Budapest Főváros Közgyűlése Turisztikai Bizottsága pályázatot hirdet a 2002-ben megvalósuló, jelentős turisztikai vonzerővel bíró, nemzetközi rangú fővárosi rendezvények és rendezvénysorozatok, garantált kulturális programok marketingjének és megrendezésének támogatására a Fővárosi Idegenforgalmi Alapból.
A pályázat célja:
- az elmúlt években hagyományteremtő jelleggel, sikeresen megrendezett turisztikai programok fenntartása, népszerűsítésének segítése, kiterjedt reklámkampánnyal célzott vendégkör vonzása Budapestre.
Általános pályázati feltételek:
1. A pályázók köre
- Nonprofit szervezetek, intézmények, vállalkozások (gazdálkodó szervezetek), melyek intézményi tevékenységükből eredően az esemény gazdái, vagy megbízással rendelkeznek az esemény megrendezésére.
- A pályázathoz kérjük csatolni a cégbírósági bejegyzés végzésének, intézmény, önkormányzat esetében a közgyűlés határozatának, konzorcium vagy egyéb társulás esetén a vonatkozó megállapodás hiteles másolatát.
2. A támogatás jellege: visszatérítési kötelezettség nélküli
- A támogatást elnyert pályázó köteles a támogatás felhasználásáról tételes (számlákkal igazolt) elszámolást adni.
- Nem pályázható támogatás a beadási határidőig lezajlott rendezvények, programok utólagos finanszírozásához.
3. A pályázatok értékelése, értesítés, szerződéskötés:
- A pályázatok értékelését a Bizottság a Turisztikai Tanácsadó Testület bevonásával végzi, mely során fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
- Az elbírálás során előnyt élveznek a turisztikai garantált programok.
- A Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs.
- A pályázókat az eredményről a Főpolgármesteri Hivatal írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Turizmus Panoráma szaklapban közzéteszi.
- A pályázat nyertesével a Fővárosi Önkormányzat Közgyűlése nevében, a Turisztikai Bizottság köt megállapodást, melyben szabályozásra kerül a támogatás felhasználásának, átutalásának és elszámolásának rendje.
- A támogatási összeg a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációját követően kerülhet átutalásra.
4. A pályázat tartalmi követelményei:
- A pályázott programnak szigorúan meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak.
A pályázott program előkészítettségi szintjét (tartalmi, szervezési és pénzügyi) a pályázónak dokumentálnia kell.
- A pályázó kötelezettségvállalása, miszerint a pályázott program megvalósításához szükséges pénzeszközök 50%-a saját forrásból és szponzori bevételekből rendelkezésre áll. Az erre vonatkozó szponzori szándéknyilatkozatot kérjük csatolni!
(Nem tekinthető saját forrásnak a különböző állami pénzalapokból elnyert támogatás!)
5. A pályázat formai követelményei:
- Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati adatlapon nyújtható be az abban megjelölt mellékletekkel, összesen 6 példányban, melyből egy eredeti.
Az adatlap formanyomtatványa átvehető:
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodájában
Budapest V., Károly körút 28.
Hozzáférhető az internet - „Városházi lapok” helyen, az alábbi elérési módon: http://www.budapest.hu - PÁLYÁZATOK címszó alatt.
6. A pályázat benyújtásának módja:
- Postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
1052 Budapest V., Városház utca 9-11. - 1364 Budapest 4. Pf. 1
- A borítékon kérjük feltüntetni:
„Fővárosi Idegenforgalmi Alap - 2002-es program pályázat”
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a Fővárosi Önkormányzaton belül más címzetthez vagy nem postai úton küldött pályázatot elfogadni nem áll módunkban.
7. A pályázatok benyújtásának (postára adásának) határideje:
2002. február 11. 24.00 óra
8. További információ:
Főpolgármesteri Hivatal Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890
e-mail: tothgybudapest.hu@DF#tothgy