthat be.
X. A támogatás odaítélésénél előnyt élveznek
1. a marketing szemléletű, részletes középtávú koncepcióval rendelkező pályázók, akik célcsoportoknak/célországoknak megfelelő marketing tevékenységet folytatnak;
2. azok a rendezvények, amelyek esetében a jegyek előértékesítése szervezett formában működik.
3. azon pályázó kerületi önkormányzatok, melyek rendelkeznek helyi turisztikai koncepcióval.
XI. Érvénytelenség, kizáró okok:
1. A pályázat érvénytelen, ha nem az előírt határidőre és módon nyújtották be,
2. a Főpolgármesteri Hivatalon belül más címzetthez, vagy nem postai úton/nem futárszolgálattal küldték,
3. nem tartalmazza a pályázati felhívásban és az adatlapon előírt mellékleteket és azt a pályázó a hiánypótlásra biztosított határidőn belül sem pótolja.
XII. Eljárásrend:
Értékelés, értesítés:
1. A pályázatok értékelését a Főpolgármesteri Hivatal, valamint felkért bíráló bizottság végzi.
2. A rendezvények támogatásáról a Főpolgármesteri Hivatal által tett javaslat alapján a Gazdasági Bizottság dönt. Az elbírálás várható ideje a pályázat benyújtási határidejét követő 60 nap.
3. A Gazdasági Bizottság fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
4. A Gazdasági Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs.
5. A pályázókat az eredményről a Főpolgármesteri Hivatal írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Főpolgármesteri Hivatal internetes honlapján közzéteszi.
Szerződéskötés:
A támogatást nyert programok rendezőivel az idegenforgalmi célú bizottsági keret terhére a Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottsága köt támogatási szerződést.
XIII. Adminisztratív információk
1. A dokumentumok letölthetők a http://www.budapest.hu honlapról, a Pályázatok menüpont fővárosi turisztikai rendezvények címszó alatt. Nyomtatott formában átvehetők a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (1052 Bp., Bárczy István u. 1-3.)
2. A pályázat benyújtásának módja
- Postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
1052 Budapest, V., Városház u. 9-11.
- Futárszolgálattal küldött pályázatok a fenti címzéssel az alábbi címre adhatók le:
Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda:1052 Budapest, Bárczy István u. 1-3.
- A borítékon kérjük feltüntetni: „Fővárosi turisztikai rendezvény pályázat - 2008.”
3. A pályázatok benyújtásának /postára adásának határideje:
2008. február 15. - 24.00 óra
4. További információ: Budapest Főváros Önkormányzata - Főpolgármesteri Hivatal, Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály, telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890, e-mail: tothgy@budapest.hu
Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottsága
A felhívás mellékletei: 1. pályázati formanyomtatvány
2. támogatási szerződés tervezet
