A pályázat célja:
- az elmúlt években hagyományteremtő jelleggel, sikeresen megrendezett turisztikai programok fenntartása, népszerűsítésének segítése, kiterjedt reklámkampánnyal célzott vendégkör vonzása Budapestre
- új turisztikai programok létrejöttének támogatása
- a 2005. évi programok jobb előkészítésének segítése
Általános pályázati feltételek:
1. A pályázók köre:
- Nonprofit szervezetek, intézmények, vállalkozások (gazdálkodó szervezetek), melyek intézményi tevékenységükből eredően az esemény gazdái, vagy megbízással rendelkeznek az esemény megrendezésére.
- A pályázathoz kérjük csatolni a cégbírósági bejegyzés végzésének, intézmény, önkormányzat esetében a közgyűlés határozatának, konzorcium vagy egyéb társulás esetén a vonatkozó megállapodás hiteles másolatát.
2. A támogatás jellege: visszatérítési kötelezettség nélküli
- A támogatást elnyert pályázó köteles a támogatás felhasználásáról tételes (számlákkal igazolt) elszámolást adni.
3. A pályázatok értékelése, értesítés, szerződéskötés:
- A pályázatok értékelését a Bizottság a Turisztikai Tanácsadó Testület bevonásával végzi, mely során fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
- Az elbírálás során előnyt élveznek a turisztikai garantált programok.
- A Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs.
- A pályázókat az eredményről a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Főpolgármesteri Hivatal internetes honlapján közzéteszi.
- A pályázat nyertesével a Fővárosi Önkormányzat Közgyűlése nevében a Kereskedelmi és Turisztikai Bizottság köt megállapodást, melyben szabályozásra kerül a támogatás felhasználásának, átutalásának és elszámolásának rendje.
- A támogatási összeg a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációját követően kerülhet átutalásra.
4. A pályázat tartalmi követelményei:
- A pályázott programnak szigorúan meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak.
A pályázott program előkészítettségi szintjét (tartalmi, szervezési és pénzügyi) a pályázónak dokumentálnia kell.
- A pályázó kötelezettségvállalása, miszerint a pályázott program megvalósításához szükséges pénzeszközök 50%-a saját forrásból és szponzori bevételekből rendelkezésre áll. Az erre vonatkozó szponzori szándéknyilatkozatot kérjük csatolni!
(Nem tekinthető saját forrásnak a különböző állami pénzalapokból elnyert támogatás!)
5. A pályázat formai követelményei:
- Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati adatlapon nyújtható be az abban megjelölt mellékletekkel, 1 (egy) eredeti példányban és egy számítógépes lemezen.
Az adatlap formanyomtatványa hozzáférhető az Internet - „BudapestPortal” helyen, az alábbi elérési módon: http://www.budapest.hu-PÁLYÁZATOK-Fővárosi Idegenforgalmi Alap címszó alatt, vagy átvehető a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján, cím: Budapest V. ker., Károly körút 28.
6. A pályázat benyújtásának módja:
- postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
1052 Budapest V. Városház u. 9-11. 1364 Bp. 4. Pf. 1
- A borítékon kérjük feltüntetni:
„Fővárosi Idegenforgalmi Alap - 2005. évi rendezvény pályázat”
A Fővárosi Önkormányzaton belül más címzetthez vagy nem postai úton küldött pályázatot elfogadni nem áll módunkban.
7. A pályázatok benyújtásának (postára adásának) határideje: folyamatos, végső határidő:
2004. augusztus 31. - 24.00 óra
A Bizottság a pályázatokról a végső határidőt követő 60 napon belül dönt.
8. További információ:
Budapest Főváros Önkormányzata - Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890
e-mail: tothgybudapest.hu