Budapest Főváros Közgyűlése Gazdasági Bizottsága pályázatot hirdet a 2007-ben Budapesten megvalósuló, jelentős turisztikai vonzerővel bíró, nemzetközi rangú, garantált programok (rendezvények és rendezvénysorozatok) marketingjének és megrendezésének támogatására a Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keretből
A pályázat célja:
- új turisztikai rendezvények létrehozása, a hagyományőrző és hagyományosan megrendezésre kerülő programok fenntartása, színvonalának emelése, a főváros kulturális vonzerejének fejlesztése,
- a rendezvények belföldi és külföldi értékesítésének segítése marketingtevékenységük támogatásával.
Általános pályázati feltételek:
Nem nyújtható be pályázat a 2007. május 31-ig lezárult programokra.
1. A pályázók köre:
- jogi személy, jogi személyiség nélküli társaság, intézmény, természetes személy, non-profit szervezet, melyek tevékenységükből eredően az esemény gazdái, vagy megbízással rendelkeznek az esemény megrendezésére.
- Egy pályázó kizárólag egy programra (sorozatra) nyújthat be pályázatot.
2. A támogatás jellege:
- Visszatérítési kötelezettség nélküli.
- A támogatást elnyert pályázó köteles a támogatás felhasználásáról tételes - számlákkal igazolt - elszámolást adni.
- A támogatás a program megvalósítása után, a felhasználás pénzügyi és szakmai dokumentációjának elfogadása esetén kerül átutalásra.
- A Bizottság jogosult a Pályázó által igényelt összegnél kevesebb támogatást is jóváhagyni, melynek elfogadását Pályázó a szerződés aláírásával jelez.
3. A támogatás jóváhagyásának feltételei:
- A pályázat és támogatás jóváhagyásának feltételeit jelen pályázati kiírás, az adatlap és a szerződés együttesen tartalmazzák.
- A dokumentumok letölthetők a http://www.budapest.hu honlapról, a Pályázatok menüpont Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret címszó alatt, vagy
- nyomtatott formában átvehetők a Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (1052 Bp., Bárczy István u. 1-3.)
A pályázat tartalmi követelményei:
- A pályázott programnak szigorúan meg kell felelnie a pályázati hirdetményben közzétett témának és célnak.
- A pályázott program előkészítettségi szintjét - tartalmi, szervezési és pénzügyi - a pályázónak dokumentálnia kell.
- Az elkészült promóciós anyag(ok) mintapéldányait a pályázó köteles a Főpolgármesteri Hivatal ügyosztályának megküldeni legkésőbb a rendezvény kezdeti időpontját megelőző 30 nappal.
- Amennyiben a program bérelt helyszínen vagy közterületen kerül megrendezésre, pályázó köteles csatolni a pályázathoz, de legkésőbb a szerződéshez a bérleti szerződést vagy a közterületfoglalási, ill. egyéb hatósági engedélyeket.
- A program megvalósításához szükséges pénzeszköz 50%-ával a pályázónak saját forrásból és szponzori bevétel(ek)ből rendelkeznie kell. A vonatkozó szponzori szándéknyilatkozatot csatolni kell a pályázathoz, de legkésőbb a szerződéskötéssel egyidejűleg meg kell küldeni.
- Nem tekinthető saját forrásnak
- a különböző állami pénzalapokból,
- vagy a Fővárosi Önkormányzat más bizottsági, ill. egyéb keretéből elnyert vagy igényelt támogatás
- a pályázott programból származó jegybevétel, kivéve, ha a pályázat tárgya több előadásból álló sorozat.
- Nem igényelhető támogatás olyan program megrendezéséhez, mely az intézmény kötelező alapfeladata és ez az alapító okiratában szerepel.
Formai megfelelés feltételei:
- A kitöltött és cégszerűen aláírt adatlap és minden előírt melléklet határidőre történő beküldése a lent megjelölt címre.
- Pályázat kizárólag géppel kitöltött pályázati adatlapon nyújtható be 1 (egy) eredeti + 2 másolati példányban és egy számítógépes adathordozón.
- Hiánypótlás egy alkalommal, a beadási határidő lejártát követő 5 munkanapon belül lehetséges.
Érvénytelen a pályázat, ha
- nem az előírt határidőre és módon nyújtották be,
- a Fővárosi Önkormányzaton belül más címzetthez, vagy nem postai úton/futárszolgálattal küldték,
- nem tartalmazza a pályázati felhívásban és az adatlapon előírt mellékleteket és azt a pályázó a hiánypótlásra biztosított határidőn belül sem pótolja,
- ugyanaz a pályázó több pályázatot ad be vagy közös pályázat esetén önálló pályázatot is benyújt. Ebben az esetben mind a közös, mind az önálló pályázat kizárható.
Értékelés, értesítés, szerződéskötés:
- A pályázatok értékelését a Főpolgármesteri Hivatal valamint a Gazdasági Bizottság és a Főpolgármesteri Hivatal által felkért szakmai tanácsadó testület végzi. A támogatásokról a Gazdasági Bizottság dönt.
- A Bizottság fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására.
- A Bizottság döntése ellen fellebbezésnek helye nincs.
- A pályázókat az eredményről Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatala írásban értesíti, a nyertes pályázók jegyzékét és a támogatás összegét a Főpolgármesteri Hivatal internetes honlapján közzéteszi.
- A pályázat nyertesével a Fővárosi Önkormányzat Közgyűlése nevében a Gazdasági Bizottság köt szerződést, melyben szabályozásra kerül a támogatás felhasználásának, elszámolásának és átutalásának rendje. (Lásd a mellékelt dokumentációt!)
A pályázat benyújtásának módja:
- postai ajánlott küldeményként az alábbi címre:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
1052 Budapest V., Városház u. 9-11.
- futárszolgálattal küldött pályázatok a fenti címzéssel az alábbi címre adhatók le:
Főpolgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda: 1052 Budapest, Bárczy István u. 1-3.
- a borítékon kérjük feltüntetni:
„Fővárosi idegenforgalmi célú bizottsági keret - 2007. évi rendezvény pályázat”
A pályázatok benyújtásának /postára adásának/ határideje: folyamatos,
végső határidő: 2007. április 30.-24.00 óra
További információ: Budapest Főváros Önkormányzata - Főpolgármesteri Hivatal
Kereskedelmi, Turisztikai és Fogyasztói Érdekvédelmi Ügyosztály
Telefon: 327-1098, 327-1214, fax: 327-1890
E-mail: tothgy@budapest.hu
Fővárosi Közgyűlés Gazdasági Bizottsága
