Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a 33. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettségnek eleget téve a Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat és Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal közzétételi szabályait a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés j) pontja alapján e normatív utasítás – mint közjogi szervezetszabályozó eszköz – szabályozza.
1.1. A Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal Közzétételi Szabályzatáról szóló Polgármesteri Jegyzői Együttes Utasítás (a továbbiakban: Szabályzat) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) – az államháztartás működési rendjéről szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról szóló 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendeletben, valamint a közzétételi listákon szereplő adutok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról szóló 18/2005. (XII. 27.) IHM rendeletben foglaltak figyelembevételével történő – alkalmazása során kiterjed:
a) a Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzatra (a továbbiakban: Önkormányzat);
b) az Önkormányzat által fenntartott intézményekre (a továbbiakban: intézmények);
c) Az Önkormányzat által alapított költségvetési szervekre (a továbbiakban költségvetési szervekre)
d) az Önkormányzat által alapított gazdasági társaságokra (a továbbiakban: gazdasági társaságok);
e) a Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal valamennyi szervezeti egységére és munkatársára.
2.1. Az Infotv. mellékletét képező általános közzétételi listában szereplő adatokat internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, személyes adatok közléséhez nem köthető módon, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és -torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen kell hozzáférhetővé tenni (a továbbiakban: elektronikus közzététel).
2.2. Jogszabály egyes ágazatokra, a közfeladatot ellátó szervtípusokra vonatkozóan meghatározhat egyéb közzéteendő adatokat (különös közzétételi lista).
2.3. Jogszabály a közfeladatot ellátó szervre, azok irányítása, felügyelete alá tartozó szervekre vagy azok egy részére kiterjedő hatállyal további kötelezően közzéteendő adatkört határozhat meg (egyedi közzétételi lista).
2.4. A jegyző a Polgármesteri Hivatallal kapcsolatos adatok vonatkozásában – az információs önrendelkezési jog és az információszabadság biztosítása, a személyes adatok védelmét, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez és terjesztéséhez való jog érvényesülését szolgáló alapvető szabályok ellenőrzésére hivatott hatóság (a továbbiakban: Hatóság) véleményének kikérésével – egyedi közzétételi listát határozhat meg.
2.5. A Képviselő-testület az Önkormányzattal kapcsolatos adatok vonatkozásában a Hatóság véleményének kikérésével – egyedi közzétételi listát határozhat meg.
2.6. A jegyző évente felülvizsgálja a közzétételi listában nem szereplő közérdekű adatokra vonatkozó adatigénylések adatai alapján az általa és a Képviselő-testület által kiadott egyedi közzétételi listát, és a jelentős arányban vagy mennyiségben felmerült adatigénylések alapján az általa kiadott egyedi közzétételi listát kiegészíti, módosítja vagy a Képviselő-testület által kiadott egyedi közzétételi lista kiegészítésére javaslatot tesz a Képviselő-testületnek.
2.7. A Hivatal, az intézmények és a gazdasági társaságok kötelesek a 2.5. pont szerint meghatározott egyedi közzétételi listában szereplő adatok közzétételére a jelen szabályzat 2 melléklete szerint.
2.8. A Jegyzői és Jogi Osztály vezetője a Képviselő-testület által elfogadott önkormányzati rendeletek és az ülésről készített jegyzőkönyvek közzétételéről az önkormányzati rendeleteknek és jegyzőkönyveknek a fővárosi és megyei kormányhivatalok részére történő megküldésének rendjét szabályozó jogszabály előírásai szerint gondoskodik.
3.1. Az Önkormányzat és a 3.2. pontban megjelöltek kivételével a költségvetési szervek meghatározott közzétételi kötelezettségét a Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat hivatalos honlapján (a továbbiakban: önkormányzati honlap) kell teljesíteni.
3.2. Az Önkormányzat intézményei, és gazdasági társaságai közzétételi kötelezettségüket önállóan, az egyes társaságok saját honlapjain (a továbbiakban: intézmények gazdasági társaságok honlapjai) kell teljesíteni.
3.3. Az önkormányzati honlapot, valamint az intézmények és gazdasági társaságok honlapjait (a továbbiakban együtt: honlap) úgy kell kialakítani, hogy azok könnyen áttekinthetők és logikus felépítésűek, illetve a vakok és gyengénlátók által használt eszközökkel is olvashatóak legyenek.
3.4. A honlap megnyitásakor megjelenő oldalon „Közérdekű adatok” elnevezéssel hivatkozást kell elhelyezni, mely a közzétételi listák által előírt adatokat tartalmazó jegyzékre vagy felületre mutat.
3.5. A honlapon az egységes közadatkereső rendszerre mutató hivatkozást kell elhelyezni.
3.6. A honlapon tájékoztatót kell elhelyezni a közérdekű adatok egyedi igénylésének szabályairól, mely tartalmazza az igénybe vehető jogorvoslati lehetőségek ismertetését is.
3.7. Az Infotv.-ben meghatározott általános közzétételi lista adatait az 1. melléklet szerinti közzétételi egységekben kell közzétenni. A 2.5. pont szerint meghatározott egyedi közzétételi lista adatait a 2. melléklet szerinti közzétételi egységekben kell közzétenni. A közzétételi egységekben fel kell tüntetni:
a) a legutóbbi módosítás idejét,
b) ha a közzétételi egység korábbi állapota archív állományba került, az annak elérését biztosító hivatkozást,
c) archív állományba helyezett közzétételi egység esetén a külön jogszabályban foglaltakat.
3.8. A közzétett adatokat védeni kell a jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés és sérülés ellen. Amennyiben az adatok ismételt előállítása és közzététele más módon nem, vagy csak aránytalan költségekkel lenne biztosítható, a jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés vagy sérülés esetére a közzétett adatokról biztonsági másolatot kell készíteni az Informatikai Védelmi Szabályzatban foglaltaknak megfelelően.
3.9. Az adat közzétételével, helyesbítésével, frissítésével vagy eltávolításával kapcsolatban naplózni kell az esemény bekövetkeztének dátumát és időpontját, valamint az esemény kiváltásában közreműködő felhasználó nevét. A naplózott adatállományt védeni kell a megsemmisítéstől, az illetéktelen személy általi módosítástól, az egyes bejegyzések sorrendjének megváltoztatásától, illetve biztosítani kell, hogy a napló tartalmához csak az arra feljogosított személyek az informatikai jegyzői referens és munkatársai, illetőleg az Intézmény Fenntartó- és Működtető Központ Informatikai Szolgáltató Osztály (a továbbiakban: ISZO) munkatársai férhessenek hozzá. A naplóról rendszeresen biztonsági másolatot kell készíteni.
3.10. Gondoskodni kell a honlap lejárt tartalmainak archiválásáról, és az archív tartalmak megfelelő tárolóeszközre másolásáról vagy tároló helyre továbbításáról.
4.1. A közérdekű adatok pontos, naprakész és folyamatos közzétételéért, hitelességéért és azok frissítéséért az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal vonatkozásában a jelen Szabályzat mellékletében az egyes közzétételi egységeknél meghatározott szervezeti egység vezetője, illetve az ott meghatározott személy felelős (a továbbiakban együtt: közzétételért felelős osztály).
4.2. A közérdekű adatok pontos, naprakész és folyamatos közzétételéért, hitelességéért és azok frissítéséért az intézmények vonatkozásában az adott intézmény vezetője felelős.
4.3. A közérdekű adatok pontos, naprakész és folyamatos közzétételéért, hitelességéért és azok frissítéséért a gazdasági társaságok vonatkozásában az adott gazdasági társaság vezetője a felelős.
4.4. Az informatikai jegyzői referens:
a) gondoskodik az önkormányzati honlapnak a jogszabályok, valamint jelen Szabályzat előírásainak megfelelő kialakításáról, valamint az önkormányzati honlappal kapcsolatban a 3. pont alatt előírtak teljesítéséről;
b) kapcsolatot tart az egységes közadat kereső rendszert működtető központi közigazgatási szervvel, elvégzi az ezzel kapcsolatos feladatokat;
c) gondoskodik a kezelésében lévő, közérdekű adatot tartalmazó honlapok, adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatainak kezeléséről, továbbításáról, a közérdekű adatok rendszeres frissítéséről, valamint felel az egységes közadat kereső rendszerbe továbbított közérdekű adatok tartalmáért és a továbbított közérdekű adatok rendszeres frissítéséért is;
d) együttműködik a közzétételért felelős osztályokkal, kérésre gondoskodik a közzététel megvalósításáról.
4.5. Az ISZO vezetője:
a) gondoskodik a gazdasági társaságok honlapjainak a jogszabályok, valamint jelen Szabályzat előírásainak megfelelő kialakításáról, valamint a gazdasági társaságok, intézmények honlapjaival kapcsolatban a 3. pont alatt előírtak teljesítéséről,
b) kapcsolatot tart az egységes közadatkereső rendszert működtető központi közigazgatási szervvel,
c) együttműködik a gazdasági társaságok vezetőivel.
4.6. A közzéteendő adatok körét az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal vonatkozásában jelen Szabályzat 1. és 2. melléklete tartalmazza. Az intézmények és a gazdasági társaságok vonatkozásában is az 1. és 2. mellékletben szereplő adatokat, az ott meghatározottak szerint kell közzétenni, amennyiben azok az adott szervezet vonatkozásában relevánsak.
4.7. A jelen Szabályzat 2. melléklete szerinti adatokat 2015. február 1-től kell közzétenni.
5.1. A közérdekű adatokat a honlapon a szakma szerint közzétételért felelős osztály vezetője vagy az általa kijelölt munkatárs helyezi el.
5.2. A közérdekű adatokat az intézmények és a gazdasági társaságok honlapjain az intézmény vagy a gazdasági társaság vezetője vagy az általa kijelölt munkatárs helyezi el.
5.3. Az adatállományokat olyan formátumban kell közzétenni, amely biztosítja azok széles körű olvashatóságát.
5.4. A honlap publikációs rendszeréhez való hozzáférést az informatikai jegyzői referenstől írásban kell igényelni. A hírek publikálását az önkormányzati honlapon a sajtóreferens kijelölt munkatársa végzi.
6.1. Az önkormányzati honlapon szereplő közérdekű adatok helyesbítéséért, frissítéséért a közzétételért felelős osztály vezetője felel.
6.2. Az intézmények és a gazdasági társaságok honlapjain szereplő közérdekű adatok helyesbítéséért, frissítéséért az adott intézmény, gazdasági társaság vezetője felel.
6.3. A honlapon szereplő közérdekű adatok honlapról történő eltávolítására és archiválására (megőrzésére) jelen Szabályzat mellékletei az irányadóak azzal, hogy a közzétett adatok – ha törvény vagy más jogszabály eltérően nem rendelkezik – a közzétételt követő egy évig a honlapról nem távolíthatóak el.
6.4. Amennyiben jelen Szabályzat 1. melléklete az adat előző állapotának archívumban tartását írja elő, az adat frissítése esetén annak elérhetővé tétele a megőrzési idő elteltéig nem szüntethető meg, és az adat mellett fel kell tüntetni az adatváltozás (frissítés) tényét és idejét, az új állapot fellelhetőségét, valamint feltűnő módon azt, hogy az archívumban elérhető adat nem időszerű. Téves vagy pontatlan adatok helyesbítése esetén a téves vagy pontatlan adat nem tehető elérhetővé sem a honlapon, sem az egységes közadat kereső rendszer számára.
6.5. A frissített adat új állapota mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét, illetve az adat előző állapotának archív állományban való elérhetőségét.
6.6. Az előírt megőrzési kötelezettség lejártakor a közzétételi egységeket át kell adni a központi elektronikus jegyzék működtetője a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (továbbiakban: NISZ) részére.
7.1. A Belső Ellenőrzés folyamatba építve vizsgálja az Infotv. végrehajtásával összefüggő kötelezettségek teljesítését, melynek eredményéről a tárgyévet követő év március 31-ig átfogó jelentést készít a jegyző részére.
7.2. Az intézmények és a gazdasági társaságok közzétételi kötelezettségeinek teljesítéséről az intézmények, gazdasági társaságok vezetői a tárgyévet követő év március 31-ig átfogó jelentést készítenek a polgármester részére.
8.1. Az Infotv. hatálya alá tartozó szervek közérdekű adatokat tartalmazó honlapjaira, az általuk fenntartott adatbázisokra, és a nyilvántartásokra vonatkozó leíró adatokat a központi elektronikus jegyzék tartalmazza. Az önkormányzati honlap, az adatbázisok és nyilvántartások leíró adatait az informatikai jegyzői referens, az intézmények és a gazdasági társaságok honlapjai, az adatbázisok és nyilvántartások leíró adatait az ISZO továbbítja a központi elektronikus jegyzék működtetőjének. A leíró adatok frissítéséért az informatikai jegyzői referens, illetve az ISZO felel.
8.2. Az Infotv. hatálya alá tartozó szervek közérdekű adataihoz való egységes szempontok szerinti elektronikus hozzáférést és az adatok közötti keresés elérhetőségét az informatikáért felelős miniszter által működtetett egységes közadatkereső rendszer biztosítja. Az egységes közadatkereső rendszer működtetéséről a NISZ gondoskodik. Az egységes közadatkereső rendszerbe – a felhasználó keresése folytán – továbbított közérdekű adatok tartalmáért és a továbbított adatok rendszeres frissítéséért a témakörben szakmai szempontok szerint érintett közzétételért felelős osztály vezetője, az intézmények és a gazdasági társaságok vezetői felelnek.
9.1. Az Infotv.-en kívül más jogszabály (a továbbiakban: más jogszabály) alapján fennálló közzétételi kötelezettséget az Infotv. szerinti közzétételi kötelezettséggel együtt, a közzététel módjának az Infotv-ben és jelen Szabályzatban meghatározott feltételei szerint kell teljesíteni.
9.2. Amennyiben azt jogszabály előírja az államháztartás alrendszereiből nyújtott támogatások, az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő adatok, az önkormányzat szerződéseire vonatkozó adatok és más jogszabály által kötelezően közzéteendő adatok, önkormányzati honlapon a jogszabályi előírásoknak megfelelő formában és módon történő közzétételéről a Pénzügyi Osztály vezetője, vagy az általa kijelölt személy gondoskodik.
9.3. A közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXL törvény és a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXL törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III.29.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó pályázati eljárásokkal kapcsolatos adatok az európai uniós források felhasználásáért felelős miniszter által működtetett www.kozpenzpalyazat.gov.hu honlapon történő közzétételéről a pályázat előkészítéséért felelős osztály vezetője gondoskodik.
9.4. Az Önkormányzat nevében lefolytatott közbeszerzésekkel kapcsolatban a közbeszerzésekről szóló törvényben és más jogszabályokban előírt közzétételi és más adatközlési kötelezettségek teljesítéséről a közbeszerzési szabályzatról szóló utasítás szerinti Közbeszerző vezetője, illetve az általa kijelölt beosztottja saját feladat és felelősségi körében gondoskodik.
9.5. A nyilvánosságra hozatali kötelezettség nem vonatkozik a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzésekre, valamint a nemzetközi jogi kötelezettség alapján, illetve – külön jogszabályban meghatározott egyéb okból – államtitokká, illetve szolgálati titokká minősített adatokra.
10.1. Jelen Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a Budapest Főváros XIII. Kerületi Önkormányzat Közzétételi Szabályzatáról szóló XXII/13–1 1/2008. (VI. 24.) számú polgármesteri-jegyzői együttes utasítás, valamint az ennek módosításáról szóló XXII/.30–18/2009. (12.21.) számú polgármesteri-jegyzői együttes utasítás.
10.2. Jelen Szabályzat 2015. február 12. napján lép hatályba.
Közzétételért felel:
– informatikai jegyzői referens
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv hivatalos megnevezése | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | ||
| Székhelye | ||||
| Postai címe (postafiók szerinti címe, ha van) | ||||
| Telefonszáma (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölő számmal) | ||||
| Telefaxszáma (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatás- vagy hálózatkijelölő számmal) | ||||
| Központi elektronikus levélcíme | ||||
| A honlap URL-je | ||||
| Ügyfélszolgálat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme, elektronikus levélcíme) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva. | |
| Az ügyfélszolgálati, ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, elektronikus levélcíme) | ||||
| Az ügyfélfogadás rendje |
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével) + az egyes szervezeti egységek feladatai | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | Elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó dokumentumokhoz E közzétételi kötelezettségek teljesíthetőek a Hivatal ajánlásában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is. |
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A szerv vezetőjének, vezetőinek, valamint testületi szerv esetén a testületi tagok neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | Az e közzétételi egység által összefoglalt közzétételi kötelezettségek teljesíthetőek a KIB 19. sz. ajánlásának 3.0. verziójában foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is. | |
| A szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | Szervezeti egységenként felsorolásszerűen. |
A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szerv
Közzétételért felel:
– Szociális és Köznevelési Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, postacím, elektronikus levélcím) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek honlapjának URL-je | ||||
| A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje |
Az Önkormányzat tulajdonában álló vagy részvételével működő gazdálkodó szervezetek
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Azon gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), amelyek az önkormányzat többségi tulajdonában állnak, illetve amelyek felett közvetlen irányítással rendelkezik | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek képviselőjének neve | ||||
| A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetekben az önkormányzat részesedésének mértéke |
A szerv által alapított közalapítványok
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Azon közalapítványok neve, amelyeket az önkormányzat alapított, amelyek alapítói jogát ő gyakorolja | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Az alapító okiratok közvetlen elérhetőségének biztosításával. | |
| A fentiek szerinti közalapítványok székhelye | ||||
| A fentiek szerinti közalapítványok kezelő szerve tagjainak felsorolása |
Közzétételért felel:
– Polgármesteri Iroda Sajtóreferens
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Az önkormányzat által alapított lapok neve | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| Az önkormányzat által alapított lapok szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím) | ||||
| Az önkormányzat által alapított lapok főszerkesztőjének a neve |
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje |
Közzétételért felel:
– valamennyi osztály vezetője a saját tevékenységi körére vonatkozóan
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend listája | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | A jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetőségének biztosításával. | |
| A helyi önkormányzat önként vállalt feladatainak felsorolása és részletes leírása | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó |
Közzétételért felel:
– valamennyi osztály vezetője a saját tevékenységi körére vonatkozóan
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben a hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv neve | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | A közzétételi egységen belül ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárás típusonként csoportosítva. | |
| Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben a hatáskörre] rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv illetékességi területe | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | ||
| Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | ||
| Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | ||
| Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | ||
| Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók szerinti cím, ha van), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő | A változásokat követően azonnal A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő Az előző állapot törlendő | ||
| Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására nyitva álló határidő | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | ||
| Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben használt formanyomtatványok listája | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | A formanyomtatványok letölthetőségének biztosításával. |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások tartalmának leírása | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Amennyiben hosszabb terjedelműek, a tájékoztatásokat önálló dokumentumban, azok, valamint az igénybevételhez használt formanyomtatvány ok elérhetőségének biztosításával. | |
| A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó |
Közzétételért felel:
– a nyilvántartást vezető osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, nyilvántartások leíró adatai: név, formátum, adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, | ||||
| A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Info.tv. szerinti azonosító adatai | ||||
| A közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái | ||||
| A közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja | ||||
| A közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei |
Közzétételért felel:
– Polgármesteri Iroda Sajtóreferens
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címei | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványai témájának leírása | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Kiadványonkénti bontásban. | |
| A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Amennyiben a honlapról a kiadvány letölthető, a kiadvány elérhetőségének biztosításával. | |
| A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A közfeladatot ellátó szerv által közzétett hirdetmények, közlemények | Folyamatosan | Az előző állapot legalább 1 évig archívumban tartandó |
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A Képviselő-testület döntései előkészítésének rendje | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módja (erre szolgáló postai, illetve elektronikus levélcím) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályai | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A testületi szerv ülésének helye (irányítószám, város, utca, házszám) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Több helyszín esetén ülésenkénti bontásban. | |
| A testületi szerv megtartott üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Az ülés jegyzőkönyve, illetve összefoglalója elérhetőségének biztosításával. | |
| A testületi szerv tervezett üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel) | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A testületi szerv ülései látogathatóságának rendje | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A testületi szerv üléseinek napirendje | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Ülésenkénti bontásban. | |
| A testületi szerv döntéseinek felsorolása | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Ülésenkénti bontásban; a döntések elérhetőségének biztosításával. |
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A testületi szerv döntéseinek felsorolása | Változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. | A döntések elérhetőségének biztosításával. | |
| A testületi szerv döntéshozatalának dátuma (év, hó, nap megjelöléssel) | Változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. | Döntésenkénti bontásban; a megfelelő ülés jegyzőkönyve, illetve összefoglalója elérhetőségének biztosításával. | |
| A testületi szerv szavazásának nyilvános adatai | Változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. | Döntésenkénti bontásban. | |
| A helyi önkormányzat képviselőtestületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések felsorolása | Az Infotv. ellenkező rendelkezésének hiányában a benyújtás időpontját követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | Az előterjesztések elérhetőségének biztosításával. |
2.8.1. Közzétételért felel:
– a pályázatot készítő osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk | Folyamatosan | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | A pályázatok szakmai leírását, eredményeit és indokolását tartalmazó dokumentumok elérhetőségének biztosításával. A közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szól 2007. évi CLXXXI. törvény és a végrehajtási rendelete rendelkezésinek az ott előírt egyéb adatközlési kötelezettségek együttes betartásával |
2.8.2. Közzétételért felel:
– Az fejlesztések lebonyolításáért felelős szervezet, szervezeti egység vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések | Negyedévente | Legalább 1 évig archívumban tartásával |
2.8.3. Közzétételért felel:
– A közbeszerzési szabályzatról szóló utasítás szerinti Közbeszerző vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről) közbeszerzésekkel kapcsolatban a közbeszerzésekről szóló törvényben és más jogszabályokban előírt közzétételi és más adatközlési kötelezettségek teljesítése | Negyedévente | Legalább 1 évig archívumban tartásával | A közbeszerzési eljárásról szóló törvény és egyéb jogszabályok rendelkezésinek az ott előírt egyéb adatközlési kötelezettségek együttes betartásával |
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály adatvédelmi felelős
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje | Negyedévente | Az előző állapot törlendő | ||
| A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve | Negyedévente | Az előző állapot törlendő | ||
| A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetősége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefaxszáma, elektronikus levélcíme) | Negyedévente | Az előző állapot törlendő | ||
| A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó | ||
| A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. | ||
| Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. |
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő | A közzétételt elrendelő jogszabály megnevezésével és elérhetővé tételével. | |
| A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó egyedi közzétételi lista | A változásokat követően azonnal. | Az előző állapot törlendő 1 | A közzétételt elrendelő jogszabály vagy egyéb aktus megnevezésével elérhetővé tételével. |
Közzétételért felel:
– a hasznosításért, felhasználásért felelős szerv, szervezeti egység vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Adott esetben | |
| A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Adott esetben | |
| A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista | A változásokat követően azonnal | Az előző állapot törlendő | Adott esetben | |
| A közfeladatot ellátó szerv kezelésében levő, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető közadatok listája, valamint azok rendelkezésre álló formátuma | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával | Adott esetben | |
| A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető közadatok újrahasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek elektronikusan szerkeszthető változata | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Adott esetben | |
| A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint újrahasznosítás céljára elérhető közadatok újrahasznosítás céljából történő rendelkezésre bocsátásért fizetendő díjak általános jegyzéke | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Adott esetben | |
| A közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerinti jogorvoslati tájékoztatás | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Adott esetben | |
| A közfeladatot ellátó szerv által megkötött, a közadatok újrahasznosításáról szóló törvény szerint kötött kizárólagos jogot biztosító megállapodások szerződő feleinek megjelölése, a kizárólagosság időtartamának, tárgyának, valamint a megállapodás egyéb lényeges elemeinek megjelölése | A változásokat követő 15 napon belül | Az előző állapot törlendő | Adott esetben |
Közzétételért felel (az ellenőrzés jellegétől függően):
– Pénzügyi Osztály vezetője
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításai | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. |
Közzétételért felel:
– a vizsgált szervezeti egység vezetője
– Pénzügyi Osztály vezetője
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A szervre vonatkozó egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításai | A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul. | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. | Időrendben. |
Közzétételért felel:
– Igazgatási Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk * | Negyedévente | Az előző állapot 1 évig archívumban tartandó. |
Közzétételért felel;
– minden szervezeti egység vezetője a saját tevékenységére vonatkozóan
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv éves (elemi) költségvetései | A változásokat követően azonnal | A közzétételt követő 10 évig. | Évenkénti bontásban. E közzétételi kötelezettség teljesíthető az államháztartás működéséről szóló rendeletben foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is. |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv számviteli törvény szerinti beszámolói, vagy éves költségvetési beszámolója | A változásokat követően azonnal. | A közzétételt követő 10 évig. | Beszámolónként. |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szervnek a költségvetés végrehajtásáról készített beszámolói | A változásokat követően azonnal. | A közzétételt követő 10 évig. | Beszámolónként. E közzétételi kötelezettség teljesíthető az államháztartás működéséről szóló rendeletben foglalt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is. |
Közzétételért felel:
– Jegyzői és Jogi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszáma | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartandó. | Az adott negyedév utolsó napján. | |
| A vezetők és a vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése összesített összege és átlagos mértéke | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban | ||
| Az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban | Rendszeres juttatások, felsorolásszerűen. |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési – az államháztartásról szóló törvény szerint költségvetési – támogatások kedvez ményezettjeinek neve (kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond) | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig. | Az e közzétételi egység által összefoglalt közzétételi kötelezettségek teljesíthetőek az Ámr. szerinti közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is. | |
| A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési – az államháztartásról szóló törvény szerint költségvetési – támogatások célja (kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond) | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig. | Támogatásonként és kedvezményezettekként lebontva. | |
| A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési– az államháztartásról szóló törvény szerint költségvetési – támogatások összege (kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond) | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig. | Támogatásonként és kedvezényezettekként lebontva. | |
| A közfeladatot ellátó szerv költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, fejlesztési – az államháztartásról szóló törvény szerint költségvetési – támogatási program megvalósítási helyére (kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond) | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig. | Támogatásonként és kedvezményezettekként lebontva. |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött – általános forgalmi adó nélkül számított – ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő – egy évnél hosszabb időtartamra kötött szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig. |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartandó. | E közzétételi kötelezettség teljesíthető az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-a által előírt közzétételi kötelezettségekkel együttesen, vagy az ezek alapján már közzétett adatokra hivatkozással is. |
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések | Negyedévente | A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartandó. |
2015. február 12.
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 37. § (3) bekezdése szerinti felhatalmazás alapján
Közzétételért felel:
– Pénzügyi Osztály vezetője
– Költségvetési szervek vezetői
– Gazdasági társaságok vezetői
| Adat megnevezése | Frissítés | Megőrzés | Megjegyzés | |
| Az Önkormányzat által kötött az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, továbbá vagyonértékesítéssel, vagyonhasznosítással, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadásával, valamint koncesszióba adással összefüggő, ötmillió forint értéket meg nem haladó kötelezettségvállalást tartalmazó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai. | A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig | A közzétételt követő 5 évig. | – |
2015. február 12.
