Budapest Főváros Közgyűlése Gazdasági Bizottsága pályázatot hirdet a 2010-ben Budapesten megvalósuló nemzetközi, illetve országos jelentőségű, önálló turisztikai vonzerővel bíró programok marketingjének és megrendezésének támogatására
I. A pályázat célja:
a főváros imázsát kedvezően alakító,
- az eddigi kínálathoz képest tematikájában újdonságot hordozó, vagy a hagyományostól eltérő, egyben a város vonzerejét erősítő helyszínen megvalósuló és a holtszezon „feltöltését” célzó kezdeményezések,
- önálló turisztikai vonzerőt jelentő sport- és gasztronómiai rendezvények,
- hagyományosan megrendezésre kerülő kulturális programok támogatása.
II. Támogatható tevékenységek
1. a rendezvény értékesítését, népszerűsítését célzó marketing,
2. a rendezvény infrastruktúrájának, műszaki, technikai feltételeinek biztosítása,
3. a fellépő előadóművészek díjazása.
III. Nem támogatható tevékenységek
1. olyan program megrendezése, mely valamely költségvetési intézmény, szervezet kötelező alapfeladata, és ez az alapító okiratában szerepel,
2. a szervezet és székhely/telephely/iroda működésével, személyzettel kapcsolatos költségei, infrastruktúra-, eszközfejlesztéssel és beruházással kapcsolatos kiadások,
3. szerzői jogdíjak,
4. étkeztetések, fogadások költségeinek megfizetése
IV. A pályázat pénzügyi forrása
A fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret. A támogatásra fordítható tervezett keretösszeg: 100 millió forint.
V. A pályázók köre:
Magyarországon bejegyzett vállalkozások, önkormányzatok és más költségvetési szervek, illetve azok intézményei, nonprofit és szakmai szervezetek, melyek tevékenységükből eredően a program gazdái.
Konzorcium keretében is benyújtható pályázat, ebben az esetben a konzorciumi együttműködési megállapodást csatolni kell a pályázathoz.
Nem részesíthetők támogatásban az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikkének a csekély összegű támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2006. december 15-i 1998/2006/EK bizottsági rendelet (HL L 379/5, 2006. 12. 28., továbbiakban: 1998/2006/EK rendelet) 1. cikke szerinti kizárt ágazatokban működő vállalkozások.
VI. A pályázat tartalma:
A pályázat és támogatás jóváhagyásának feltételeit jelen pályázati kiírás, az adatlap és a szerződéstervezet együttesen tartalmazzák.
Általános követelmények:
1. A programnak meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és céloknak.
2. A programot Budapesten, a 2010-es naptári évben kell megrendezni.
3. A pályázónak be kell mutatnia a program tartalmi, szervezési és pénzügyi előkészítettségét, várható turisztikai vonzerejét, valamint a főváros imázsára gyakorolt kedvező hatását.
4. A döntést követő minden, a pályázó által kezdeményezett módosítás újabb bizottsági jóváhagyást von maga után.
A pályázó kötelezettségei:
1. A rendezvénynek a pályázatban foglaltak szerinti lebonyolítása.
2. A rendezvényt megelőzően a pályázó köteles
- minimum kétnyelvű (magyar és egy idegen nyelvű) nyomtatott promóciós/reklámanyagot készíteni és ezeken feltüntetni
a) Budapest Főváros Közgyűlése Gazdasági Bizottságát, mint támogatót,
b) a Főváros emblémáját (elérhető a Városarculati Tanácsnoki Irodán - telefon: 327-1508),
c) max. 1 oldal terjedelemben általános városmarketing célú megjelenési lehetőséget kell biztosítani a BTH - Budapesti Turisztikai Szolgáltató Non-profit Kft.-vel (továbbiakban: BTH Kft.) történt egyeztetés alapján a szerződésben megadottak szerint.
A Pályázó internetes honlapjáról kinyomtatott anyagok nem helyettesíthetik az itt igényelt promóciós eszközöket!
- a promóciós anyagokból minimum 200 példányt eljuttatni a BTH Kft. központi irodájába (1056 Budapest, Március 15. tér 7.) a Tourinform-irodákban történő terjesztés céljából.
- az eseményről a pályázati formanyomtatványhoz mellékelt minta szerinti híranyagot összeállítani és továbbítani a BTH Kft. számára a budapesti turisztikai eseménynaptárban és az internetes honlapon való megjelenés érdekében.
- a rendezvény helyszínén térítésmentesen lehetőséget biztosítani budapesti turisztikai információs stand működtetésére a BTH Kft.-vel történt előzetes egyeztetés alapján. Amennyiben a Kft. nem tart erre igényt, úgy a pályázónak gondoskodnia kell a budapesti információs és promóciós kiadványok terjesztéséről
3. A program értékelése céljából a pályázó szakmai beszámolót és hatástanulmányt készít/készítettet a szerződéshez mellékelt mintában megadott minimum szempontok szerint.
4. Amennyiben a program bérelt helyszínen vagy közterületen kerül megrendezésre, a pályázó köteles csatolni a pályázathoz, de legkésőbb a támogatási szerződés megkötéséig a bérleti szerződést vagy a közterület-használati hozzájárulást valamint a szükséges hatósági engedélyeket.
VII. Pénzügyi feltételek:
A támogatás jellege: visszatérítési kötelezettség nélküli, önkormányzati forrásból származó csekély összegű (de minimis) támogatás, ami az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikkének a csekély összegű támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2006. december 15-i 1998/2006/EK bizottsági rendelet (HL L 379/5, 2006. 12. 28.) szabályainak betartásával nyújtható.
A támogatás mértéke:
A rendezvény összköltségének legfeljebb 20%-a, de nem több mint a maximális támogatási összeg, mely
országos jelentőségű rendezvények esetében: maximum 3 millió forint,
nemzetközi jelentőségű rendezvények esetében: maximum 6 millió forint,
figyelembe véve a hivatkozott EK rendelet azon feltételét is, miszerint egy adott vállalkozásnak bármely forrásból származó, minden egyes új, csekély összegű jogcímen odaítélt támogatás (pénzbeli és nem pénzbeli is) értéke, a részére az adott pénzügyi évben (2010) valamint az azt megelőző két pénzügyi év alatt (2008, 2009) odaítélt csekély összegű támogatásokkal együtt nem haladhatja meg a 200 000 eurónak megfelelő összeghatárt, a közúti szállítás területén működő vállalkozás esetében pedig a 100 000 eurónak megfelelő összeghatárt.
A támogatásról döntő Gazdasági Bizottság jogosult a pályázó által igényelt összegnél kevesebb támogatást is jóváhagyni, melynek elfogadását a Pályázó a szerződés aláírásával jelez.
A támogatás a program megvalósítása után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadása esetén kerül átutalásra.
VIII. Formai megfelelés feltételei
1. A kitöltött és minden oldalon cégszerűen aláírt formanyomtatvány és minden előírt melléklet (lásd a formanyomtatvány tartalomjegyzék címszava alatt) határidőre történő beküldése a lent megjelölt címre.
2. Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati formanyomtatványon nyújtható be 4 (négy) példányban és 1 (egy) számítógépes adathordozón. A nyomtatott példányok közül 1 (egy) eredeti és teljes mellékletsort tartalmazó, 3 (három) csak a formanyomtatvány másolati példányai. Valamennyi példányt egy borítékon belül kell elhelyezni!
3. Formai hiánypótlásra egy alkalommal, a beadási határidőt követő 5 munkanapon belül van lehetőség. Kivételt képez a közterület-használati hozzájárulás valamint a szükséges hatósági engedélyek benyújtása, melynek határideje legkésőbb a szerződéskötés időpontja.
IX. Nem támogatható a pályázat, amennyiben
1. a turisztikai vonzerő nem kellő mértékben alátámasztott,
2. a rendezvény helyi jelentőségű,
3. a pályázó konferencia, kongresszus szervezéséhez kér támogatást,
4. a támogatás összege az adott pályázó részére korábban odaítélt csekély összegű támogatásokkal együtt három pénzügyi év vonatkozásában meghaladja a 200 000 eurónak megfelelő összeghatárt, a közúti szállítás területén működő vállalkozás esetében pedig a 100 000 eurónak megfelelő összeghatárt.
A pályázó Budapest Főváros Önkormányzata egyéb támogatási kereteiből ugyanarra a programra további támogatást nem igényelhet, pályázatot nem nyújthat be. Ezt a tényt a pályázatban nyilatkozatával igazolja.
X. A támogatás odaítélésénél előnyt élveznek
1. a nemzetközi szintű, célcsoportok/célországok szerinti marketinget tervező pályázatok,
2. azok a rendezvények, amelyek esetében a jegyek előértékesítése szervezett formában működik.
XI. Eljárásrend
1. A pályázatok értékelését a Főpolgármesteri Hivatal, valamint felkért bíráló bizottság végzi.
2. A rendezvények támogatásáról a Főpolgármesteri Hivatal által tett javaslat alapján a Gazdasági Bizottság dönt.
3. Az elbírálás várható ideje a pályázat benyújtási határidejét követő 75 nap.
4. A pályázókat az eredményről a Főpolgármesteri Hivatal írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Főpolgármesteri Hivatal internetes honlapján (www.budapest.hu) és a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium által működtetett www.kozpenzpalyazat.gov.hu honlapon közzéteszi.
5. Szerződéskötés: a támogatást nyert programok rendezőivel az Idegenforgalmi célú bizottsági keret terhére a Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottsága köt támogatási szerződést.
A Gazdasági Bizottság fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
A döntés ellen fellebbezésnek helye nincs.
XII. Adminisztratív információk
1. A pályázati dokumentumok letölthetők a http://www.budapest.hu. honlapról, az „Aktuális Pályázatok” menüpont alatt.
Nyomtatott formában átvehetők a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (Bp. V. ker., Bárczy István u. 1-3.)
2. A pályázat benyújtásának módja
Postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály,
1052 Budapest V., ker. Városház u. 9-11.
Futárszolgálattal küldött pályázatok a fenti címzéssel az alábbi címre adhatók le:
Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda: 1052 Budapest, Bárczy István u. 1-3.
ügyfélfogadás: H: 8.00-18.00; K-SZ-Cs: 8.00-16.30; P: 8.00-14.00
A borítékon kérjük feltüntetni: „Fővárosi turisztikai rendezvény pályázat - 2010.”
3. A pályázatok beadásának határideje: 2010. január 25.
4. Információ: Budapest Főváros Önkormányzata - Főpolgármesteri Hivatal, Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály, telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890, e-mail: tothgy@budapest.hu
A felhívás mellékletei:
1. pályázati formanyomtatvány
2. támogatási szerződés tervezet
(letölthetők a http://www.budapest.hu honlapról a fentiek szerint)
