1. Az ajánlatkérő neve, címe:
Budapest Főváros Közgyűlése Kereskedelmi és Turisztikai Bizottsága 1052 Budapest, Városház u. 9-11. 1364 Bp. 4.
2. A választott eljárás: nyílt, 2 fordulós eljárás, melynek során szakmai zsűri értékeli a leadott ajánlatokat.
Az ajánlati árak nem haladhatják meg a közbeszerzési törvényben a szolgáltatásokra vonatkozó értékhatárt (15 000 E Ft + áfa).
3. A szerződés tárgya:
Kutatási megbízási szerződés „Budapest Főváros Kereskedelemfejlesztési koncepciója” című tanulmány elkészítése.
A tanulmány tartalmi szempontjai az alábbiak:
- Helyzetbemutatás, a kereskedelemnek egy meghatározott időpontban történő állapot-feltérképezése (például 2004. május 31.) primer és/vagy szekunder adatok alapján.
- A főváros és agglomeráció állandó, illetve időszakos népességének fogyasztási és vásárlási szokásainak részletes elemzése, illetve a keresztirányú kiskereskedelem bemutatása. A főváros és az agglomeráció lakossága vásárolóerejének alakulása, a kiskereskedelmi forgalom összetételének és volumenének változása és bemutatása.
- A főváros demográfiai szerkezete változásának hatása a fogyasztásra és a kereskedelmi forgalomra, különös tekintettel a kiskereskedelmi hálózat jövőbeni kapacitás-kihasználtságára.
- A turizmus hatása a kiskereskedelmi forgalomra.
- A hálózat szerkezetének összetétele, területi elhelyezkedése, aránytalanságok és feszültségek feltérképezése, elemzése.
- Budapest kereskedelmének SWOT analízise.
- A közlekedési és parkolási helyzet, a városfejlesztési koncepció kereskedelemre gyakorolt várható hatásának elemzése.
- A zöldmezős beruházások hatásaként a belvárosi kereskedelmet negatívan befolyásoló változások bemutatása, konkrét javaslattétel a belváros kereskedelmének revitalizációjára.
- A jelenlegi kereskedelmi hálózat tulajdonosi struktúrája, a „bérleti” rendszer problémái, elemzése és javaslattétel a modernizálására és a problémák EU-konform kezelésére.
- Nemzetközi kereskedelemrevitalizációs példák alapján benchmark elemzések elvégzése és a tapasztalatok bemutatása.
- A kereskedelemben kialakult verseny hatása a kereskedelmi kis- és középvállalkozásokra, támogatásuk lehetőségei.
- A kerületi önkormányzatok szerepének bemutatása. Hogyan segíthetik, támogathatják a KKV szektort és annak szereplőit.
- Új kereskedelmi formák (például elektronikus kereskedelem) várható hatásai.
4. Ajánlattétel határideje: 2004. június 15.
5. Ajánlattétel benyújtásának módja és címe: postai ajánlott küldeményként Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály 1052 Budapest, Városház u. 9-11. címre, 10, azaz tíz (egy eredeti példányt kérünk megjelölni) nyomtatott példányban. A borítékon kérjük feltüntetni: „Ajánlat Budapest főváros kereskedelemfejlesztési stratégiájának kidolgozására.”
6. Ajánlattétel nyelve: magyar.
7. Ajánlattevő lehet: belföldi magán- vagy jogi személy és belföldi székhelyű jogi személyiség nélküli társaság is.
8. További információ:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
Telefon: 327-1214, fax: 327-1890.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Fővárosi Önkormányzaton belül más címzetthez vagy nem postai úton küldött ajánlatot elfogadni nem áll módunkban!
A részletes ajánlattételi felhívás átvehető a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján: 1052 Budapest, Károly körút 28.
9. Az ajánlatok értékelésének határideje: 2004. június 30.
Valamennyi pályázó írásos értesítést kap a pályázat eredményéről.
10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
- az ajánlattevő bemutatását,
- a referenciamunkák címét és időpontját, a közreműködő személyek rövid szakmai bemutatását,
- részletes tematikát és az alkalmazott módszertant,
- továbbá külön, zárt borítékban az árajánlatot.
11. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
a) első forduló:
- A pályázó referenciái (10 pont).
- A tanulmány készítése során alkalmazott módszertani eljárások (15 pont).
- A pályázat tartalma, a javaslatok realitása és megvalósíthatósága (40 pont).
- Megoldási javaslat a kerületi önkormányzatok aktívabb, folyamatos szerepvállalására (15 pont).
- Javaslat a kereskedelmi vállalkozások működésének lehetséges támogatási formáira és forrásaira (10 pont).
- A kutatás eredményeinek kommunikálható formába öntése (10 pont).
b) második forduló:
- A meghívott ajánlattevő a szakmai zsűri előtti prezentáció keretében szóbeli kiegészítést tehet, illetve az anyagban foglaltak értelmezését pontosíthatja.
- A minősítő szavazás egyezősége esetén a pályázók közül a kedvezőbb vállalási árú ajánlat kerül elfogadásra.
- A meghallgatás alapján a zsűri sorrendiséget állapít meg, és javaslatot tesz a Kereskedelmi és Turisztikai Bizottság felé a pályázat nyertesére. A nyertes pályázóról a döntést a Bizottság hozza meg.
- A Bizottság a pályázat nyertesével köt szerződést.
12. A második fordulóra meghívott pályázónak az elkészített ajánlattételi anyagból 10 példányt kell átadnia a megbízónak nyomtatott formában, illetve 1 db-ot CD-n.
13. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől számított hat naptári hónap.
14. Kiíró fenntartja a jogot, hogy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa.
15. A megbízás teljesülése a stratégiának a Bizottság által történt elfogadásával valósul meg, s ezt követően kerül sor a vállalási díj utalványozására.
16. A nyertes stratégia a kiíró tulajdonát képezi. A nyertes pályázó hozzájárul a stratégiának a kiíró általi korlátlan felhasználásához.