Ő császári és apostoli királyi Felségének és Ő Felsége a német császárnak, Poroszország királyának meghatalmazottjai által, a hatóságok és közhivatalnokok által kiállitott vagy hitelesitett okiratok hitelesitése tárgyában kötött és 1880 február hó 25-én Berlinben aláirt szerződés, miután az országgyülés által elfogadtatott és utóbb mindkét szerződő fél részéről szokott módon megerősittetett, ezennel az ország törvényei közé iktattatik.
Szövege a következő:
Ő Felsége az ausztriai császár, Csehország királya stb. és Magyarország apost. királya egyrészről, és Ő Felsége a német császár, Poroszország királya, a német birodalom nevében másrészről, azon óhajtástól vezéreltetve, hogy az igazságszolgáltatás és a kölcsönös forgalom előmozditása érdekében mindkét részbeli területeken a hatóságok és a közhivatalnokok által kiállitott vagy hitelesitett okiratok hitelesitése iránt könnyitések léptessenek hatályba, és ez iránt egyezmény köttessék, e czélból meghatalmazottaikká kinevezték és pedig:
[következik a meghatalmazottak megnevezése]
a kik jó és kellő alakban talált meghatalmazványaik kölcsönös közlése után, a következő határozatok iránt egyeztek meg:
Polgári vagy katonai biróságok által peres vagy peren kivüli polgári ügyekben és büntető ügyekben kiállitott okiratok hitelesitése nem szükséges, ha a hivatalos pecséttel el vannak látva.
A német hadi állományi vagy itélőbirósági határozatok kiadmányai az illetékes katonai biróság által hitelesitendők.
A birósági okiratokkal egyenlők azok, a melyek a következő hatóságok valamelyike által állíttatnak ki.
A német birodalomban:
a) a német birodalom fegyelmi széke és fegyelmi kamarái által;
b) a községi kötelékügyi szövetségi hivatal által;
c) a szabadalmi hivatal által;
d) a tengerészeti főhivatal és a tengerészeti hivatalok által;
e) a tengerész-hivatalok által;
f) a földesuri és jobbágyi viszonyok szabályozásával, az elkülönitési és az összesitési eljárással megbizott általános és különös bizottságok, megváltási hatóságok és kormányszéki osztályok által, ideértve a Berlinben székelő földmivelési ügyeket felülvizsgáló collegiumot is;
g) az egyetemi biróságok, az iparhatóságok és a közigazgatási biróságok által;
h) a nem birósági hivatalnokok fölötti porosz királyi fegyelmi szék által, és
i) a hamburgi gyámhatóság által.
Ausztriában:
a) a birodalmi törvényszék által;
b) a közigazgatási törvényszék által;
c) az állami törvényszék által;
d) a földtehermentesités, a földteher megváltása és a szabályozás keresztülvitele végett, továbbá a szeszes ital-készités- és mérésre vonatkozó jogviszony és a hitbéri viszony megszüntetése végett, az országos politikai hatóságoknál és a belügyministeriumnál alakitott bizottságok által;
e) a jövedéki biróságok által;
f) az iparbiróságok által;
g) a tartományi hiteltáblai és telekkönyvi hivatalok, a letéthivatalok, az adóhivatalok mint letéthivatalok és más birósági segédhivatalok által;
h) a dalmátországi önálló jelzáloghivatalok által.
Magyarországban:
a) az egyházi házassági biróságok által;
b) az árvaügyi hatóságok (árvaszékek) által;
c) a telekkönyvi hivatalok és az adóhivatalok mint letéthivatalok által.
A közjegyzők, birósági végrehajtók és más birósági segédhivatalnokok által, továbbá a német birodalomban a polgári állapotot nyilvántartó hivatalnokok által, és a mennyiben nem az I. Czikkben megnevezett hatóságokhoz tartoznak, a jelzálogőrzők által kiállitott okiratoknak birósági hitelesitése szükséges.
Ez megtörténtnek tekintendő, ha az okirat azon állam biróságai valamelyikének aláirásával és hivatalos pecsétjével el van látva, a melyben a kiállitónak hivatalos lakhelye van.
Közjegyzők, birósági végrehajtók, vagy birósági jegyzők által kiállitott, és ezeknek hivatalos pecsétjével ellátott váltó-óvásoknak további hitelesitése nem szükséges. Ugyanezen tekintet alá esnek a magánokiratok őrzésével törvényesen megbizott magyarországi székes- és társas káptalanoknak hivatalos pecséttel ellátott kiadványai.
A Németországban a keresztelésekről, esketésekről, vagy halálesetekről vezetett egyházi könyveknek egyházi pecsét alatt kiadott kivonataira nézve szükséges, hogy ezek az illető kerületben illetékes polgári biróság által hitelesittessenek, és ezen felül a biróság által arról szóló bizonyitványnyal látassanak el, hogy a kivonat kiállitója ennek kiadására jogositott.
Német katonai lelkész által kiállitott ilynemü kivonatok, a katonai biróság által hitelesitendők és látandók el bizonyitványnyal.
Ausztriában és Magyarországon szükséges, hogy a hivatalos születési, esketési és halálozási anyakönyek kivonatai, ha csak ezen anyakönyveket nem valamely politikai közigazgatási hatóság vezeti, az anyakönyvvezető feletti felügyeletre hivatott első fokú politikai közigazgatási hatóság által hitelesittessenek.
Ha pedig az anyakönyvet vezető katonai hatóság alatt áll, a hitelesités a fölöttes honvédelmi ministerium, illetőleg a hadügyministerium által eszközlendő.
A fölebbi határozatoknak megfelelőleg hitelesitett kivonatok további hitelesitése nem szükséges.
A német birodalom vagy valamely német szövetséges állam legfőbb közigazgatási hatóságai által, vagy az osztrák-magyar monarchia legfőbb közös közigazgatási hatóságai által, vagy Ausztria vagy Magyarország legfőbb közigazgatási hatóságai által, vagy valamely más állami vagy egyházi felsőbb közigazgatási hatóság által kiállitott vagy hitelesitett okiratok további hitelesitése nem szükséges.
Mindkét szerződő fél közlendi a másikkal az itt tekintetbe vett hatóságokat, valamint a hatóságoknak erre vonatkozó változtatásait.
Azon okiratokat, a melyek nem a most felsorolt hatóságokat, hanem más hatóság által állittattak ki, vagy hitelesittettek, a nevezettek közül azon hatóságnak kell hitelesiteni, a melynek a kiállitó hatóság alá van rendelve.
Az utazási igazolványokra vonatkozó eddigi szabályok azonban érvényben maradnak, és azon könnyitések sem érintetnek, melyek külön megállapodások által, a kereskedelmi forgalom részére és a vámeljárásnál engedélyezvék.
Végre nem szükséges azon okiratok további hitelesitése, a melyek a pénzügyi hatóságok által, ide értve az erdészeti hivatalokat is, a határos kerületekben állittatnak ki.
Az ezen egyezmény értelmében illetékes hatóság által valamely magán okiratra vezetett hitelesitésnek további hitelesitése nem szükséges.
Jelen szerződés tiz nappal közzététele után lép hatályba; a magas szerződő felek mindegyike által bármikor felmondható, azonban a történt felmondás után még három hónapig hatályban marad.
Ezen szerződés hatálybaléptének időpontjától kezdve, a német szövetség egyes államai és Ausztria-Magyarország közt előbb kötött minden egyezmény hatályát veszti, a mennyiben ez a hatóságok által kiállitott vagy hitelesitett okiratok hitelesitésére vonatkozik.
A jelen szerződés meg fog erősittetni, és a megerősitési okiratok lehetőleg mielőbb ki fognak cseréltetni.
Minek hiteléül a mindkét részbeli meghatalmazottak a jelen szerződést aláirták és peesétjeikkel ellátták.
[Aláírások]
