A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) 30/E. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat) az általa fenntartott intézmények, valamint a Gazdasági Ellátó Szervezet (a továbbiakban: GESZ) betöltetlen munkaköreiről elektronikus adatnyilvántartást vezet. Az adatnyilvántartással, valamint a tájékoztatási kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat az alábbiak szerint szabályozom:
1. Az utasítás hatálya
1.1 Jelen utasítás hatálya kiterjed:
a) az Önkormányzat által fenntartott valamennyi Kjt. hatálya alá tartozó intézményre,
b) a GESZ-re,
c) a Polgármesteri Hivatalra.
2. Tájékoztatási kötelezettség a betöltetlenné váló munkakörökről
2.1 Az Önkormányzat által fenntartott intézmények vezetői, valamint a GESZ igazgatója (a továbbiakban együtt: intézmény vezetője) a Kjt. 30/E. § (2) bekezdése alapján a közalkalmazotti jogviszony megszüntetésének tervezésekor, de legkésőbb a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor köteles tájékoztatni az ágazat felügyeletét ellátó osztályt a megszűnés következtében betöltetlenné váló munkakör
a) megnevezéséről, továbbá
b) a betöltéshez szükséges iskolai végzettségről, szakképzettségről és szakképesítésről, illetve egészségügyi alkalmassági feltételekről.
2.2 Az intézmény vezetője a tájékoztatási kötelezettségét írásban teljesíti az ágazat felügyeletét ellátó osztály (Művelődési, Ifjúsági és Sport Osztály, a Pénzügyi Osztály vagy Szociális Osztály) vezetője részére. A tájékoztatást elektronikus úton is meg kell küldeni.
2.3 A tájékoztatás valóságtartalmáért, pontosságáért a tájékoztatást nyújtó intézmény vezetője felel.
3. Elektronikus adatnyilvántartás
3.1 Az Önkormányzat, mint fenntartó a Kjt. 30/E. § (1) bekezdése alapján elektronikus adatnyilvántartást vezet
a) a munkáltató intézmények, továbbá
b) a saját munkáltatói szervezete Kjt. hatálya alá tartozó
betöltetlen munkaköreiről, az ahhoz szükséges képesítési előírásokról és egészségügyi feltételeiről.
3.2 Az elektronikus adatnyilvántartás vezetése Excel táblázatban (a továbbiakban: Excel táblázat) történik.
3.3 Az Excel táblázat a hivatali meghajtó Adatnyilvántartás mappájában érhető el. Hozzáférési jogosultsággal a Művelődési, Ifjúsági és Sport Osztály vezetője, a Pénzügyi Osztály vezetője, a Szociális Osztály vezetője (a továbbiakban együtt: osztályvezetők), valamint az általuk kijelölt munkatárs rendelkezik. Hozzáférési jogosultsággal rendelkezik továbbá a Jegyzői Iroda Személyzeti és Munkaügyi Csoportjának vezetője, valamint a Jegyzői Iroda Informatikai Csoportjának (a továbbiakban: Informatikai Csoport) munkatársai.
3.4 Az osztályvezetők az Informatikai Csoporttól írásban kérhetik a kijelölt munkatárs hozzáférési jogosultságainak beállítását.
3.5 Az Excel táblázat elérhetőségének és működőképességének biztosítása az Informatikai Csoport feladata.
3.6 Az osztályvezetők vagy az általuk kijelölt munkatárs az intézmények által továbbított tájékoztatás alapján haladéktalanul gondoskodnak a betöltetlen munkakörre vonatkozó adatok rögzítéséről az Excel táblázatban.
4. Tájékoztatás a betöltetlen közalkalmazotti álláshelyekről megkeresés alapján
4.1 Amennyiben a közalkalmazott a Kjt. 30/A. § (1) bekezdése szerint kéri betöltetlen munkakör felajánlását, az intézmény köteles az Önkormányzatot, mint fenntartót, illetőleg a Kjt. 30/A. § (1) bekezdés b) pontjában említett munkáltatót haladéktalanul megkeresni. A megkeresést írásban, közvetlenül az ágazatot felügyelő osztály vezetőjéhez kell intézni, és azt elektronikus úton is meg kell küldeni.
4.2 A megkeresés kizárólag az érintett közalkalmazottnak a Kjt. 5. számú melléklete szerinti közalkalmazotti alapnyilvántartás II–VII. pontjaiban foglalt adatait és az általa betöltött munkakör megnevezését tartalmazza.
4.3 A megkeresést az illetékes osztályvezető teljesíti. A megkereséstől számított 5 napon belül az Excel táblázat adatainak felhasználásával az osztályvezető közvetlenül tájékoztatja a közalkalmazott munkáltatóját (a munkáltató intézmény vezetőjét) azokról a betöltetlen munkakörökről, amelyek a Kjt. 30/A. § (1) bekezdése szerint a közalkalmazott részére felajánlhatók.
4.4 A Kjt. 30/A. § (1)–(3) bekezdésében foglaltakat megfelelően alkalmazni kell a munkáltató intézmény jogutód nélküli megszűnésekor is azzal, hogy
a) felmentésen a munkáltató jogutód nélküli megszűnését kell érteni, és
b) a Kjt. 30/A. § és 30/C. § szerinti eljárást legalább a munkáltató jogutód nélküli megszűnése előtt tíz nappal be kell fejezni.
5. Tájékoztatás a munkakör betöltéséről
5.1 Az intézmény vezetője az ágazatot felügyelő osztály vezetőjét azonnal írásban tájékoztatja a betöltetlen munkakör (a továbbiakban: üres állás) betöltéséről. A tájékoztatást elektronikus úton is meg kell küldeni. Az osztályvezető haladéktalanul gondoskodik az üres állás betöltése tényének jelzéséről az Excel táblázatban.
5.2 A tájékoztatás elmaradásáért az intézmény vezetője felelősséggel tartozik.
6. Vegyes és záró rendelkezések
6.1 A Kjt. 30/A. § (1) bekezdésében foglaltaknak az intézmény vezetője írásban dokumentáltan, a Kjt. 37. § (9) bekezdésére figyelemmel köteles eleget tenni.
6.2 Jelen utasítás 2008. április 1. napján lép hatályba.
Budapest, 2008. március „ ”
Dr. Tóth József s. k. | Dr. Prehlik Lajos s. k. |