A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény 73. § (1) bekezdése alapján a következő utasítást adom ki:
1. § Az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) a Mellékletben foglaltak szerint határozom meg.
2. § Ez az utasítás 2017. január 1-jén lép hatályba.
3. § Hatályát veszti az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 7/2015. (II. 20.) EMMI utasítás.
1. § (1) Az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő (a továbbiakban: Támogatáskezelő) kincstári körbe tartozó központi költségvetési szerv, amelynek költségvetését az emberi erőforrások minisztere (a továbbiakban: miniszter) hagyja jóvá. A Támogatáskezelő alapítója a miniszter, irányító szerve az Emberi Erőforrások Minisztériuma (továbbiakban: EMMI).
(2) A Támogatáskezelő központi költségvetési szerv, központi hivatal.
(3) A Támogatáskezelő jogi személy.
2. § (1) A Támogatáskezelő alapadatai a következőek:
a) megnevezése: Emberi Erőforrás Támogatáskezelő;
b) rövidített elnevezése: EMET;
c) hatályos Alapító Okirat kelte, száma: 2016. szeptember 30., 51282-3/2016/JCIV;
d) létrehozásáról rendelkező jogszabály: a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatalról szóló 177/2012. (VII. 26.) Korm. rendelet;
e) székhelye: 1085 Budapest, Gyulai Pál utca 13.szám;
f) telephelyei: 1134 Budapest, Váci út 45.szám;
1143 Budapest, Szobránc utca 6-8.szám;
g) postacíme: 1085 Budapest, Gyulai Pál utca 13.szám;
h) adószáma: 15329114-2-41;
i) ÁHT azonosítója: 034315;
j) TB száma: 86916;
k) kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-01451461-00000000;
l) az alapítás időpontja: 1995. január 1.;
m) hivatalos honlap címe: www.emet.gov.hu;
n) KSH statisztikai számjele: 15329114-8411-312-01;
o) törzskönyvi azonosító száma: 329112;
p) alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása:
| kormányzati funkciószám | kormányzati funkció megnevezése | ||
| 1 | 013330 | Pályázat- és támogatáskezelés, ellenőrzés | |
| 2 | 015010 | Általános közszolgáltatásokkal kapcsolatos alkalmazott kutatás és fejlesztés | |
| 3 | 082010 | Kultúra igazgatása | |
| 4 | 083020 | Könyvkiadás | |
| 5 | 083030 | Egyéb kiadói tevékenység | |
| 6 | 084020 | Nemzetiségi közfeladatok ellátása és támogatása | |
| 7 | 084070 | A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése, működtetése | |
| 8 | 095020 | Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés | |
| 9 | 107090 | Romák társadalmi integrációját segítő tevékenységek, programok |
q) szakágazati besorolása:
841129 Egyéb kormányzati kiegészítő szolgáltatás
(2) A Támogatáskezelő a 1085 Budapest, Gyulai Pál u. 13. szám, valamint a 1143 Budapest, Szobránc utca 6-8. szám alatti ingatlanok vagyonkezelője.
3. § (1) A Támogatáskezelő alaptevékenysége:
a) ellátja a jogszabály által kijelölt elkülönített állami pénzalap, továbbá az emberi erőforrások minisztere (a továbbiakban: miniszter) által megjelölt vagy jogszabály alapján kijelölt fejezeti kezelésű előirányzatok, normatív hozzájárulások, ösztöndíjak, pénzbeli ellátások és egyéb támogatások, programok pályázati, illetve más úton történő felhasználásának előkészítésével, lebonyolításával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat;
b) külön megállapodás alapján közreműködik egyes feladatok koordinációjának elvégzésében;
c) közreműködik egyes fejezetet irányító szervvel kötött megállapodásban foglaltak alapján fejezeti kezelésű előirányzataikból meghirdetett normatívák, pályázatok, ösztöndíjak és egyéb támogatások lebonyolításában;
d) közreműködik a hazai és európai uniós forrásból támogatott fejlesztések tervezésében, előkészítésében, megvalósításában, nyomon követésében, elszámolásában és lezárásában,
e) jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatáskezelői feladatokat ellátja (dönt a támogatások odaítéléséről).
(2) Az EMET az európai uniós programok megvalósítása során ellát oktatást kiegészítő feladatokat, valamint bonyolít kistérségi felzárkóztató és integrációt segítő programokat.
(3) Az alaptevékenysége forrását Magyarország központi költségvetésének XIX., valamint XX. fejezete és egyéb saját bevétel biztosítja.
4. § (1) Az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok:
1) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény;
2) a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény;
3) az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény
4) a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény;
5) a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény;
6) a lelkiismereti és vallásszabadság jogáról, valamint az egyházak, vallásfelekezetek és vallási közösségek jogállásáról szóló 2011. évi CCVI. törvény;
7) a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény;
8) az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény;
9) a Gyermek és Ifjúsági Alapról, a Nemzeti Gyermek és Ifjúsági Közalapítványról, valamint az ifjúsággal összefüggő egyes állami feladatok ellátásának szervezeti rendjéről szóló 1995. évi LXIV. törvény;
10) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.);
11) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.);
12) a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.);
13) a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.);
14) az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvény (a továbbiakban: Ibtv.);
15) az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
16) az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény;
17) 2008. évi XCIX. törvény az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól;
18) az egyes költségvetési szervek központi hivatali jogállásáról szóló 259/2010. (XI. 16.) Korm. rendelet;
19) a nemzetiségi célú támogatások igénybevételének, felhasználásának és elszámolásának részletszabályairól szóló 38/2016. (XII. 16.) EMMI rendelet;
20) a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Bkr.);
21) az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet;
22) a Nemzeti Tehetség Program finanszírozásáról szóló 104/2015. (IV. 23.) Korm. rendelet;
23) a felsőoktatásban részt vevő hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendő egyes térítésekről szóló 51/2007.(III. 26.) Korm. rendelet;
24) az Útravaló Ösztöndíjprogramról szóló 152/2005. (VIII. 2.) Korm. rendelet;
25) az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet;
26) a Nemzeti Együttműködési Alappal kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 5/2012. (II. 16.) KIM rendelet;
27) a Nemzeti Kulturális Alapról szóló 1993. évi XXIII. törvény, valamint a Nemzeti Kulturális Alapról szóló 1993. évi XXIII. törvény végrehajtásáról szóló 9/2006. (V. 9.) NKÖM rendelet;
28) a Gyermek és Ifjúsági Alapprogram és a Regionális Ifjúsági Irodák működéséről szóló 2/1999. (IX. 24.) ISM rendelet;
29) a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet;
30) az egységes működési kézikönyvről szóló 547/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet;
31) a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet;
32) az államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló 50/2013. (II. 25.) Korm. rendelet;
33) az építési beruházások, valamint az építési beruházásokhoz kapcsolódó tervezői és mérnöki szolgáltatások közbeszerzésének részletes szabályairól szóló 322/2015. (X. 30.) Korm. rendelet.
(2) A foglalkoztatottak jogviszonyát szabályozó jogszabályok:
a) a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.);
b) a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban Mt.);
c) a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban Ptk.).
5. § (1) A Támogatáskezelő élén főigazgató áll, akit a Ksztv. vonatkozó rendelkezése alapján a miniszter határozatlan időre nevez ki és menti fel, valamint gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat.
(2) A főigazgató a Támogatáskezelő folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az Alapító Okirat szerinti feladatok teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető.
(3) A főigazgató mint a Támogatáskezelő vezetője:
a) irányítja a Támogatáskezelő tevékenységét;
b) ellátja a Támogatáskezelő hazai és külföldi képviseletét;
c) meghatározza a Támogatáskezelő szervezeti felépítését és működésének főbb szabályait, az éves munkatervet és stratégiai tervet, valamint kiadja a működésére vonatkozó utasításokat;
d) jóváhagyja az önálló szervezeti egységek ügyrendjét, illetve a közvetlen irányítása alá tartozó munkakörökhöz tartozó munkaköri leírásokat,
e) gyakorolja a munkáltatói jogokat a hatályos jogszabályokban és a Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: Szabályzat) foglaltak szerint;
f) dönt a szervezeten belüli munkamegosztásról, valamint az önálló szervezeti egység vezetőjének javaslatára a szervezeti egységek létszámáról;
g) jogosult szervezeti egységek közötti feladat- és hatáskör átcsoportosítására;
h) felelős a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, a költségvetési szerv működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság, illetve az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért;
i) költségvetési előirányzatok felett kötelezettséget vállal a gazdasági igazgató pénzügyi ellenjegyzésével;
j) meghatározza, létrehozza és működteti a belső kontrollrendszereket és az annak részét képező folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést (FEUVE), valamint a belső ellenőrzést;
k) jóváhagyja a belső ellenőrzési vezető által kidolgozott belső ellenőrzési stratégiai tervet, belső ellenőrzési kézikönyvet, éves ellenőrzési tervet és éves ellenőrzési jelentéseket;
l) felelős a szakmai és pénzügyi folyamatok nyomon követési (monitoring) rendszerének működtetéséért, a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért;
m) kapcsolatot tart az EMMI illetékes állami vezetőivel, miniszteri biztosaival, szükség szerint az EMMI illetékes más szakmai vezetőivel;
n) megköti az EMMI és a Támogatáskezelő közötti, valamint a Támogatáskezelő és harmadik személyek közötti - a Támogatáskezelő tevékenységével, feladatellátásával és működtetésével összefüggő - szerződéseket;
o) gondoskodik az elektronikus információs rendszerek védelméről;
p) az irányító szerv vezetőjének egyetértésével dönt a belső ellenőrzési vezető kinevezéséről, felmentéséről vagy áthelyezéséről
q) kinevezi a belső ellenőröket, a belső adatvédelmi felelőst, az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személyt és az integritás tanácsadót;
r) az integritás tanácsadó útján gondoskodik a szervezet működésével összefüggő visszaélésekre, szabálytalanságokra, valamint integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadásáról és kivizsgálásáról;
s) meghatározza a katasztrófa-, a tűz-, a polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét, irányítja és ellenőrzi a felkészülési és a védekezési időszakra meghatározott feladatok végrehajtását, kiadja az intézmény tűzvédelmi szabályzatát, annak mellékleteként tűzriadó tervét, és ellátja a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendeletben meghatározott egyéb feladatait;
t) felelős az intézmény egységes kommunikációjának megteremtéséért, főbb irányának meghatározásáért.
(4) A főigazgató, mint a Támogatáskezelő vezetője gyakorolja és ellátja a jogszabályban részére meghatározott hatásköröket és feladatokat.
6. § A főigazgatót távolléte esetén az általános főigazgató-helyettes, gazdasági ügyekben a gazdasági igazgató helyettesíti.
7. § A főigazgató közvetlenül irányítja:
a) az általános főigazgató-helyettes,
b) a Főigazgatói Titkárság vezetőjének,
c) az Európai Uniós és Határ menti Programok Igazgatóság vezetőjének,
d) a Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság vezetőjének,
e) a Gazdasági Igazgatóság vezetőjének,
f) a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága vezetőjének,
g) a Civil, Oktatási és Szociális Támogatások Igazgatósága vezetőjének,
h) az Egyházügyi Egészségügyi és Jövő Nemzedéke Támogatások Igazgatósága vezetőjének,
i) a Belső Ellenőrzési Osztály vezetőjének,
j) az Informatikai Osztály vezetőjének,
k) az EU Projektek Programiroda vezetőjének,
l) a belső adatvédelmi felelős,
m) az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személy, valamint
n) az integritás tanácsadó
tevékenységét.
8. § (1) A főigazgató munkáját általános főigazgató-helyettes segíti. Az általános főigazgató-helyettes a főigazgató távollétében, illetve akadályoztatása esetén ellátja a főigazgatói teendőket, a gazdasági ügyek kivételével.
(2) Az általános főigazgató-helyettest a főigazgató nevezi ki és menti fel, illetve helyezi új munkakörbe. Az általános főigazgató-helyettes felett a munkáltatói jogokat a főigazgató önállóan gyakorolja.
(3) Az általános főigazgató-helyettes:
a) támogatja a főigazgató munkáját, eljár a főigazgató által kijelölt ügyekben;
b) a főigazgató utasítása alapján ellátja a Támogatáskezelő hazai és külföldi képviseletét;
c) kapcsolatot tart az EMMI illetékes állami vezetőivel, miniszteri biztosaival, szakmai vezetőivel;
d) részt vesz a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjának megteremtésében, a költségvetési szerv működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság, illetve az eredményesség követelményeinek érvényesítése érdekében;
e) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a főigazgató a hatáskörébe utal;
f) munkájáról rendszeresen tájékoztatja a főigazgatót.
9. § Az általános főigazgató-helyettes közvetlenül irányítja:
a) az Igazgatási Osztály vezetőjének,
b) a Humánpolitikai Osztály vezetőjének, valamint
c) a Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály vezetőjének
tevékenységét.
10. § Az általános főigazgató-helyettest távolléte esetén a főigazgató által kijelölt igazgató helyettesíti.
11. § (1) A Támogatáskezelő gazdasági-ügyviteli tevékenységének és gazdálkodásának irányítását a főigazgató a gazdasági igazgatóval együttműködve látja el. A Támogatáskezelő gazdasági vezetője a gazdasági igazgató.
(2) A gazdasági igazgató felelős a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjának megteremtéséért, a költségvetési szerv működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság, illetve az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért.
(3) A gazdasági igazgató felelős a Támogatáskezelő működésével kapcsolatos pénzügyi, számviteli, kontrolling, üzemeltetési, dokumentumkezelési, követeléskezelési valamint vagyongazdálkodási, vagyonvédelmi feladatok ellátásáért.
Ennek keretében különösen:
a) felelős a pénzügyi tervezési és beszámolási feladatok ellátásáért, a jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, belső szabályzat, szerződés vagy egyéb megállapodás alapján határidőhöz kötött beszámolási kötelezettség naprakész teljesítéséért,
b) felelős a költségvetési törvényben meghatározott költségvetési támogatás, valamint bevétel optimális felhasználásával a Támogatáskezelő működtetéséért, a zavartalan működéshez és gazdálkodáshoz szükséges kiegyensúlyozott gazdálkodásért,
c) részt vesz a pályázatok kifizetéseinek tervezésében, nyomon követésében és lebonyolításában,
d) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a főigazgató a hatáskörébe utal,
e) munkájáról rendszeresen tájékoztatja a főigazgatót,
f) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
(4) A gazdasági igazgatót a főigazgató javaslatára a miniszter határozatlan időre nevezi ki, illetve menti fel. A gazdasági igazgató felett a további munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.
12. § (1) Az igazgató a Szabályzatban meghatározottak szerint a főigazgató közvetlen irányítása alatt, a főigazgatótól kapott utasítások, a jogszabályok és a Támogatáskezelő belső szabályzataiban foglaltak figyelembevételével irányítja az alárendelt szervezeti egységek tevékenységét. Az igazgató minisztériumi főosztályvezetői besorolású és illetményű kormánytisztviselő.
(2) Az igazgató munkáját igazgatóhelyettes segítheti. Az igazgatóhelyettes főosztályvezetői besorolású és illetményű kormánytisztviselő.
13. § Az igazgató
a) a Szabályzatban és a Támogatáskezelő belső szabályzataiban foglalt korlátozásokkal képviseli a Támogatáskezelő munkaszervezetében és a külső szervezetek felé az általa irányított szervezeti egység(ek)et;
b) a hatáskörébe tartozó kérdésekben igazgatói értekezletet hív össze;
c) gondoskodik a szakterületére vonatkozó jelentések és feladatok szakszerű, pontos és határidőben történő elkészítéséről;
d) A Humánpolitikai Osztály által elkészített általános mintadokumentum alapján elkészíti a közvetlenül alárendelt vagy alárendelt szervezeti egység(ek)hez tartozó foglalkoztatottak munkaköri leírását;
e) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, illetve a főigazgató a hatáskörébe utal.
14. § Az igazgatót az igazgatóhelyettes vagy a Szabályzatban kijelölt vezető, ennek hiányában az irányítása alatt álló szervezeti egység ügyrendjében megjelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
15. § (1) Az osztályvezető az igazgatótól - az általános főigazgató-helyettes alá rendelt szervezeti egységek esetén az általános főigazgató-helyettestől - kapott utasítások és iránymutatások alapján a jogszabályok és belső szabályzatok figyelembevételével irányítja, szervezi és ellenőrzi a vezetése alatt álló osztály tevékenységét. Az osztályvezető főosztályvezető-helyettesi besorolású és illetményű kormánytisztviselő.
(2) Az osztályvezető igazgatóhelyettesi kinevezést is kaphat.
16. § Az osztályvezető:
a) vezeti az osztályt, felelős az osztály feladatainak összehangolt és szakszerű végrehajtásáért;
b) rendszeresen tájékoztatja az igazgatót- az általános főigazgató-helyettes alá rendelt szervezeti egységek esetén az általános főigazgató-helyettest - az osztály munkájáról;
c) tájékoztatja az osztály munkatársait az osztály egészét érintő főigazgatói, általános főigazgató-helyettesi, igazgatói utasításokról;
d) képviseli a Támogatáskezelő munkaszervezetében és - a főigazgató utasítása alapján - külső szervezetek felé az általa irányított szervezeti egységet;
e) meghatározza a vezetése alatt dolgozó munkatársak feladatait, felülvizsgálja az általuk készített tervezeteket, levelezést;
f) ellenőrzi a feladatok teljesítési határidejének betartását;
g) véleményezi a vezetése alatt álló osztály ügyrendjében meghatározott feladatait, tevékenységét érintő anyagokat, javaslatokat;
h) meghatározza a feladatok végrehajtására alkalmas munkamegosztást;
i) gondoskodik a feladatai ellátásához szükséges, valamint a szakterületét érintő szerződések elkészítéséről és azok eredményes teljesítéséről;
j) gondoskodik a feladatkörébe tartozó főigazgatói utasítások és egyéb belső előírások tervezeteinek előkészítéséről, közreműködik azok folyamatos aktualizálásában;
k) ellenőrzi és az igazgató, - az általános főigazgató-helyettes alá rendelt szervezeti egységek esetén az - általános főigazgató-helyettes irányításával értékeli a vezetése alatt álló munkatársak munkáját;
l) javaslatot tesz az irányítása alatt álló osztály optimális működése érdekében szükséges intézkedésekre;
m) adatszolgáltatással közreműködik a Támogatáskezelő éves költségvetésének tervezésében, a jóváhagyott költségvetés tervezésében, végrehajtásában, az éves beszámoló összeállításában;
n) felel a szakterületét érintő közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatásával kapcsolatos feladatok határidőben történő ellátásáért, a szükséges egyeztetések lebonyolításáért;
o) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály, a főigazgató vagy az igazgató - az általános főigazgató-helyettes alá rendelt szervezeti egységek esetén az általános főigazgató-helyettes - a hatáskörébe utal.
17. § A Támogatáskezelő munkatársa:
a) feladatait a Támogatáskezelő érdekeit szem előtt tartva, a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és a belső szabályzatok által meghatározott módon és a munkaköri leírásában rögzítettek szerint, a felettesétől kapott utasítások, útmutatások alapján, a határidők betartásával köteles végrehajtani;
b) szakértelemmel foglalkozik a rábízott feladatokkal, köteles a szakmai tudását és ismereteit a munkakörhöz szükséges követelményekhez igazodó szinten tartani, a jogszabályokban vagy a munkáltató által előírt képesítést megszerezni;
c) a feladatát a közvetlen felettes vezetője irányítása alatt látja el, ha nem közvetlen felettes vezető ad utasítást részére, köteles erről a közvetlen felettes vezetőt haladéktalanul tájékoztatni;
d) gondoskodik a Támogatáskezelő feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítéséről, valamint a döntéseknek a vezető utasítása szerinti végrehajtásáról;
e) jogszabályban meghatározott kivétellel köteles megőrizni a Támogatáskezelő működésével kapcsolatban tudomására jutott információkat;
f) köteles kerülni minden olyan tevékenységet, ami a Támogatáskezelő hátrányos megítéléséhez vezethet, vagy egyéb módon a Támogatáskezelő érdekeit kedvezőtlenül érintheti;
g) közvetlen felettese kijelölése alapján köteles helyettesíteni munkatársát;
h) felelős a hivatali vagyon védelméért, a rendelkezésére bocsátott pénzügyi, valamint egyéb eszközök rendeltetésszerű kezeléséért, megőrzéséért és felhasználásáért;
i) tevékenységéért fegyelmi felelősséggel, és az Mt., a Kttv., a Ptk., valamint a Közszolgálati Szabályzat előírásai szerint - a munkajog keretei között - anyagi felelősséggel tartozik;
j) jogosult a munkavégzés feltételeinek javítására irányuló javaslattételre, véleménynyilvánításra a munkahelyével, munkafolyamatokkal kapcsolatos kérdésekben;
k) jogosult megismerni a személyére vonatkozó, a Támogatáskezelőnél nyilvántartott adatokat, dokumentumokat.
l) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
18. § (1) A belső adatvédelmi felelős a főigazgató közvetlen irányítása alatt, e feladatai tekintetében közvetlenül a főigazgató felügyelete alá tartozó, az Infotv.-ben előírt felsőfokú végzettséggel rendelkező kormánytisztviselő.
(2) A belső adatvédelmi felelős:
a) közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában;
b) ellenőrzi és biztosítja az Infotv. és az adatkezelésre vonatkozó más jogszabályok, valamint a belső szabályzat rendelkezéseinek, továbbá az adatbiztonsági követelményeknek a betartását;
c) elkészíti és aktualizálja a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot;
d) kivizsgálja a hozzá intézett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén jelzéssel él a főigazgató felé és javaslatot tesz a jogosulatlan adatkezelés megszüntetésének módjára;
e) elkészíti a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatot;
f) vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást;
g) közreműködik a közérdekű adat megismerése iránti igények teljesítésében, valamint segítséget nyújt a közzétételi listák összeállításában;
h) nyilvántartást vezet a közérdekű adat megismerésére irányuló elutasított kérelmekről és az utasítások indokairól;
i) gondoskodik a belső adatvédelmi ismeretek oktatásáról,
j) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
19. § Az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős személyt a főigazgató nevezi ki és e feladatai tekintetében közvetlenül a főigazgató irányítása alá tartozik. Az elektronikus információs rendszer biztonságáért felelős feladata az Ibtv.-ben meghatározott feladatok ellátása.
20. § (1) Az integritás tanácsadó a főigazgató közvetlen irányítása alatt, e feladatai tekintetében közvetlenül a főigazgató felügyelete alá tartozó, az előírt felsőfokú végzettséggel rendelkező kormánytisztviselő. Az integritás tanácsadó kijelöléséhez és a kijelölés visszavonásához a miniszternek és a rendészetért felelős miniszternek az előzetes, írásbeli egyetértése szükséges.
(2) Az integritás tanácsadó feladata a főigazgatót támogató szakmai feladatok ellátása az integritási és korrupciós kockázatok megelőzésében és kezelésében az államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló 50/2013. (II. 25.) Korm. rendelet szerint.
(3) Az integritás tanácsadó felügyeli az integritási és korrupciós események kockázatainak Bkr.-ben meghatározott szervezeti szintű kockázatkezelési rendszerben történő rendszeres felmérését és az ezek megelőzésére, feltárására és kezelésére szolgáló kritikus belső kontrollok hatásos működtetését.
(4) Az integritás tanácsadó tevékenységét éves intézkedési terv alapján végzi, amelyet a kritikus integritási és korrupciós kockázatok megelőzésére és kezelésére dolgoz ki. Az integritás tanácsadó jelentéseit, szakvéleményét és javaslatait - ideértve az integritási és korrupciós kockázatok megelőzésére és kezelésére elrendelt intézkedések végrehajtásáról szóló éves jelentést is - közvetlenül a főigazgatónak küldi meg.
21. § (1) A Támogatáskezelő önálló és nem önálló szervezeti egységekből áll. Az önálló szervezeti egységek:
a) Főigazgatói Titkárság,
b) Igazgatóságok,
c) EU Projektek Programiroda,
d) Belső Ellenőrzési Osztály,
e) Informatikai Osztály.
(2) Nem önálló szervezeti egység az osztály a 21. § (1) bekezdés e) pontjában foglaltak figyelembevételével.
22. § (1) A Támogatáskezelő szervezeti felépítését az 1. függelék tartalmazza.
(2) A Támogatáskezelő szervezeti egységeit a 2. függelék tartalmazza.
(3) A Támogatáskezelő vagyonnyilatkozat-tételhez kötött munkaköreinek felsorolását a 3. függelék tartalmazza.
(4) A belső szabályzatok felsorolását a 4. függelék tartalmazza. A főigazgató szükség szerint további belső szabályzatok kiadásáról rendelkezhet.
23. § Az önálló szervezeti egység ellátja a Szabályzatban foglalt, valamint a főigazgató által meghatározott feladatokat.
24. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője a jogszabályoknak, közjogi szervezetszabályozó eszközöknek, valamint belső szabályzatoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően - a főigazgatótól kapott utasítás és iránymutatás alapján - irányítja az önálló szervezeti egység munkáját és felelős az önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért.
Az önálló szervezeti egység vezetője
a) közvetlenül irányítja és ellenőrzi az irányítása alá tartozó vezetők, kormánytisztviselők, valamint munkavállalók tevékenységét;
b) szervezi, ellenőrzi és felelős az általa irányított igazgatóság munkájáért;
c) felelős az irányítása alá tartozó szervezeti egységeken belül a hivatali munkarend, az ügyintézés kialakításáért, az iratkezelés és gazdálkodás szabályainak, valamint az egyes szakmai területekkel szemben támasztott követelményeknek a betartásáért;
d) kezdeményezi és előkészíti a szakterületét érintő jogszabályok, belső szabályzatok, főigazgatói utasítások tervezetét vagy módosítását;
e) elkészíti az önálló szervezeti egység ügyrendjét és a munkaköri leírások szakmai tartalmát;
f) gyakorolja az átruházott munkáltatói jogköröket.
(2) Az önálló szervezeti egység vezetője alkalmazza a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) szabályait.
(3) Az önálló szervezeti egység vezetőjének helyettese:
a) segíti az önálló szervezeti egység vezetőjének irányítással kapcsolatos tevékenységét;
b) felméréseket végez, elemzéseket és javaslatokat készít az önálló szervezeti egység előtt álló feladatok hatékony megvalósítására, fejlesztésére.
(4) Amennyiben az önálló szervezeti egység vezetőjének a Szabályzatban vagy ügyrendben kijelölt helyettese akadályoztatva van feladatai ellátásában, az önálló szervezeti egység vezetőjét távollétében, a főigazgató vagy saját maga által írásban kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
25. § (1) A nem önálló szervezeti egység ellátja a Szabályzatban, illetve az önálló szervezeti egység ügyrendjében meghatározott, valamint az önálló szervezeti egység vezetője, ennek hiányában közvetlen felettese által meghatározott feladatokat.
(2) A nem önálló szervezeti egység feladatkörét a Szabályzat, illetve az önálló szervezeti egység ügyrendje határozza meg.
(3) A nem önálló szervezeti egység vezetőjének helyettesítéséről az önálló szervezeti egység ügyrendje, ennek hiányában a munkaköri leírása rendelkezik.
2.1.1 Az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő belső ellenőrzése
26. § (1) A Támogatáskezelő belső ellenőrzési feladatainak ellátására a főigazgatónak közvetlenül alárendelve, funkcionálisan elkülönítve Belső Ellenőrzési Osztály működik.
(2) A belső ellenőrzési tevékenység kiterjed a Támogatáskezelő minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára.
(3) A belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, melynek célja a Támogatáskezelő működésének fejlesztése és eredményességének növelése azáltal, hogy rendszerszemléletű megközelítéssel értékeli az irányítási és belső kontrollrendszer folyamatokat.
(4) A Belső Ellenőrzési Osztály feladat- és hatáskörében:
a) ellátja a belső ellenőrzés független, tárgyilagos, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenységét;
b) elemzi, vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;
c) elemzi, vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát;
d) megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat fogalmaz meg a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;
e) nyilvántartja és nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket;
f) tanácsadói, konzultációs tevékenység keretében támogatja a vezetőket a pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerőforrás kapacitásokkal való ésszerűbb, eredményesebb és hatékonyabb gazdálkodás egyes megoldási lehetőségeinek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával;
g) gondoskodik a külső ellenőrzések (az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, a Magyar Államkincstár, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, az Európai Unió Bizottsága, az EMMI, illetve a felsorolt szervezetek megbízottjai által végzett ellenőrzések) koordinációjáról, és éves bontásban nyilvántartást vezet a külső ellenőrzések alapján készült intézkedési tervek végrehajtásáról;
h) a g) pontban vezetett nyilvántartás alapján, a tárgyévet követő év január 31-éig beszámolót készít az intézkedésekről a miniszternek és az EMMI belső ellenőrzési vezetőjének;
i) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal.
(5) A belső ellenőr:
a) tevékenysége során független, külső befolyástól mentes, pártatlan és tárgyilagos;
b) tevékenységét önállóan, szakmai megítélésének megfelelően hajtja végre, megállapításait, következtetéseit és javaslatait tárgyszerűen, megfelelő bizonyítékokkal alátámasztottan dolgozza ki;
c) tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével, valamint a belső ellenőrzési vezető által kidolgozott Belső Ellenőrzési Kézikönyv szerint végzi.
27. § (1) A belső ellenőrzési vezetőt a miniszter egyetértésével a főigazgató nevezi ki, menti fel, helyezi át. Az egyéb munkáltatói jogokat felette a főigazgató önállóan gyakorolja.
(2) A belső ellenőr a megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni felettesének, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes tejesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik.
2.1.2. Főigazgatói Titkárság
28. § (1) A főigazgató és az általános főigazgató-helyettes munkájának és feladatainak támogatása érdekében a főigazgató közvetlen irányítása alatt, Főigazgatói Titkárság működik. A Főigazgatói Titkárság élén titkárságvezető áll. A titkárságvezető minisztériumi főosztályvezetői besorolású és illetményű kormánytisztviselő.
(2) A Főigazgatói Titkárság adminisztratív feladatai körében:
a) gondoskodik a főigazgatóhoz és az általános főigazgató-helyetteshez beérkező iratok feldolgozásáról, továbbításáról, illetve a szervezeti egységek által a főigazgató számára kiadmányozásra, jóváhagyásra vagy tájékoztatásul továbbított iratok kezeléséről, továbbításáról, ügyviteli tevékenységet végez;
b) gondoskodik a főigazgató és az általános főigazgató-helyettes hivatalos programjainak és az általa tartott értekezleteknek a szervezéséről, előkészítéséről, segítséget nyújt azok lebonyolításában;
c) emlékeztetőt készít, és feladatjegyzéket vezet a vezetői értekezletről;
d) támogatja a főigazgató és az általános főigazgató-helyettes nyilvános szerepléseivel kapcsolatos feladatokat, szükség esetén együttműködik az Igazgatási és/vagy Kommunikációs és Eljárásrendi Osztállyal.
(3) A Főigazgatói Titkárság koordinációs feladatai körében:
a) részt vesz a főigazgató feladatainak koordinálásában, támogatja kapcsolattartását;
b) részt vesz az intézményi szintű szakmai anyagok előkészítésében, egyeztetésében;
c) figyelemmel kíséri a jogszabályban, munkatervben meghatározott, a főigazgató által kiadott feladatokat, figyelemmel kíséri azok határidőben történő végrehajtását, ennek érdekében kapcsolatot tart az Igazgatási osztállyal;
d) nyomon követi a külső ellenőrzéseket, megkereséseket (az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, a Magyar Államkincstár, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, az Európai Unió Bizottsága, az EMMI, illetve a felsorolt szervezetek megbízottjai által végzett ellenőrzések), valamint annak koordinációjáról, és éves bontásban nyilvántartást vezetett külső ellenőrzések alapján készült intézkedési tervek végrehajtását; a belső ellenőrzéssel együttműködve.
e) elősegíti a szervezeti egységek közötti kommunikációt és együttműködést.
(4) A Főigazgatói Titkárság döntés-előkészítéssel kapcsolatos feladatai körében:
a) közvetlenül támogatja a főigazgató és általános főigazgató-helyettes szakmai munkáját;
b) kidolgozza az egyes döntések előkészítése érdekében a lehetséges döntési alternatívákat és modellezi azok következményeit, ennek érdekében adatot kérhet és adhat az Igazgatási osztálynak;
c) összegyűjti és rendszerezi a háttér információkat, a főigazgató és az általános főigazgató-helyettes találkozóira felkészítő és háttéranyagokat készít, ehhez adatokat és információkat kér be az érintett szervezeti egységektől;
(5) A Főigazgatói Titkárság ellátja mindazon ügyeket, amelyeket a főigazgató vagy az általános főigazgató-helyettes állandó vagy eseti jelleggel a feladat és hatáskörébe utal.
(6) A főigazgatói és általános főigazgató-helyettes munkáját főigazgatói, főigazgató helyettesi és igazgatói tanácsadók segítik, akik a főigazgatói titkárságon belül végzik feladataikat.
29. § (1) A Titkárságvezető meghatározza a Titkárság munkatervét, elkészíti az ügyrendjét és annak mellékleteként a munkaköri leírásokat, szervezi és ellenőrzi a feladatok végrehajtását.
(2) A Főigazgatói Titkárság vezetőjét távollétében a Főigazgatói Titkárság ügyrendjében kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
2.1.3. Gazdasági Igazgatóság
30. § (1) A Gazdasági Igazgatóság pénzügyi feladatai körében:
a) elvégzi a Támogatáskezelő költségvetési gazdálkodásával kapcsolatos, jogszabályokban és belső utasításokban előírt tervezési, előirányzat-módosítási, pénzgazdálkodási és beszámolási feladatokat;
b) gondoskodik a költségvetési terv, illetve a jóváhagyott költségvetésnek megfelelő elemi költségvetés szerinti előirányzatok kialakításáról és intézkedik a szükséges előirányzat módosításáról;
c) gondoskodik a forrásfelhasználáshoz kapcsolódó eljárásrendek kialakításáról, továbbá működteti a programok lebonyolításához kapcsolódó előirányzat-gazdálkodás rendszerét;
d) gondoskodik a Támogatáskezelőt érintő szerződések, megállapodások pénzügyi szempontú véleményezéséről, nyilvántartásáról, kezeléséről, folyamatos nyomon követéséről;
e) közreműködik az előirányzat kezeléséért felelős minisztériumi szakterület megkeresésére a fejezeti kezelésű előirányzatok pénzügyi és bizonylati szabályozására vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében;
f) gondoskodik a Támogatáskezelő szerződéses partnereivel szemben fennálló kötelezettségek határidőben történő pénzügyi kiegyenlítéséről; szállítói folyószámla kezeléséről;
g) gondoskodik a bevételek meghatározott körére a számlák kibocsátásáról, felügyeli a Támogatáskezelő bevételeit megalapozó műveletekről szóló számlák elkészítési folyamatát, és gondoskodik a számlák határidőben történő kiegyenlítésének nyomon követéséről;
h) ellátja a nem rendszeres személyi juttatások tekintetében a Támogatáskezelő illetmény-számfejtési, valamint személyi jövedelemadó, járulék-levonási és elszámolási feladatait, közreműködik ezen feladatok ellátásában a rendszeres személyi juttatások tekintetében;
i) közreműködik a Támogatáskezelő személyi juttatásaira, létszám-, bér- és jutalmazási kereteinek felhasználására, valamint a béralapot terhelő egyéb kifizetésekre vonatkozó döntés előkészítésben és végrehajtja az erre vonatkozó döntéseket;
j) rendszeresen felülvizsgálja a kintlévőségeket;
k) gondoskodik a lebonyolított programokhoz, támogatási programokhoz és a Támogatáskezelő működéséhez kapcsolódó követeléskezelési feladatok ellátásáról;
l) gondoskodik a lebonyolított programok, támogatási programok finanszírozásához kapcsolódó feladatok ellátásáról;
m) ellátja a forráslehívással kapcsolatos feladatokat;
n) közreműködik a támogatási programokhoz kapcsolódó keret-átvezetési feladatokban;
o) gondoskodik a Támogatáskezelő működéséhez szükséges pénzügyi tranzakciók, bankszámlaforgalom nyilvántartásáról, rendezéséről, bankszámlakivonatok kezeléséről;
p) gondoskodik az adófolyószámla rendszeres ellenőrzéséről, az adóbevallások elkészítéséről;
q) gondoskodik a Támogatáskezelő részére folyósított kezelői díjak elszámolásáról;
r) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
(2) A Gazdasági Igazgatóság pályázati pénzügyi feladatai körében:
a) gondoskodik a Támogatáskezelőt érintő támogatási programokhoz kapcsolódó szerződések, megállapodások, pénzügyi szempontú véleményezéséről, nyilvántartásáról, kezeléséről, folyamatos nyomon kővetéséről;
b) gondoskodik a lebonyolított programokhoz támogatási programokhoz kapcsolódó követeléskezelési feladtok ellátásáról;
c) a támogatási szakterületek bevonásával ellátja a Támogatáskezelő kifogáskezeléshez kapcsolódó feladatait;
d) gondoskodik a támogatáskezelési programok finanszírozásához kapcsolódó feladatok ellátásáról;
e) gondoskodik a támogatások kifizetéséről;
f) közreműködik a támogatási programokhoz kapcsolódó keretátvezetési feladatokban;
g) gondoskodik a támogatási programokhoz kapcsolódó pénzügyi tranzakciók, bankszámlaforgalom nyilvántartásáról, rendezéséről, bankszámlakivonatok kezeléséről;
h) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
(3) A Gazdasági Igazgatóság számviteli feladatai körében:
a) közreműködik az éves költségvetési tervjavaslat összeállításában, egyeztetésében;
b) figyelemmel kíséri a költségvetési terv, illetve a jóváhagyott költségvetésnek megfelelő elemi költségvetés szerinti előirányzatok kialakítását és a szükséges előirányzat módosítását, átcsoportosítását;
c) gondoskodik a Támogatáskezelő gazdasági eseményeinek naprakész számviteli elszámolásáról és nyilvántartásáról;
d) ellátja a Támogatáskezelő vagyongazdálkodásához kapcsolódó analitikus és főkönyvi nyilvántartások, valamint a vagyonkataszternek a vezetését;
e) gondoskodik a költségvetési beszámoló, a mérlegjelentés, a vagyongazdálkodással összefüggő statisztikai kimutatások hatályos és vonatkozó jogszabályok szerinti határidőben történő elkészítéséről;
f) kidolgozza a Támogatáskezelő gazdálkodására, számviteli, illetve bizonylati rendjére, bizonylatáramlás útjára és nyilvántartás rendjére vonatkozó szabályokat;
g) ellátja az eszközök és készletek analitikus nyilvántartásának vezetését, gondoskodik a változások időbeni rögzítéséről, a bizonylati fegyelem betartását, iránymutatást ad az analitikus nyilvántartások vezetéséhez, kezdeményezi a szükséges egyeztetéseket;
h) elvégzi vagyon-nyilvántartással, leltározással, leltáradat karbantartással, selejtezéssel, vagyonkezelésbe vétellel összefüggő feladatokat;
i) gondoskodik a számviteli bizonylatok megőrzéséről;
j) közreműködik a Támogatáskezelő részére folyósított kezelői díjak elszámolásában;
k) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
(3) A Gazdasági Igazgatóság kontrolling feladatai körében:
a) közreműködik az éves költségvetési tervjavaslat összeállításában, egyeztetésében;
b) nyomon követi a költségvetési előirányzatok felhasználását, a Támogatáskezelő likviditási helyzetét;
c) közreműködik a finanszírozási szerződések megkötésében;
d) elvégzi a források teljes körű, jogszabályi előírásoknak megfelelő elszámolási rendszer kialakítását, kidolgozza a források felhasználásának nyomon követésére, elszámolására vonatkozó belső szabályozásokat;
e) közreműködik forrásfelhasználáshoz kapcsolódó eljárásrendek kialakításában;
f) részt vesz a költségmegosztási és munkaidő-nyilvántartási rendszer kialakításában és működtetésében;
g) közreműködik a jogszabályoknak megfelelő finanszírozási elszámolások elkészítésében;
h) gondoskodik a Támogatáskezelő működését finanszírozó szerződésekhez kapcsolódó kifizetések és beszámolók ellenőrzéséről;
i) ellátja a Támogatáskezelő által lebonyolított programok pénzügyi ellenőrzési feladatait;
j) ellátja a Támogatáskezelő gazdálkodásának, és a finanszírozási szerződések nyilvántartásának, végrehajtásának nyomon követését;
k) ellátja a Támogatáskezelő alap- és kiegészítő tevékenységének gazdasági értékelését és az egyes tevékenységek kiadásainak, bevételeinek elemzését;
l) elkészíti a vezetői döntést előkészítő jelentéseket, elő-, közbenső és utókalkulációt;
m) rendszeres és ad hoc jellegű jelentéseket, kimutatásokat készít;
n) együttműködik és adatot szolgáltat a külső és belső ellenőrző szervek által lefolytatott vizsgálatok során;
o) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
(4) A Gazdasági Igazgatóság üzemeltetési feladatai körében:
a) gondoskodik a Támogatáskezelő üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátásáról;
b) közreműködik a kormányzati szolgáltatók által együttműködés keretében nyújtott szolgáltatásokkal összefüggő feladatok elvégzésében;
c) az infokommunikációs eszközök kivételével felel a beszerzési vagy közbeszerzési eljárások során beszerzett eszközök szervezeti egységekhez történő eljuttatásáért;
d) gondoskodik az épületgondnoki, épületfelügyeleti feladatokat ellátásáról, a vagyon védelméről;
e) felelős a jogszabályokban előírt személyi biztonsági és objektumvédelmi feladatok ellátásáért;
f) felelős a tűz- és munkavédelmi feladatok ellátásáért, és a kapcsolódó szabályzatok előkészítéséért és aktualizálásáért;
g) érvényesíti a Támogatáskezelő nevében a beszerzési és üzemeltetési feladataival összefüggésben felmerülő garanciális és szavatossági igényeket;
h) nyilvántartja a Támogatáskezelő szigorú elszámolású és segédbélyegzőit, a szigorú számadású nyomtatványokat, gondoskodik azok cseréjéről, visszavételéről, megsemmisítéséről;
i) felelős a hivatali gépjárművek üzemeltetéséért, üzembiztos rendelkezésre állásáért;
j) gondoskodik a Támogatáskezelő székhelyén vagy telephelyén tartott rendezvények helyszínének berendezéséről;
k) ellátja a Támogatáskezelő vagyongazdálkodását;
l) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
(5) A Gazdasági Igazgatóság dokumentumkezelési feladatai körében:
a) elkészíti és aktualizálja a Támogatáskezelő irattári tervét;
b) gondoskodik az iratkezelési szabályzat elkészítéséről, végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, évente történő felülvizsgálatáról, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
c) karbantartja az irattárat;
d) gondoskodik a Támogatáskezelő iratanyagainak a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásai szerinti irattárba vételéről, az irattári anyagok kezeléséről, tárolásáról, kiadásáról;
e) elvégzi a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok alapján a Támogatáskezelő iratanyagainak évenkénti felülvizsgálatát, jegyzéket készít a selejtezhető és a Magyar Nemzeti Levéltárnak átadható iratokról, gondoskodik a selejtezhető iratok megsemmisítéséről;
f) közreműködik az iratok nyilvántartásával kapcsolatos, valamint az ügyiratkezelés rendjében bekövetkező változásokról szóló szakmai továbbképzések szervezésében.
31. § (1) A gazdasági igazgató közvetlenül irányítja
a) a Pénzügyi és Számviteli Osztály vezetőjének,
b) a Kontrolling Osztály vezetőjének,
c) az Üzemeltetési és Dokumentumkezelési Osztály vezetőjének,
d) a Pályázati Pénzügyi Osztály vezetőjének
munkáját.
(2) A Gazdasági Igazgatóság vezetőjét távollétében az igazgatóság ügyrendjében kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
2.1.4. Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság
32. § (1) A Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság szakmai igazgatási feladatai körében:
a) ellátja a Támogatáskezelő által lebonyolított pályázati és támogatási programokhoz kapcsolódó, természetes és jogi személyekkel, továbbá jogi személynek nem minősülő egyéb szervezetekkel kötendő szerződések és megállapodások mintapéldányainak, valamint a Támogatáskezelő működésével összefüggő szerződések és megállapodások jogi minőségbiztosítását;
b) ellátja a Támogatáskezelőt érintő peres és nemperes eljárások lefolytatásával kapcsolatos feladatokat, szükség esetén képviseli a Támogatáskezelőt, továbbá kapcsolatot tart az eljárásokban részt vevő jogi szolgáltatókkal;
c) jogszabályoknak, valamint vonatkozó belső szabályozóknak megfelelően véleményezi az egyes pályázati, támogatási programokra vonatkozó szabályokat, az egyes támogatási konstrukciókra vonatkozó általános szerződési feltételeket, támogatási szerződések, szerződésmódosítások, támogatási okiratok mintapéldányait, valamint az egyes lebonyolítási megállapodásokat, és azokat ellenjegyzi;
d) támogatást nyújt a jogszabályok értelmezésében és ellátja a jogi minőségbiztosítást az önálló szervezeti egységek megkeresésére, ellátja a jogszabályfigyeléssel kapcsolatos feladatokat;
e) javaslatot tesz a pályázati, támogatási programok lebonyolításához szükséges eljárásrenddel kapcsolatos módosításokra, a vonatkozó jogi szabályozás tartalmára;
f) közreműködik a Támogatáskezelő szerződéseinek aktualizálásában, ezzel kapcsolatban eljár az a) pontban foglaltaknak megfelelően;
g) jogszabályban, illetve belső szabályozó eszközökben előírt kötelezettség alapján intézkedik a szerződéses adatok közzétételre történő továbbítása érdekében;
h) ellátja a jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz, belső szabályzat, szerződés vagy egyéb megállapodás alapján határidőhöz kötött beszámolási kötelezettségét;
i) ellátja mindazon feladatokat, amellyel a főigazgató megbízza.
(2) A Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság kodifikációs feladatai körében:
a) javaslatot tesz a Támogatáskezelő tevékenységét érintő jogszabálytervezetek elkészítése során, az érintett igazgatóságok bevonásával véleményezi az elkészített tervezeteket;
b) gondoskodik a feladatkörébe tartozó főigazgatói utasítások és egyéb belső előírások tervezeteinek előkészítéséről a Támogatáskezelő vezetőivel együttműködésben, közreműködik azok folyamatos aktualizálásában;
c) javaslatot készít a főigazgató részére a szükséges jogszabály-, illetve belső szabályozóeszköz módosításra.
(3) A Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság nyilvántartási feladatai körében:
a) vezeti a Támogatáskezelő szerződéseinek nyilvántartását, tárolja a megkötött szerződések egy példányát a munkaszerződések és a támogatási szerződések kivételével, a jogszabályok és az Iratkezelési Szabályzat rendelkezései szerint;
b) gondoskodik az aláírt főigazgatói utasítás, belső szabályzat elosztásáról, eredeti példány megőrzéséről és nyilvántartásáról.
(4) A Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság az ellenőrzési feladatai körében:
a) ellátja a támogatásban részesített, vagy részesítendő kiválasztott pályázatok, projektek közbenső és utólagos, valamint rendkívüli helyszíni ellenőrzésének tervezése, szervezése, végrehajtása, dokumentálása, nyilvántartása, a tapasztalatok összegzése feladatokat;
b) gondoskodik az ellenőrzések során megszerzett információk, dokumentumok átadásáról az illetékes vezetőknek;
c) gondoskodik az adatszolgáltatások teljesítéséről az ellenőrző szervek, a valamint egyéb szervek és hatóságok részére;
d) részt vesz a hitelesítési és egyéb jelentések összeállításában.
(5) A Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság beszerzési és közbeszerzési feladatai körében:
a) felelős a beszerzések, közbeszerzések és a központosított közbeszerzések szakszerű lebonyolításáért, valamint a támogatások közbeszerzési jogi ellenőrzéséért,
b) elkészíti és aktualizálja az éves közbeszerzési tervet,
c) felelős a beszerzési és közbeszerzési eljárások műszaki tartalmú előkészítéséért, a szállítókkal való kapcsolattartásért,
d) felelős a beszerzésekhez, közbeszerzésekhez kapcsolódó éves statisztikai összegzés elkészítéséért.
33. § A jogi és ellenőrzési igazgató közvetlenül irányítja
a) a Jogi Osztály vezetőjének,
b) a Helyszíni Ellenőrzési Osztály vezetőjének,
c) a Közbeszerzési és Beszerzési Osztály vezetőjének
tevékenységét.
34. § A Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság igazgatóját az igazgatóság ügyrendjében kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
2.1.5. Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága
35. § (1) A Nemzeti Kulturális Alap a nemzeti és az egyetemes értékek létrehozásának, megőrzésének, valamint hazai és határon túli terjesztésének támogatása érdekében létrehozott - elkülönített állami pénzalap, melynek kezelése a Támogatáskezelő szervezetén belül a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága feladata.
(2) A Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága ellátja a feladatkörébe tartozó támogatások és pályázatok eredményes lebonyolítását.
(3) A Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága gondoskodik a Támogatáskezelési szabályzatban meghatározott, támogatási összegek kifizetéséhez és elszámolásához kapcsolódó pénzügyi feladatok ellátásáról.
(4) A Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága részt vesz a feladatkörébe tartozó programok, támogatási koncepciók kidolgozásában, előkészítésében.
(5) A Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága ellátja vagy közreműködik minden olyan pályázat lebonyolításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
36. § A Nemzeti Kulturális Alap (a továbbiakban: NKA) igazgatója közvetlenül irányítja:
a) az NKA Programiroda vezetőjének,
b) az NKA Pályázati Osztály vezetőjének,
c) az NKA Fejezeti Kulturális Pályázati Osztálya vezetőjének és
d) az NKA Elszámoltatási Osztály vezetőjének
tevékenységét.
37. § A Nemzeti Kulturális Alap igazgatóját távolléte esetén az igazgatóság ügyrendjében kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
38. § A Nemzeti Kulturális Alap Programiroda összefogja a Nemzeti Kulturális Alappal kapcsolatos kezelői tevékenységet, ellátja a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága titkársági feladatait, valamint az NKA működésével összefüggő adminisztratív és döntés-előkészítési feladatokat, így különösen:
a) ellátja az NKA elnöke és alelnöke munkájának teljes körű előkészítésével, szervezésével és segítésével kapcsolatos feladatokat;
b) ellátja az NKA Bizottsága tevékenységének teljes körű előkészítésével, szervezésével, és az ebből adódó feladatok végrehajtásával, a bizottsági tagok munkájának támogatásával összefüggő feladatokat;
c) közreműködik a bizottsági ülések szakmai előkészítésében, ellátja a Bizottság üléseinek megszervezését, dokumentálását;
d) elemzéseket készít az NKA működésével kapcsolatban, valamint a Bizottság döntéseinek megalapozásához, hatékonyabbá tételéhez;
e) a belső szabályzatokban foglaltak szerint kapcsolatot tart az NKA tisztségviselőivel, valamint a stratégiai partnerekkel (szakmai szervezetek, kulturális háttérintézmények);
f) az NKA alelnökének közvetlen irányításával szervezi az általános és az esetenkénti tisztújításokat;
g) előkészíti és végrehajtja az NKA miniszteri keretének felhasználásával kapcsolatos feladatokat;
h) előállítja és nyilvántartja a kollégiumi alapító okiratok törzslapját;
i) gondoskodik a pályázati felhívások megküldéséről a Támogatásokat Vizsgáló Iroda részére, a szükséges egyeztetés lefolytatásáról, nyilvántartás vezetéséről;
j) közreműködik a jogszabály által előírt adatszolgáltatások teljesítésében,
k) kulturális pályáztatáshoz kapcsolódó tájékoztató előadásokat tart a Kommunikációs és Eljárásrendi Osztállyal együttműködve;
l) aktualizálja az NKA portálon megjelenő tartalmakat;
m) közreműködik az NKA arculatának kialakításában, kezelésében,
n) figyelemmel kíséri az NKA-t érintő jogszabályváltozásokat, és gondoskodik az NKA működésére, működtetésére vonatkozó szükséges belső szabályzatok, utasítások tervezetének elkészítéséről;
o) előélet vizsgálatot végez az NKA miniszteri keretéből nyújtott támogatások tekintetében;
p) közreműködik az NKA tisztségviselőinek kinevezése, megbízása jogi kérdéseinek rendezése tekintetében;
q) közreműködik a kollégiumok alapító okiratainak előkészítésében, illetőleg szükség szerinti módosításában,
r) támogatja a pályázatkezelő rendszerek és szoftverek tovább fejlesztését.
39. § Az NKA Pályázati Osztály feladatai körében:
a) ütemezi és elkészíti a pályáztatási naptárat, előkészíti a pályázati felhívások megjelentetésével kapcsolatos sajtóközleményt;
b) elkészíti a kollégiumok által jelzett igényeknek megfelelő bizottsági előterjesztéseket,
c) végrehajtja a Bizottság és a szakmai kollégiumok döntéseit;
d) megfogalmazza, szakmai kollégiummal/miniszteri területtel egyezteti, véglegesíti, a Támogatásokat Vizsgáló Iroda általi engedélyeztetésre megküldi a kollégiumi/miniszteri keret terhére kiírandó pályázati felhívásokat, és gondoskodik annak az NKA portálján való megjelentetéséről,
e) kezeli a pályázati felhívások megjelentetéséhez, pályázatok befogadásához szükséges újraindításokat;
f) befogadja és nyilvántartja a beérkező pályázatokat, a pályázatokról teljes körű kimutatásokat készít;
g) ellenőrzi a pályázatok pályázati felhívásban meghatározott formai és alaki követelmények teljesülését, hiány esetén hiánypótlásra szólít fel;
h) bírálatra előkészíti a feldolgozott pályázatokat, az online rendszerben átadja azokat a bíráló kollégiumok részére;
i) elkészíti a szükséges kimutatásokat, listákat a döntések megfelelő lebonyolítása céljából, egyezteti a kollégiumi kereteket;
j) egyezteti, megszervezi, lebonyolítja és dokumentálja a kollégiumi bírálatot megelőző előkészítő ülést és a bírálati ülést, az ülésről jegyzőkönyvet készít;
k) rögzíti a pályázatok bírálati eredményét, melyről statisztikákat készít;
l) végrehajtja a kollégiumi vagy miniszteri keret terhére hozott döntéseket;
m) közreműködik a döntési eredmények közzétételéről az NKA portálján;
n) bírálati döntésről készült, jóváhagyott jegyzőkönyv alapján elkészíti a döntésről szóló értesítő leveleket, elvégzi az értesítés online (felhasználói fiókba történő) kiküldését;
o) intézi a Kedvezményezettekkel kötött támogatási szerződésekre vonatkozó módosítási kérelmeket;
p) gondoskodik a pályázati dokumentáció előírásszerű kezeléséről, irattározásáról;
q) nyilvántartja és rendezi a támogatott pályázatokkal kapcsolatos lemondásokat, megszűntetéseket;
r) kezdeményezi és előkészíti a szakmai kollégiumok tisztségviselői tiszteletdíjának kifizetését;
s) közreműködik a szakmai kollégiumok éves beszámolóinak elkészítésében;
t) figyelemmel kíséri és segíti a kollégiumi tagok munkáját;
u) információt és felvilágosítást nyújt a teljes pályáztatási folyamatot illetően a pályázók felé (telefonon, online, személyesen);
v) támogatja a szervezeti adatbázist érintő módosításokat a pályázatkezelő szoftverekben;
w) közreműködik a meglévő pályázatkezelési szoftverek további fejlesztésében;
x) gondoskodik az NKA portálján a pályáztatással kapcsolatos információk naprakészen tartásáról;
y) elvégzi a jogszabályi kötelezettségekből adódó adatszolgáltatásokat.
40. § Az NKA Fejezeti Kulturális Pályázati Osztály feladatai körében:
a) kapcsolatot tart a minisztérium szakmai főosztályaival és a pályázókkal;
b) közreműködik a pályázati felhívás, a pályázati adatlap és útmutató elkészítésében és a pályázati felhívás NKA portálján történő megjelentetésében;
c) befogadja/elutasítja a beérkezett pályázatokat, ellenőrzi a pályázatoknak a pályázati felhívásban meghatározott formai, alaki követelményeit;
d) ellátja a pályázatok adatrögzítését, feldolgozását és a rögzített pályázatokat, szakmai anyagokat az értékelő bizottság rendelkezésére bocsátja;
e) a bírálati döntésről készült jóváhagyott jegyzőkönyv alapján elkészíti és postázza az értesítő leveleket, a szükséges feltételek fennállása esetén elkészíti a támogatott pályázatok támogatási szerződését, gondoskodik a támogatási szerződések aláírattatásáról;
f) gondoskodik a kötelezettségvállaláshoz és az utalás teljesítéséhez szükséges adatok átadásáról a Gazdasági Igazgatóság részére;
g) intézi a Kedvezményezettekkel kötött szerződésekre vonatkozó módosítási kérelmeket;
h) megvizsgálja a támogatásokról beérkezett pénzügyi elszámolásokat;
i) intézkedik a hiányosan megküldött elszámolások kiegészíttetéséről;
j) a beérkezett szakmai beszámolókat elfogadásra továbbítja a minisztérium szakmai főosztálya részére;
k) felszólítja az elszámolást határidőre nem teljesítő pályázókat, figyelemmel kíséri a fizetések és visszafizetések teljesítését;
l) az elismert tartozásokat átadja a Gazdasági Igazgatóságnak;
m) lezárja és irattárazza a pályázatokat, vagy szükség szerint kezdeményezi a szerződésszegő pályázók ügyeinek jogi úton történő rendezését;
n) segítséget nyújt és felvilágosítást ad a teljes pályáztatási folyamatot illetően (telefonon, online, személyesen);
o) kialakítja az osztály ellenőrzési nyomvonalait, fejleszti azokat és figyelemmel kíséri a folyamatok hatékonyságát;
p) a munkafolyamatokra irányuló rendszeres és előírásszerű kockázatkezelést végez.
41. § Az NKA Elszámoltatási Osztály feladatai körében:
a) ellenőrzi a pályázók pénzügyi elszámolását;
b) a szakmai beszámolók formai ellenőrzése után azokat értékelés céljából továbbítja a kollégiumi tagoknak, figyelemmel kíséri a szakmai értékelések állását;
c) intézkedik a hiányosan megküldött pénzügyi elszámolások és szakmai beszámolók kiegészíttetéséről;
d) a pénzügyi elszámolások és a szakmai beszámolók, záróbeszámolók elfogadása után a pályázatokat lezárja;
e) részt vesz az NKA pályázatai érvényességi, valamint a miniszter által támogatottak „előélet” vizsgálatában;
f) a jogszabályi előírásokra, gyakorlati standardokra és kockázatelemzésre építve döntésre előkészíti a stratégiai és az éves helyszíni ellenőrzési terveket;
g) gondoskodik az NKA portálján az elszámoltatással és az ellenőrzéssel kapcsolatos információk naprakészen tartásáról.
2.1.6. A Civil, Oktatási és Szociális Támogatások Igazgatósága
42. § A Civil, Oktatási és Szociális Támogatások Igazgatósága vezetője közvetlen irányítása alatt álló önállóan működő szervezeti egységek a pályázatkezelési és döntés-előkészítési feladataik körében:
a) ellátják a feladatkörükbe tartozó támogatások és pályázatok eredményes lebonyolítását;
b) ellátják a Támogatáskezelési szabályzatban meghatározott, támogatási összegek kifizetés előkészítéséhez és elszámolásához kapcsolódó pénzügyi feladatokat;
c) részt vesznek a feladatkörükbe tartozó programok, támogatási koncepciók kidolgozásában, előkészítésében;
d) javaslatot tesznek a Támogatáskezelő tevékenységét érintő jogszabálytervezetekre, az érintett igazgatóságok bevonásával véleményezik az előkészített tervezeteket;
e) részt vesznek az egyes pályázati, támogatási felhívások és kiírások előkészítésében;
f) részt vesznek a pályázati, támogatási programok társadalmi egyeztetésében;
g) részt vesznek az egyes pályázati, támogatási programokkal kapcsolatos tájékoztató és tanácsadó tevékenységben;
h) ellátják a beérkező pályázati és támogatásigénylési anyagok feldolgozását, formai ellenőrzését, hiánypótoltatását, döntésre történő teljes körű előkészítését;
i) kezdeményezik a támogatásokkal kapcsolatos információk honlapon történő közzétételét;
j) ellátják a támogatói döntésről való értesítéssel kapcsolatos feladatokat, felelnek a támogatási szerződések előkészítéséért és megkötéséért illetve a szerződéskötési folyamat monitoring tevékenységéhez adatot szolgáltatnak;
k) a benyújtott kifogásokat részletes szakmai összefoglalóval és a kifogás elbírálásához szükséges dokumentumokkal együtt haladéktalanul megküldik a Gazdasági Igazgatóságnak;
l) gondoskodnak a támogatásokkal kapcsolatos kormányzati döntések végrehajtásáról;
m) ellátják a támogatások folyósításával kapcsolatos szakmai feladatokat;
n) ellátják a támogatással történő elszámoltatással, beszámoltatással kapcsolatos feladatokat, ellenőrzik a támogatások felhasználásának jog- és szakszerűségét;
o) gondoskodnak a feladatkörükbe tartozó támogatások jelentéseinek, beszámolóinak elkészítéséről;
p) ellátják a feladatkörükbe tartozó támogatások tekintetében az elektronikus pályázatkezelő szoftverekkel kapcsolatos pályázatkezelői feladatokat, jelzik a pályázatkezelő rendszer kapcsán felmerülő fejlesztési igényeiket, a keletkezett problémákat;
q) közreműködnek a telefonos, elektronikus és a személyes ügyfélszolgálat tevékenységében;
r) rögzítik és folyamatosan nyilvántartják a pályázatokkal kapcsolatban felmerült panaszos ügyeket és a jogszabályi keretek között eljárnak azokban;
s) jogszabályi felhatalmazás alapján ellátják a különböző Tanácsok, Bizottságok, kollégiumok titkári feladatait.
43. § A Civil, Oktatási és Szociális Támogatások Igazgatósága vezetője közvetlenül irányítja:
a) a Nemzeti Együttműködési Alap és Civil Támogatások Osztály vezetőjének,
b) az Oktatási Támogatások Osztály vezetőjének és
c) a Családi és Ifjúsági Támogatások Osztály vezetőjének
tevékenységét.
44. § A Civil, Oktatási és Szociális Támogatások Igazgatósága vezetőjét távolléte esetén az igazgatóság ügyrendjében kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
45. § A Nemzeti Együttműködési Alap és Civil Támogatások Osztálya a Nemzeti Együttműködési Alappal (a továbbiakban: Alap) kapcsolatos feladatai körében összefogja az Alappal kapcsolatos alapkezelői tevékenységet, ennek keretében különösen:
a) biztosítja az Alap testületei működésének szabályszerűségét, végrehajtja a döntéshozók szabályszerű döntéseit;
b) ellátja a Tanács és a kollégiumok üléseinek megszervezését, dokumentálását;
c) előkészíti a pályázati felhívásokat;
d) ellátja a támogatási igényekkel kapcsolatos ellenőrzési, rögzítési feladatokat;
e) elvégzi az elszámolások formai és tartalmi vizsgálatával kapcsolatos műveleteket;
f) végrehajtja a szabálytalanságok kezelését, kizárással kapcsolatos feladatokat;
g) teljesíti a jogszabályban, belső szabályzatban, valamint az Alap testületeinek szabályzataiban foglalt adatszolgáltatási kötelezettségét az EMMI, a Tanács és a kollégiumok felé;
h) közreműködik az Alappal kapcsolatos, jogszabályban előírt beszámolási kötelezettségek teljesítésében;
i) gondoskodik a jogszabály által meghatározott közzétételi feladatok végrehajtásáról;
j) feladatai ellátása során kapcsolatot tart a Tanáccsal, kollégiumokkal, az EMMI Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért Felelős Államtitkárságával, különös tekintettel a szakterülettel foglalkozó főosztályra, az államtitkársággal egyeztetett időpontban szakmai-pénzügyi tájékoztatást nyújt, továbbá elősegíti a felek közötti információáramlás;
k) ellátja vagy közreműködik minden olyan pályázat lebonyolításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
46. § (1) Az Oktatási Támogatások Osztálya a köznevelési támogatásokkal kapcsolatos feladatai körében:
a) ellátja a vonatkozó előirányzatokkal összefüggésben meghirdetett pályázatok, támogatási konstrukciók lebonyolítását, kiemelten a tehetséggondozó programok és az Út a tudományhoz Ösztöndíjprogram jogszabályokban meghatározott tevékenységeit;
b) a Nemzeti Tehetség Program vonatkozásában a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően együttműködik a pályázatok lebonyolítása során az EMMI Család- és Ifjúságügyért Felelős Államtitkárságával;
c) kapcsolatot tart az EMMI Család- és Ifjúságügyért Felelős Államtitkárságával;
d) ellátja vagy közreműködik minden olyan pályázat lebonyolításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
(2) Az Oktatási Támogatások Osztálya a felsőoktatási támogatásokkal kapcsolatos feladatai körében:
a) a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjprogramra vonatkozóan a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően együttműködik a pályázatok lebonyolítása során a megyei és a települési önkormányzatokkal, felsőoktatási intézményekkel, valamint az EMMI Oktatásért Felelős Államtitkárságával;
b) ellátja a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjprogram vonatkozásában az önkormányzati ösztöndíjrész pénzkezelési feladatait;
c) kapcsolatot tart az EMMI Oktatásért Felelős Államtitkárságával.
d) ellátja vagy közreműködik minden olyan pályázat lebonyolításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
47. § (1) A Családi és Ifjúsági Támogatások Osztálya az ifjúsági támogatásokkal összefüggő feladatai körében:
a) ellátja a vonatkozó előirányzatokkal összefüggésben meghirdetett pályázatok, támogatási konstrukciók lebonyolítását, kiemelten a Gyermek és Ifjúsági Alapprogram (továbbiakban: GYIA) jogszabályokban meghatározott tevékenységeit;
b) a GYIA vonatkozásában a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően együttműködik a pályázatok lebonyolítása során az EMMI Család- és Ifjúságügyért Felelős Államtitkárságával;
c) kapcsolatot tart az EMMI Család- és Ifjúságügyért Felelős Államtitkárságával, a pályázókkal;
d) ellátja a Gyermek- és Ifjúsági Alapprogram Tanács titkársági feladatait.
(2) A Családi és Ifjúsági Támogatások Osztálya a családpolitikai támogatásokkal összefüggő feladatai körében:
a) ellátja a vonatkozó előirányzatokkal összefüggésben meghirdetett családügyi, nőpolitikai és népesedéspolitikai pályázatok, támogatási konstrukciók lebonyolítását;
b) a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően együttműködik a pályázatok lebonyolítása során az EMMI Család- és Ifjúságügyért Felelős Államtitkárságával;
c) kapcsolatot tart az EMMI Család- és Ifjúságügyért Felelős Államtitkárságával, a pályázókkal.
(3) Ellátja vagy közreműködik minden olyan pályázat lebonyolításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
2.1.7. Az Egyházi, Egészségügyi és Jövő Nemzedéke Támogatások Igazgatósága
48. § Az Egyházi, Egészségügyi és Jövő Nemzedéke Támogatások Igazgatósága vezetője közvetlen irányítása alatt álló önállóan működő szervezeti egységek a pályázatkezelési és döntés előkészítési feladataik körében:
a) ellátják a feladatkörükbe tartozó támogatások és pályázatok eredményes lebonyolítását;
b) ellátják a Támogatáskezelési szabályzatban meghatározott, támogatási összegek kifizetéséhez és elszámolásához kapcsolódó pénzügyi feladatokat;
c) részt vesznek a feladatkörükbe tartozó programok, támogatási koncepciók kidolgozásában, előkészítésében;
d) javaslatot tesznek a Támogatáskezelő tevékenységét érintő jogszabálytervezetek előkészítése során, az érintett igazgatóságok bevonásával véleményezik az előkészített tervezeteket;
e) részt vesznek az egyes pályázati, támogatási felhívások és kiírások előkészítésében;
f) részt vesznek a pályázati, támogatási programok társadalmi egyeztetésében;
g) részt vesznek az egyes pályázati, támogatási programokkal kapcsolatos tájékoztató és tanácsadó tevékenységben;
h) ellátják a beérkező pályázati és támogatásigénylési anyagok feldolgozását, formai ellenőrzését, hiánypótoltatását, döntésre történő teljes körű előkészítését;
i) kezdeményezik a támogatásokkal kapcsolatos információk honlapon történő közzétételét;
j) ellátják a támogatói döntésről való értesítéssel kapcsolatos feladatokat, felelnek a támogatási szerződések előkészítéséért és megkötéséért illetve a szerződéskötési folyamat monitoring tevékenységéhez adatot szolgáltatnak;
k) a benyújtott kifogásokat részletes szakmai összefoglalóval és a kifogás elbírálásához szükséges dokumentumokkal együtt haladéktalanul megküldik a Gazdasági Igazgatóságnak;
l) gondoskodnak a támogatásokkal kapcsolatos kormányzati döntések végrehajtásáról;
m) ellátják a támogatások folyósításával kapcsolatos szakmai feladatokat;
n) ellátják a támogatással történő elszámoltatással, beszámoltatással kapcsolatos feladatokat, ellenőrzik a támogatások felhasználásának jog és szakszerűségét;
o) gondoskodnak a feladatkörükbe tartozó támogatások jelentéseinek, beszámolóinak elkészítéséről;
p) ellátják a feladatkörükbe tartozó támogatások tekintetében az elektronikus pályázatkezelő szoftverekkel kapcsolatos pályázatkezelői feladatokat, jelzik a pályázatkezelő rendszer kapcsán felmerülő fejlesztési igényeiket és a keletkezett problémákat a Kommunikációs és Eljárásrendi Osztálynak;
q) közreműködnek a telefonos, elektronikus és a személyes ügyfélszolgálat tevékenységében;
r) rögzítik és folyamatosan nyilvántartják a pályázatokkal kapcsolatban felmerült panaszos ügyeket és a jogszabályi keretek között eljárnak azokban;
s) jogszabályi felhatalmazás alapján ellátják a különböző Tanácsok, Bizottságok, kollégiumok titkári feladatait.
49. § Az Egyházi, Egészségügyi és Jövő Nemzedéke Támogatások Igazgatósága vezetője közvetlenül irányítja
a) az Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Osztály vezetőjének,
b) a Sport, Egészségügyi és Egyedi Támogatások Osztály vezetőjének és
c) a Társadalmi Felzárkózási Támogatások Osztály vezetőjének
tevékenységét.
50. § Az Egyházi, Egészségügyi és Jövő Nemzedéke Támogatások Igazgatósága vezetőjét távolléte esetén az igazgatóság ügyrendjében kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
51. § (1) Az Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Osztálya az egyházi támogatásokkal összefüggő feladatai körében:
a) ellátja a vonatkozó előirányzatokkal kiemelten az egyházi és nemzetiségi programokkal összefüggésben a támogatások lebonyolítását a rendelkezésre álló forrásokra vonatkozóan a jogszabályokban meghatározottak szerint;
b) kapcsolatot tart az EMMI Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért Felelős Államtitkárságával, a magyarországi és határon túli egyházi szervezetekkel, és a közoktatási intézményekkel.
(2) Az Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Osztálya a nemzetiségi támogatásokkal összefüggő feladatai körében:
a) ellátja a támogatóval kötött megállapodásban rögzítettek szerint a nemzetiségi támogatások fejezeti kezelésű előirányzat terhére kiírt, és lebonyolításra átadott pályázatokkal kapcsolatos feladatokat;
b) ellátja a Nemzetiségi Támogatási Bizottság titkársági feladatait;
c) kapcsolatot tart az EMMI Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért Felelős Államtitkárságával és a támogatássokkal összefüggésben a hazai nemzetiségek szervezeteivel;
d) jogszabályi felhatalmazás alapján ellátja a támogatáskezelői feladatokat (dönt a támogatások odaítéléséről).
(3) Ellátja vagy közreműködik minden olyan pályázat lebonyolításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
52. § (1) A Sport, Egészségügyi és Egyedi Támogatások Osztály a sporttámogatásokkal összefüggő feladatai körében:
a) ellátja a vonatkozó előirányzatokkal összefüggésben meghirdetett sport pályázatok, támogatási konstrukciók lebonyolítását;
b) a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően együttműködik a pályázatok lebonyolítása során az EMMI Sportért Felelős Államtitkárságával;
c) kapcsolatot tart az EMMI Sportért Felelős Államtitkárságával és a pályázókkal.
(2) A Sport, Egészségügyi és Egyedi Támogatások Osztálya az egészségügyi támogatásokkal összefüggő feladatai körében:
a) ellátja a vonatkozó előirányzatokkal összefüggésben meghirdetett egészségügyi pályázatok, támogatási konstrukciók lebonyolítását;
b) a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően együttműködik a pályázatok lebonyolítása során az EMMI Egészségügyért Felelős Államtitkárságával;
c) kapcsolatot tart az EMMI Egészségügyért Felelős Államtitkárságával, a pályázókkal.
(3) A Sport, Egészségügyi és Egyedi Támogatások Osztálya egyedi támogatásokkal összefüggő feladatai körében:
a) ellátja a vonatkozó előirányzatokkal összefüggésben az egyedi támogatások kezelését;
b) a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően együttműködik az egyedi támogatások kezelése során az EMMI illetékes államtitkárságaival;
c) kapcsolatot tart az EMMI illetékes államtitkárságaival, a pályázókkal.
(4) Ellátja vagy közreműködik minden olyan pályázat lebonyolításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
53. § A Társadalmi Felzárkózási Támogatások Osztálya a társadalmi felzárkózási pályázatokkal összefüggő feladatai körében:
a) ellátja a feladatkörébe tartozó esélyegyenlőségi, integrációs és felzárkózási pályázatok, egyéb támogatási konstrukciók jogszabályokban meghatározott tevékenységeit, kiemelten az Útravaló Ösztöndíjprogrammal kapcsolatos feladatokat;
b) ellátja az esélyegyenlőségi és felzárkózási programokkal, továbbá az ösztöndíj-kezelői feladataival kapcsolatosan különösen az oktatási esélyegyenlőséget szolgáló intézkedések és az integrációs rendszerben részt vevő intézményekben dolgozó pedagógusok támogatásával kapcsolatos támogatások kezelését;
c) ellátja az EMMI Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárságával kötött szerződés alapján az egyéb támogatási konstrukciók lebonyolítását a forrásra vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint;
d) kapcsolatot tart az EMMI Szociális Ügyekért és Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárságával, rendszeresen, az államtitkársággal egyeztetett időpontban szakmai-pénzügyi tájékoztatást nyújt;
e) ellátja vagy közreműködik minden olyan pályázat lebonyolításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
2.1.8 Az Európai Uniós és Határ menti Programok Igazgatósága
54. § Az Európai Uniós és Határ menti Programok Igazgatójának közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységek feladatai:
a) részt vesz a pályázati kiírások és kiemelt projektek programtervezési felhívásainak kidolgozásában;
b) ellátja a pályázatok befogadásával, tartalmi ellenőrzésével és a pályázatok értékelésével összefüggő feladatokat;
c) az adatokat folyamatosan rögzíti a monitoring és információs rendszerben, az adatbázis naprakészségének, hitelességének és megbízhatóságának biztosítása érdekében;
d) részt vesz az operatív program és az akcióterv kidolgozásában és módosításában;
e) elvégzi a szerződéskötési és kezelési feladatokat;
f) együttműködik és adatot szolgáltat a külső és belső ellenőrző szervek által lefolytatott vizsgálatok során;
g) ellátja a programvégrehajtással kapcsolatos feladatokat;
h) ellátja a programzárással kapcsolatos feladatokat;
i) ellátja az uniós és a határ menti programok kezelésével kapcsolatos feladatokat.
55. § (1) Az Európai Uniós és Határ menti Programok Igazgatóság vezetője közvetlenül irányítja:
a) az EU Programfejlesztési Osztály vezetőjének,
b) az EU Program végrehajtási és - fenntartási Osztály vezetőjének,
c) a Határ menti Támogatások Osztálya vezetőjének
tevékenységét.
(2) Az Európai Uniós és Határ menti Programok Igazgatóság vezetőjét távollétében az igazgatóság ügyrendjében kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
56. § (1) Az EU Programfejlesztési Osztály az európai uniós programok fejlesztésével összefüggő feladatai körében:
a) részt vesz a pályázati kiírások és kiemelt projektek programtervezési felhívásainak kidolgozásában, az ahhoz kapcsolódó feladatok elvégzésében;
b) részt vesz az operatív program és az akcióterv kidolgozásában és módosításában.
(2) Ellátja vagy közreműködik minden olyan feladat megvalósításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
57. § (1) Az EU Program végrehajtási és - fenntartási Osztály feladatai ellátása körében:
a) javaslatot tesz az Emberi Erőforrás Fejlesztési Operatív Program módosítására;
b) az érintett szakmai szervezetekkel együttműködésben előkészíti az akciótervben rögzített konstrukciók vonatkozásában a pályázati útmutatók tervezetét, majd véglegesíti azt;
c) gondoskodik a rá bízott projektek kiválasztásának előkészítéséről, a projektek előrehaladásának nyomon követéséről és támogatásáról;
d) nyomon követi az operatív programok és projektek pénzügyi és szakmai előrehaladását, különös tekintettel az indikátorok teljesítésére;
e) ellátja a projektek megvalósításának nyomon követését, előzetesen beazonosítja a megvalósítással kapcsolatban a problémákat, kockázatokat és intézkedik a projektek eredményes megvalósulása érdekében, ellátja az ezzel kapcsolatos szükséges feladatokat, adatszolgáltatási és jelentéstételi kötelezettségeket;
f) megvalósítja a projektvégrehajtással kapcsolatos feladatokat, szerződésmódosítások kezelését, a zárással kapcsolatos feladatokat, együttműködik és adatot szolgáltat a külső és belső ellenőrző szervek által lefolytatott vizsgálatok során,
g) elkészíti és továbbítja a fenntartási jelentéseket és a fenntartási időszak alatt elvégzi a szükséges teendőket.
(2) Ellátja vagy közreműködik minden olyan feladat megvalósításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
58. § (1) A Határ menti Támogatások Osztályának feladatai ellátásának körében:
a) részt vesz határ menti programok fejlesztésében, valamint határ menti programokkal kapcsolatos előterjesztések kidolgozásában;
b) ellátja a határ menti programok kezelésével kapcsolatos feladatokat;
c) megvalósítja a határ menti projektvégrehajtással kapcsolatos feladatokat;
d) folyamatosan követi az európai uniós és egyéb pályázati kiírásokat,
e) együttműködik és adatot szolgáltat külső és belső ellenőrző szervek által lefolytatott vizsgálatok során;
f) ellátja a Határtalanul! program támogatásainak lebonyolításával kapcsolatos feladatokat.
(2) Ellátja vagy közreműködik minden olyan feladat megvalósításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal.
2.1.9. EU Projektek Programiroda
59. § (1) Az EU Projektek Programiroda tevékenységét osztályvezető irányítja.
(2) Az EU Projektek Programiroda feladatai ellátása körében:
a) megvalósítja a hatáskörébe útalt Európai Unió által finanszírozott projekteket;
b) kapcsolatot tart Európai Uniós programok megvalósítását irányító, felügyelő és ellenőrző szervezetekkel;
c) a projektek megvalósítása során gondoskodik a vonatkozó jogszabályokban, eljárásrendben, egyéb szabályzókban foglalt (kedvezményezett) kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről;
d) részt vehet a konstrukciókkal kapcsolatos dokumentumok véleményezésében;
e) együttműködik és adatot szolgáltat a külső és belső ellenőrző szervek által lefolytatott vizsgálatok során.
(3) Ellátja vagy közreműködik minden olyan feladat megvalósításában, amelyet a főigazgató a hatáskörébe utal
2.1.10. Az Informatikai Osztály
60. § (1) Az Informatikai Osztály a főigazgató közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egység, mely feladatkörében eljárva:
a) gondoskodik a Támogatáskezelő feladatellátásához szükséges és megfelelő informatikai és kommunikációs rendszerek üzemeltetéséről, üzemzavar esetén annak elhárításáról;
b) ellátja az intézmény és a projektek rendszergazdai feladatait;
c) gondoskodik az intézményi és a projektekhez kapcsolódó adatbázisok frissítéséről, az adatok archiválásáról, a tárolt adatok aktualizálásáról;
d) gondoskodik az elektronikus iktatási rendszer felügyeletéről;
e) gondoskodik az intézmény és a projektek informatikai fejlesztéssel és üzemeltetéssel kapcsolatos feladatainak ellátásáról, javaslatot tesz az informatikai fejlesztésekre, megvalósítása esetén közreműködik annak lebonyolításában;
f) felelős a Támogatáskezelő működése, feladatainak ellátása és a projektek végrehajtása során észlelt informatikai hibák, problémák kijavításáért, megoldásához szükséges intézkedések megtételéért, az informatikai szolgáltatások integrált megvalósításáért, a minőség folyamatos ellenőrzéséért, fejlesztési javaslatokért;
g) részt vesz az internetes felületek működtetésében, gondoskodik aktuális tartalommal való ellátásukról, közzéteszi a honlapon a támogatásokkal kapcsolatos információkat;
h) irányítja a pályázatkezelési rendszerek működésével összefüggő feladatokat;
i) szakmai támogatást nyújt az ügyviteli és irodai szoftverek kiválasztásában, és közreműködik azok beszerzésében;
j) előkészíti az informatikai rendszerek biztonságára, használatára és üzemeltetésére vonatkozó szabályzatokat, gondoskodik azok folyamatos aktualizálásáról, jogszabályoknak történő megfeleltetéséről;
k) ellátja a rendezvények és előadások technikai támogatását;
l) nyilvántartja és kezeli a felhasználói jogosultságokat és profilokat, gondoskodik a szoftverek felhasználói támogatásáról;
m) felügyeli és karbantartja a szervereket;
n) gondoskodik a Támogatáskezelő használatában lévő domain nevekről;
o) felel a beszerzési vagy közbeszerzési eljárások során beszerzett infokommunikációs eszközök szervezeti egységekhez történő eljuttatásáért;
p) közreműködik a felhasználók informatikai oktatásában.
(2) Az Informatikai Osztály vezetőjét távollétében az osztály ügyrendjében kijelölt kormánytisztviselő helyettesíti.
2.2.1. Igazgatási Osztály
61. § Az Igazgatási Osztály feladatainak ellátása körében:
a) elősegíti a főigazgató és az általános főigazgató-helyettes feladatainak ellátását, gondoskodik az értekezletek előkésztéséről és lebonyolításáról, az ott kiszignált feladatok végrehajtásáról;
b) részt vesz a főigazgató- vagy általános főigazgató-helyettes találkozóira készítendő háttér információk összegyűjtésében és rendszerezésében kérés esetén együttműködik a Főigazgatói Titkársággal, ehhez adatokat és információkat kér be az érintett szervezeti egységektől;
c) felel az intézményi szintű szakmai anyagok előkészítéséért, egyeztetéséért;
d) koordinálja a jogszabályban, munkatervben meghatározott, a főigazgató és az általános főigazgató-helyettes által kiadott feladatokat, nyomon követi azok határidőben történő végrehajtását;
e) elkészíti a Támogatáskezelő munkatervét,
f) gondoskodik az EMMI-ből vagy más közigazgatási szervtől érkező írásbeli megkeresésre adott válaszlevelek előkészítéséről, a Támogatáskezelő egységes álláspontjának a kialakításáról,
g) jogszabályban, illetve belső szabályozó eszközökben előírt kötelezettség alapján intézkedik a szerződéses adatok közzétételéről;
h) nyomon követi az EMMI-nek vagy más közigazgatási szervnek döntéshozatalra vagy véleményezésre hivatalosan átadott ügyeket és az azokkal kapcsolatos feladatokat;
i) koordinálja a külső szervezetek részére teljesítendő adatszolgáltatások előkészítését, nyomon követi azok teljesülését;
j) feladata a Támogatáskezelő stratégiájának kialakítása, koordinálása, végrehajtásának nyomon követése;
k) feladata közé tartozik szervezetfejlesztési javaslatok megfogalmazása, egyeztetése a Támogatáskezelő érintett területeivel;
l) feladata közé tartozik tervezési kompetenciák kialakítása, a tervezés és végrehajtás koordinációja;
m) feladata közé tartozik a Támogatáskezelő egészét vagy több szakterületet érintő döntések előkészítésének koordinálása, és segítségnyújtás a döntési alternatívák kidolgozásában;
n) feladata közé tartozik a Támogatáskezelő egészét érintő horizontális kérdések koordinációja;
o) feladata közé tartozik az igazgatóságoktól szükség szerinti rendszerességgel bekért státuszjelentések kialakítása, koordinálása, a kialakult gyakorlat elemzése, annak szükség szerinti továbbfejlesztése;
p) feladata közé tartozik, hogy segítséget nyújt az egyes igazgatóságok és osztályok szakmai tevékenységében, különösen feladata a folyamatok egységességének kialakítása, koordinálása;
q) feladatellátásába tartozik a hazai, határ menti - és uniós programok információs rendszerének kialakítása és működtetése;
r) feladata az igazgatóságokon folyó munkák nyomon követési rendszereinek ellenőrzése, azok folyamatos használatának figyelemmel kísérése, továbbá szükség esetén a módosítandó fejlesztések, változtatások kezdeményezése;
s) gondoskodik a vonatkozó jogszabályokban, valamint eljárásrendekben foglalt - éves, negyedéves, kéthavi, havi - jelentések, beszámolók, riportok elkészítéséről;
t) meghatározza az osztálya munkatervét, elkészíti az ügyrendjét és annak mellékleteként a munkaköri leírásokat, szervezi és ellenőrzi a feladatok végrehajtását;
u) ellátja mindazon ügyeket, amelyeket a főigazgató vagy az általános főigazgató-helyettes állandó vagy eseti jelleggel a feladat és hatáskörébe utal.
2.2.2. Humánpolitikai Osztály
62. § A Humánpolitikai Osztály feladatai körében:
a) érvényesíti a Támogatáskezelő létszám-gazdálkodás követelményeit;
b) gondoskodik a személyi iratok nyilvántartásáról, kezeléséről, őrzéséről, a munkatársak be- és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, be- és kilépőlap kitöltéséről;
c) ellátja a munkaügyi programok és nyilvántartások, továbbá a személy- és munkaügyi adatbázisok szabályszerű vezetését;
d) felügyeli a Támogatáskezelő munkatársainak, nyugdíjasainak szociális, jóléti és egészségügyi ellátását szolgáló tevékenységét;
e) ellátja a foglalkozás-egészségügyi feladatokkal kapcsolatos szervezési és előkészítő tevékenységet;
f) javaslatot tesz a munkáltató és a munkavállalói érdekképviseletek közötti együttműködésre;
g) javaslatot tesz a Támogatáskezelő humánpolitikai szakterületet érintő belső szabályzatainak aktualizálására;
h) gondoskodik a Támogatáskezelő munkatársainak oktatásával és továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, a tűz- és munkavédelmi oktatások megtartásáról, dokumentálásáról;
i) gondoskodik a Támogatáskezelő munkatársainak választható béren kívüli juttatásaival kapcsolatos feladatok ellátásáról;
j) ellátja a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat;
k) ellátja a vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos ügyintézést;
l) közreműködik a Támogatáskezelő által kezelt projektek keretében létesített munkakörök meghatározásában, a kapacitásokkal való hatékony és eredményes gazdálkodás biztosításában;
m) közreműködik a Támogatáskezelőnél létesített munkakörök meghatározásában, elkészíti a munkaköri leírások mintadokumentumait;
n) kidolgozza a Támogatáskezelő motivációs rendszerét, kialakítja a teljesítmény-célkitűzési és teljesítményértékelési rendszert;
o) kialakítja a kulcskompetenciák fejlesztési tervét, képzési programját;
p) eljár a pályázati úton történő munkaerő felvételekkel kapcsolatos feladatokban;
q) ellátja a Támogatáskezelőhöz szakmai gyakorlatra érkező hallgatókkal kapcsolatos feladatokat;
r) jogszabályok alapján, illetve a külső szervek megkeresésére gondoskodik a szükséges adatok előírásoknak megfelelő szolgáltatásáról;
s) ellátja az új belépők beléptetési adminisztrációját az új belépő szervezeti egysége által meghatározott eszköz és a jogosultság körében.
2.2.3. Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály
63. § (1) A Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály kommunikációs feladatai körében:
a) elkészíti a Támogatáskezelő éves kommunikációs tervét, kommunikációs szabályzatát, nyomon követi és koordinálja annak végrehajtását;
b) ellátja a kommunikációs rendezvények szervezésével és lebonyolításával, kiadványok szerkesztésével, kiadásával kapcsolatos koordinációs feladatokat;
c) ellátja a Támogatáskezelő szakmai programjaival kapcsolatos kommunikációs feladatokat;
d) kialakítja és kezeli a Támogatáskezelő egységes arculatát, kommunikációs felületeit;
e) részt vesz az internetes felületek működtetésében, gondoskodik aktuális tartalommal való ellátásukról,
f) gondoskodik a belső szabályzatok, főigazgatói belső utasítások közzétételéről, és más a főigazgató vagy az általános főigazgató-helyettes saját hatáskörében kibocsátott utasításának közléséről;
g) szervezi és koordinálja a Támogatáskezelő bel- és külföldi médiakapcsolatait, a sajtómegkeresésekkel kapcsolatos feladatokat, sajtóhirdetéseket;
h) a Támogatáskezelő külső kommunikációval kapcsolatos feladatainak ellátása során együttműködik az EMMI illetékes szakfőosztályával a kommunikációs szabályzat rendelkezései szerint;
i) elősegíti a szervezeti egységek közötti kommunikációt és együttműködést;
j) ellátja a Támogatáskezelő szervezetéhez kapcsolódó kommunikációs és marketingfeladatok irányítását;
k) kialakítja a telefonos, az elektronikus és a személyes ügyfélszolgálat rendjét, koordinálja azok bevezetését, fejlesztését, közreműködik azok működtetésében;
l) szervezi és koordinálja az Nemzeti Kulturális Alap Bizottsága és elnöke valamint alelnöke kommunikációját, sajtótevékenységét az Nemzeti Kulturális Alap Programirodával együttműködve;
m) figyelemmel követi a sajtóban a Támogatáskezelő és szervezeti egységei megjelenését, és szükség esetén előkészíti a Támogatáskezelő véleményét, észrevételeit a kommunikációs szabályzatban foglalt eljárásrend szerint.
(2) A Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály eljárásrendi feladatai körében:
a) kidolgozza a Támogatáskezelő pályáztatását érintő szabályzatokat, nyomon követi annak végrehajtását,
b) támogatja a projektek megvalósítása során felmerült eljárásrendi, elszámolhatósági kérdések megoldását,
c) támogatja az érintett szakterületi felelősöket, a Támogatáskezelő működéséhez szükséges szabályzatok, eljárásrendek kidolgozásában, felülvizsgálatában,
d) figyelemmel kíséri és támogatja a projektek időbeli, szakmai és pénzügyi előrehaladását, adatokat gyűjt, azokat összesíti és elemzéseket készít,
e) elkészíti a Támogatáskezelő stratégiai tervét, koordinálja azok végrehajtását,
f) ellátja a minőségirányítási rendszer fenntartását, fejlesztését, felügyeletét, a minőségtudatosság szervezeten belüli fejlesztését,
g) ellátja a külső minőségügyi auditok előkészítését, támogatását, kapcsolatot tart az ellenőrzést végző szervezetekkel,
h) közzéteszi a honlapon a támogatásokkal kapcsolatos információkat, felel a honlap tartalmáért,
i) közreműködik a támogatási koncepciók, kiírások és kapcsolódó dokumentumok előkészítésében.
64. § (1) A Támogatáskezelő törvényes képviseletét a főigazgató látja el.
(2) A főigazgató e képviseleti jogát egészében vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve a szervezeti egységek vezetőire, valamint a megbízás alapján képviseletre jogosult személyre átruházhatja.
65. § (1) A Támogatáskezelő képviseletét a sajtóval való kapcsolattartás során az EMMI sajtó és kommunikációs feladatok ellátásáért felelős főosztályának engedélyével
a) a főigazgató vagy
b) meghatározott ügyben a főigazgató által nyilatkozattételre feljogosított munkatárs látja el.
(2) A sajtóval való kapcsolattartás részletes szabályait belső szabályzat határozza meg.
66. § (1) A kiadmányozási jog az adott ügyben érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozás magában foglalja az érdemi döntést megelőző intézkedés kiadásának, illetve az érdemi döntés meghozatalának és az ügyirat irattárba helyezésének jogát. Az intézkedéstervezetek az arra jogosult vezető kiadmányozásával, aláírásával válnak hivatalos intézkedésekké.
(2) Általános és korlátlan kiadmányozási joga a főigazgatónak van.
(3) A kiadmányozási jogosítványokat belső szabályzat tartalmazza.
67. § (1) A Támogatáskezelő az éves költségvetési előirányzat alapján, önállóan gazdálkodik. A gazdálkodási tevékenységet a gazdasági igazgató irányítja.
(2) A Támogatáskezelő éves költségvetési előirányzatára a gazdasági igazgató tesz javaslatot az érintett szervezeti egységek vezetőinek előterjesztése alapján. Az elemi költségvetés elkészítésében a gazdasági igazgató megkeresésére valamennyi vezető köteles a tevékenységi területét érintő adatszolgáltatással részt venni.
(3) A Támogatáskezelő elemi költségvetése tervezetének benyújtásáról a főigazgató dönt, aki a dokumentumot a gazdasági igazgató mellett aláírásával ellátja. A Támogatáskezelő elemi költségvetésének elkészítése az EMMI által a jogszabályokban rögzített határidőig rendelkezésre bocsátott keretszámok és szempontok alapján a gazdasági igazgató feladata.
(4) A Támogatáskezelő éves költségvetésének végrehajtásáról a gazdasági igazgató rendszeresen, de legalább negyedévente tájékoztatja a főigazgatót.
(5) A kötelezettségvállalási, utalványozási és ellenjegyzési és teljesítésigazolási jogosítványokat belső szabályzat tartalmazza.
68. § (1) A Támogatáskezelő alkalmazásában álló személyek feladataikat kormányzati szolgálati jogviszony keretében a Kttv. rendelkezései szerint, munkaviszony keretében az Mt. rendelkezései alapján látják el.
(2) A munkatársak felett a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja, azzal, hogy ezt a jogkörét a főigazgató átruházhatja az általa kijelölt önálló szervezeti egység vezetőjére. Nem átruházott jogkör tekintetében a főigazgató távolléte esetén a helyettesítés általános szabályai szerint kell eljárni.
(3) A (2) bekezdés szerinti átruházott jogkörben az önálló szervezeti egységek állományába tartozó beosztott munkatársak felett az önálló szervezeti egység vezetője gyakorolja a következő munkáltatói jogokat:
a) rendes szabadság kiadása;
b) a munkakörbe tartozó feladatok meghatározása, a munkavégzés módjának előírása;
c) munkaidő igazolása;
d) teljesítményértékelés;
e) minősítés.
Az a), d) és e) pontokban az önálló szervezeti egység vezetője a feladatokat az érintett osztályvezetőre delegálhatja.
(4) A (2) bekezdés szerinti átruházott jogkörben eljárva a Támogatáskezelő munkatársainak jogviszony igazolásainak kiállítását, valamint a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos jogköröket a Humánpolitikai Osztály vezetője gyakorolja.
69. § (1) A helyettesítés részletes szabályairól az ügyrendek, illetve az egyes kormánytisztviselők helyettesítéséről a munkaköri leírások rendelkeznek. A főigazgató meghatározott esetekben a munkaköri leírásban foglalt helyettesítés rendjétől eltérő utasítást adhat.
(2) A helyettes a helyettesített személy feladatkörébe tartozó ügyekben jár el a jogszabályokban, a Szabályzatban, a belső szabályzatokban, az ügyrendben, illetve a munkaköri leírásban meghatározott korlátozásokkal. A helyettes a helyettesítés ideje alatt hozott döntéseiről, intézkedéseiről köteles a helyettesített személyt munkába állását követően haladéktalanul, tartós helyettesítés esetén írásban tájékoztatni.
70. § (1) A munkakörök átadás-átvételét az egyes munkakörökben bekövetkező személyi változások, valamint 6 hónapot meghaladó tartós távollét esetén kell végrehajtani.
(2) A munkakört a munkakör ellátására kinevezett új kormánytisztviselőnek vagy a munkakör helyettesítésével megbízott kormánytisztviselőnek kell átadni, új kinevezés vagy helyettesítési megbízás hiányában a munkakört a közvetlen vezetőnek kell átadni.
(3) A munkakör átadás-átvételét jegyzőkönyvben kell rögzíteni, mely tartalmazza:
a) az átadás-átvétel helyét, időpontját, tárgyát;
b) az átadásra kerülő munkakör szakmai feladatait, a vonatkozó munkaköri leírást;
c) a folyamatban lévő fontosabb feladatok felsorolását és azok végrehajtásának helyzetére vonatkozó adatokat, az elért eredményeket, a mutatkozó hiányosságokat;
d) az átadásra kerülő iratanyagokat, utasításokat, terveket, szabályzatokat;
e) az átadónak és az átvevőnek a jegyzőkönyv tartalmával, megállapításaival kapcsolatos esetleges észrevételeit, megállapításait.
(4) A munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvet négy példányban kell elkészíteni, azt az átadó és az átvevő kormánytisztviselő, valamint közvetlen vezetőjük írja alá. A jegyzőkönyv egy-egy példányát a munkakört átadó és átvevő kormánytisztviselő, valamint a közvetlen vezető, továbbá a Humánpolitikai Osztály kapja meg.
71. § A Támogatáskezelő tevékenységéhez kapcsolódó munkafolyamatok ellenőrzését három elemből felépülő rendszer biztosítja:
a) a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE), amelynek keretében a Támogatáskezelő főigazgatóját és vezetőit ellenőrzési jog illeti meg, illetve kötelezettség terheli mindazon utasítások, jogszabályi előírások végrehajtásának ellenőrzésében, amelyek teljesítésére utasítást adtak vagy utasítást kaptak;
b) a függetlenített belső ellenőrzés: az egyes szervezeti egységekben végzett munkafolyamatok éves terv alapján történő ellenőrzése, valamint elrendelés szerint, soron kívüli ellenőrzés végzése;
c) külső ellenőrzés: a külső ellenőrzési jogosítványokkal felruházott hazai és európai uniós szervek által végzett ellenőrzés.
72. § (1) A Támogatáskezelő a hivatalos iratokon - a (2) bekezdésben meghatározott kivételekkel - főigazgatói, igazgatói, valamint az 1. sorszámtól kezdődően folyamatosan sorszámozott körbélyegzőket alkalmaz.
(2) Az (1) bekezdésben foglalt bélyegzőktől eltérő alakú és feliratú bélyegzők alkalmazhatóak a személyzeti, a társadalombiztosítási ügyekben, a statisztikai adatszolgáltatásokon, továbbá a belső munkafolyamatok egyszerűsítése érdekében.
73. § (1) Belső szabályzat készül, ha azt jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz vagy a Szabályzat írja elő, illetve a Támogatáskezelő működése szempontjából szükséges. A belső szabályzatot főigazgatói utasítással kell kiadni.
(2) A Támogatáskezelő tevékenységét, működését, szervezetét, illetve valamennyi munkatársát vagy azok jelentős részét érintő, a Szabályzatban nem szabályozott kérdéseket főigazgatói utasítással kell szabályozni.
(3) A Támogatáskezelő tevékenysége és működése során a belső szabályozást nem igénylő, de a Támogatáskezelő munkatársai egészére vagy meghatározott körére végrehajtási kötelezettséggel járó, tájékoztató jellegű információk „Körlevél” tárggyal ellátott dokumentum kiadásával biztosíthatók. Körlevél kiadására a főigazgató, az általános főigazgató-helyettes és az önálló szervezeti egység vezetője jogosult az alárendelt szervezeti egységek és munkatársak vonatkozásában.
(4) Az önállóan működő szervezeti egységek ügyrendjét a főigazgató hagyja jóvá.
74. § (1) A főigazgatói utasítás tervezetét a Szabályzatban meghatározott, ennek hiányában a főigazgató által kijelölt szervezeti egység készíti elő és adja át a Jogi és Ellenőrzési Igazgatóságnak jogi véleményezés céljából, majd a főigazgató elé terjeszti kiadmányozásra.
(2) Az aláírt főigazgatói utasítás, belső szabályzat közzétételéről, a Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály, az eredeti példány megőrzéséről és a nyilvántartásáról a Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság gondoskodik.
75. § (1) A Támogatáskezelő feladatkörébe tartozó munkafeladatokat az a szervezeti egység köteles elvégezni, amelynek a feladat megoldása az ügykörébe tartozik. A főigazgató vagy az általa meghatározott személy az ügyiraton történő szignálással jelöli ki a munkafeladat felelősét azzal, hogy szükség esetén az érdekelt szervezeti egységeket vonja be.
(2) A vezetők utasításaikat, a beosztottak jelentéseiket és előterjesztéseiket szolgálati úton közlik, illetve teszik meg. Kivételes, halasztást, késedelmet nem tűrő esetben a szolgálati út mellőzhető, de ilyen esetben a kiadott utasításról, illetve megtett jelentésről, előterjesztésről - írásbeli másolattal - a megkeresőnek a közvetlen vezetőt is haladéktalanul tájékoztatnia kell.
(3) Az ügyeket a vonatkozó jogszabályok, ügyrendek és a szervezeti egység vezetőjének útmutatásai szerint, az előírt határidőre kell elintézni. Előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyeket a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidőn belül kell elintézni. A 15 napos ügyintézési határidőt kell általában irányadónak tekinteni azokban az esetekben, amikor a vezető eltérő ügyintézési határidőt nem írt elő.
(4) A vezető kivételesen és indokolt esetben jogosult „sürgősként” megjelölni az ügyiratot. A „sürgős” jelzéssel ellátott ügyirat elintézése érdekében - amennyiben jogszabály, belső szabályzat vagy ügyrend másképp nem rendelkezik - haladéktalanul, de legfeljebb 3 munkanapon belül intézkedni kell.
(5) Az iktatást végző ügykezelő a határidővel küldött ügyirat esetén 2 munkanappal a határidő lejárata előtt köteles jelezni az ügyintézőnek az el nem intézett ügyiratot.
(6) Amennyiben az intézkedés olyan vezetői utasítás alapján készült, amellyel az ügyintéző vagy az ügyirat láttamozója nem ért egyet, az ellenvéleményt az indokok megjelölésével az előadói íven fel lehet tüntetni.
(7) Az egyes feladatok elvégzéséért, a munka szakmai tartalmáért és a határidők betartásáért, a munkavégzés ellenőrzéséért az adott szervezeti egység vezetője a felelős.
(8) A feladatok ellátása a szervezeti egységek ügyrendjeiben, továbbá a munkaköri leírásokban foglaltaknak megfelelően történik.
76. § (1) A Támogatáskezelő szervezeti egységei és munkatársai feladataik ellátása során kötelesek egymással együttműködni.
Együttműködésük során a feladatok ellátása érdekében kötelesek az adott feladattal kapcsolatosan rendelkezésükre álló valamennyi információt egymással megosztani.
(2) Szervezeti egység más szervezeti egység feladatkörét érintő feladatellátást csak az érintett szervezeti egységgel előzetesen egyeztetve kezdeményezhet. Amennyiben adott feladat ellátása több szervezeti egységet érint, a feladat elvégzéséért a Szabályzatban meghatározott szervezeti egység, ennek hiányában a főigazgató által kijelölt szervezeti egység vezetője a felelős. Kijelölés hiányában annak a szervezeti egységnek a vezetője felelős, amely szervezeti egység az érdemi ügyintézést elindította. Ha a feladat ellátása több szervezeti egységet érint és a feladatok megosztása az egyes szervezeti egységek között megtörtént, akkor minden szervezeti egység a saját feladatának elvégzéséért felelős.
(3) A felelős szervezeti egység köteles gondoskodni a feladatellátásban érintett további szervezeti egységekkel való belső egyeztetés lefolytatásáról, a szervezeti egységek álláspontjának összehangolásáról, a Támogatáskezelő egységes álláspontjának kialakításáról és a feladat közös álláspont szerinti megoldásáról.
(4) Véleménykülönbség esetén a felelős szervezeti egység a vitás kérdések összefoglalásával döntés-előkészítő anyagot állít össze, amit döntésre az illetékes vezető elé terjeszt.
77. § (1) A főigazgató a több igazgató vagy önálló szervezeti egység feladatkörét érintő, eseti feladat elvégzésére a feladatkörükben érintett kormánytisztviselőkből, munkavállalókból álló munkacsoportot hozhat létre főigazgatói belső utasítással. A munkacsoport létrehozásáról szóló utasításban meg kell határozni a munkacsoport feladatát, vezetőjét és tagjait. Ha a munkacsoport felállításáról belső szabályzat rendelkezik, arról külön utasítást nem kell hozni.
(2) A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésű, a szakterületek kiemelt együttműködésén alapuló hatékony megoldása, illetve az ehhez szükséges javaslatok felvázolása, kidolgozása.
(3) A munkacsoport tagjait a helyettesítésükre egyébként jogosult személy helyettesítheti.
78. § (1) A főigazgató a Támogatáskezelő kormánytisztviselői és a foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban állók tájékoztatása céljából állománygyűlést tart.
(2) Az állománygyűlést szükség szerint, de legalább évente egyszer a főigazgató hívja össze.
(3) Az állománygyűlés résztvevői a Támogatáskezelő vezetői, kormánytisztviselői, a foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban állók, valamint a főigazgató által meghívott külső szakértők és más személyek.
79. § (1) A vezetői értekezlet a főigazgató állandó, a Támogatáskezelő működésének koordinációját, a feladatok meghatározását és végrehajtásának ellenőrzését szolgáló döntés előkészítő testülete, amelyet a főigazgató, távollétében az általános főigazgató-helyettes vagy a főigazgató által írásban kijelölt helyettesítő kormánytisztviselő szükség szerint hív össze.
(2) A vezetői értekezletet a főigazgató, távollétében a helyettesítés rendjének megfelelő vezető vezeti.
(3) A vezetői értekezlet résztvevői: a főigazgató, az általános főigazgató-helyettes, a főigazgató közvetlen irányítása alatt álló szervezeti egységek vezetői, a belső ellenőrzési vezető, valamint a főigazgató által meghívott személyek.
(4) A vezetői értekezlet napirendjét a meghívottak napirendi javaslatainak figyelembevételével a főigazgató, távollétében a (2) bekezdés szerinti személy határozza meg.
(5) A vezetői értekezlet elé kell terjeszteni - ha a főigazgató másképp nem rendelkezik - az Országgyűlés és bizottságai, a Kormány és tanácsadó testületei számára készített előterjesztéseket, továbbá a Támogatáskezelő működését, a pályázati rendszereket érintő stratégiai elképzeléseket, valamint a főigazgató által meghatározott egyéb ügyeket.
(6) Az értekezleteket követően a Főigazgatói Titkárság emlékeztetőt, feladatlistát és tájékoztatót készít. A Főigazgatói Titkárság megküldi az emlékeztetőt és a feladatlistát a vezetői értekezlet résztvevőinek, valamint gondoskodik a tájékoztató közzétételéről.
80. § (1) Az igazgatóságok értekezletén kerül sor a szervezeti egységet érintő feladatok megvitatására, a jogszabályok, határozatok egységes értelmezésére, valamint a szervezeti egységek munkatársainak tájékoztatására.
(2) Az igazgató szükség szerint értekezletet tart, összehívásáról és napirendjéről az igazgató dönt.
(3) Az igazgatósági értekezletet az igazgató az irányítása alatt álló osztályok esetében külön is összehívhatja, vezetését az osztályvezetőnek delegálhatja.
(4) Az értekezlet résztvevője az igazgatóság teljes személyi állománya.
81. § A meghatározott feladat vagy a Támogatáskezelő több szervezeti egységét érintő feladat ellátására alakult munkacsoport vezetője értekezletet hívhat össze. Az értekezlet résztvevői a munkacsoport tagjai, valamint a főigazgató által delegált személyek.
82. § (1) Az önálló szervezeti egységek egységes, részletes feladatokat tartalmazó ügyrendjét a főigazgató hagyja jóvá a Szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül.
(2) A Támogatáskezelő kommunikációs szabályzatának kiadására az EMMI sajtó és kommunikációs feladatok ellátásáért felelős szervezeti egységével egyeztetve, a miniszter egyetértésével, a Szabályzat hatálybalépését követő 60 napon belül kerül sor.
Irányító vezető Szervezeti egység
1. Főigazgató
1.1. Általános főigazgató helyettes
2.1.1. Belső Ellenőrzés
2.1.2. Főigazgatói Titkárság
2.1.3. Gazdasági Igazgatóság
2.1.3.1. Pénzügyi és Számviteli Osztály
2.1.3.2. Kontrolling Osztály
2.1.3.3. Üzemeltetési és Dokumentumkezelési Osztály
2.1.3.4. Pályázati Pénzügyi Osztály
2.1.4. Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság
2.1.4.1. Jogi Osztály
2.1.4.2. Helyszíni Ellenőrzési Osztály
2.1.4.3. Közbeszerzési és Beszerzési Osztály
2.1.5. Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága
2.1.5.1. NKA Programiroda
2.1.5.2. NKA Pályázati Osztály
2.1.5.3. NKA Fejezeti Kulturális Pályázati Osztálya
2.1.5.4. NKA Elszámoltatási Osztály
2.1.6. Civil, Oktatási és Szociális Támogatások Igazgatósága
2.1.6.1. Nemzeti Együttműködési Alap és Civil Támogatások Osztály
2.1.6.2. Oktatási Támogatások Osztály
2.1.6.3. Családi és Ifjúsági Támogatások Osztály
2.1.7. Egyházi, Egészségügyi és Jövő Nemzedéke Támogatások Igazgatósága
2.1.7.1. Egyházi és Nemzetiségi Támogatások Osztály
2.1.7.2. Sport, Egészségügyi és Egyedi Támogatások Osztály
2.1.7.3. Társadalmi Felzárkózási Támogatások Osztály
2.1.8. Európai Uniós és Határ menti Programok Igazgatósága
2.1.8.1. EU Programfejlesztési Osztály
2.1.8.2. EU Program-végrehajtási és -fenntartási Osztály
2.1.8.3. Határ menti és Hazai Támogatások Osztálya
2.1.9. EU Projektek Programiroda
2.1.10. Informatikai Osztály
2.2.1. Koordinációs Főosztály
2.2.1.1. Igazgatási Osztály
2.2.1.2. Humánpolitikai Osztály
2.2.1.3. Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály
2.2.1.4. Projekt Informatikai és Eljárásrendi Osztály
1. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: törvény) 4. § a) pontja szerint a Támogatáskezelőnél közszolgálati jogviszonyban lévő kormánytisztviselők közül a törvény 3. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak alapján a következő munkakört betöltők kötelezettek vagyonnyilatkozat tételre:
a) főigazgató;
b) általános főigazgató-helyettes
c) vezetői munkakörbe kinevezett kormánytisztviselő;
d) belső ellenőr;
e) kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult kormánytisztviselő;
f) közbeszerzési eljárás során javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult kormánytisztviselő;
g) pályázati referens;
h) pályázati-pénzügyi referens;
i) monitoring referens;
j) helyszíni ellenőr;
k) aki jogszabály alapján nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső kormánytisztviselői munkakört tölt be,
l) akinek jogszabály alapján a Támogatáskezelőt érintő feladatok ellátása során vagyon-nyilatkozattételi kötelezettsége áll fenn.
2. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének szabályait a törvény tartalmazza.
1. A Támogatáskezelőnél minimálisan a 2. pontban foglalt szabályzatokat kell kiadni.
2. A főigazgató kiadja:
2.1. a pályázatkezelés szabályzatát/szabályzatait - felelős: Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály
2.2. a helyszíni ellenőrzések eljárásrendjét - felelős: Jogi és Ellenőrzési Igazgatóság;
2.3. a Számviteli-politikai szabályzatot és alábbi kiegészítéseit - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.3.1. a számlarendet;
2.3.2. a számlatükröt;
2.3.3. a számviteli politikát;
2.3.4. a pénz- és bankszámlakezelési szabályzatot;
2.3.5. az önköltség-számítási szabályzatot;
2.3.6. az anyag- és eszközgazdálkodás rendjéről szóló szabályzatot;
2.3.7. a leltározási szabályzatot;
2.3.8. a selejtezési szabályzatot;
2.4. a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzatot vagy szabályzatokat - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.5. a belső ellenőrzési kézikönyvet - felelős Belső Ellenőrzési Osztály
2.6. a kockázatkezelési szabályzatot - felelős: Gazdasági Igazgatóság
2.7. a közszolgálati szabályzatot - felelős: Humánpolitikai Osztály;
2.8. a beszerzések eljárásrendjét - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.9. a belföldi és külföldi kiküldetések szabályzatát - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.10. a reprezentációs szabályzatot - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.11. a gépjárműkezelési szabályzatot - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.12. az infokommunikációs eszközökről szóló szabályzatot - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.13. a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét - felelős: belső adatvédelmi felelős
2.14. az adatbiztonsági és informatikai szabályzatot - felelős: Informatikai Osztály;
2.15. a tűzvédelmi szabályzatot - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.16. a munkavédelmi szabályzatot - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.17. az esélyegyenlőségi tervet - felelős: Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály;
2.18. az iratkezelési szabályzatot - felelős: Gazdasági Igazgatóság;
2.19. a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés rendjét vagy belső kontroll rendszer szabályzatot (kézikönyv) - felelős: Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály;
2.20. a kommunikációs szabályzatot - felelős: Kommunikációs és Eljárásrendi Osztály;
2.21. a szervezet működésével összefüggő visszaélésekre, szabálytalanságokra és integritási és korrupciós kockázatokra vonatkozó bejelentések fogadásának és kivizsgálásának általános eljárásrendjét - felelős: intergritás tanácsadó
