A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés c) pontja alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 80. § 21. pontjában foglalt tárgykörben – figyelemmel a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 54. §-ának, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet, a tartós külszolgálatról és az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló 172/2012. (VII. 26.) Korm. rendelet, a tartós külszolgálatot teljesítő kormányzati szolgálati jogviszonyban állók és a munkavállalók alapellátmányának, valamint a munkavállalók ideiglenes külföldi kiküldetése napidíjának összegéről és azok kifizetéséről szóló 3/2012. (IX. 4.) KüM rendelet, továbbá az állami vezetők és az államigazgatási szervek köztisztviselői számára biztosított juttatásokról és azok feltételéről szóló 192/2010. (VI. 10.) Korm. rendelet 7. és 8. §-ának rendelkezéseire – az ideiglenes külföldi kiküldetések elrendelésével, lebonyolításával és elszámolásával kapcsolatos eljárási rendet a következők szerint állapítom meg:
1. § * (1) A Gazdasági Versenyhivatalban (a továbbiakban: Hivatal) foglalkoztatott köztisztviselők és a munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók (a továbbiakban együtt: munkatársak) ideiglenes külföldi kiküldetése tekintetében ezen utasítás rendelkezései szerint kell eljárni.
(2) *
2. § Ezen utasítás alkalmazásában ideiglenes külföldi kiküldetés (a továbbiakban: kiküldetés) a Hivatal tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében a Magyar Köztársaság területén kívüli tartózkodás − nem ideértve a három hónapot meghaladó külföldi munkavégzést, illetve képzést −, továbbá az ezzel összefüggő utazás.
3. § * (1) * A szervezeti egységek − a (3) bekezdés b) pontjában írtakra figyelemmel − a tárgyévet megelőző év szeptember 30-ig elkészítik a következő évi utazási tervüket, és a szervezeti egység vezetőjének aláírásával ellátva megküldik a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának. Az utazási tervet az 1. melléklet szerinti formátumú, a hivatali munkatársak számára elérhető belső számítógépes hálózaton (a továbbiakban: intranet) közzétett Excel-táblázat felhasználásával kell összeállítani, és az egyes kiküldetések szükségessége és szakmai célszerűsége tekintetében rövid szöveges indokolással kell ellátni. A szervezeti egységek az egyes tervezett utakat prioritási sorrendet felállítva küldik meg a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának. Az egyes utazások három prioritási fokozatba sorolhatók: magas, közepes és alacsony.
(2) Kiküldetésre egy szervezeti egységtől − különösen indokolt eset kivételével – rendezvényenként csak egy fő utazhat.
(3) Az (1) bekezdés szerinti tervezést
a) az elnök, az elnökhelyettesek és a főtitkár kiküldetései, továbbá
b) a versenyhatóságok hálózatán belüli együttműködésről szóló 2004/C 101/03 számú bizottsági közlemény szerinti Európai Versenyhatóságok Hálózata (European Competition Network, ECN), az Európai Gazdasági Térség és az Európai Szabadkereskedelmi Társulás államainak versenyhatóságai közötti együttműködés (European Competition Authorities, ECA), a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (Organisation for Economic Co-operation and Development, OECD) Verseny Bizottsága és az Egyesült Nemzetek Kereskedelmi és Fejlesztési Konferenciája (United Nations Conference on Trade and Development, UNCTAD) tevékenységében, a Nemzetközi Versenyhálózat (International Competition Network, ICN) éves konferenciáján, továbbá az Európai Versenynapon való részvétellel összefüggő kiküldetések
tekintetében a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda végzi el. *
(4) * A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda a szervezeti egységektől szeptember 30. napjáig beérkezett anyagokat – a szervezeti egységekkel szükség szerint ismételten egyeztetve – tizenöt munkanapon belül összesíti, és ez alapján előkészíti a Hivatal éves kiküldetési tervét (a továbbiakban: kiküldetési terv).
(5) * A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda a Humánerőforrás és Koordinációs Irodával egyeztetve meghatározza az egyes utazásokhoz hozzárendelendő becsült utaztatási költségeket.
(6) * A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda által jóváhagyott kiküldetési tervet tájékoztatásul megküldi a főtitkárnak.
(7) * A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda a kiküldetési tervet november 15-ig küldi meg jóváhagyás céljából az elnöknek. A kiküldetési tervet az elnök hagyja jóvá.
(8) * A jóváhagyott kiküldetési tervről a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda tájékoztatja a szervezeti egységeket, és intézkedik annak az intraneten történő közzétételéről.
(9) * A jóváhagyott kiküldetési tervben nem szereplő, előre nem tervezhető utazásokra a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda a kiküldetési terv elkészítésekor legalább a Hivatal költségvetésében kiküldetésekre rendelkezésre álló teljes évi keretösszeg 10%-ának megfelelő tartalékot képez.
(10) A Gazdasági Versenyhivatal adott évi költségvetésében a jóváhagyott utazási terv becsült költségét az előre nem tervezhető utazásokra jóváhagyott keretösszeggel növelten kell szerepeltetni.
(11) * A Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda az általa készített pénzügyi kimutatás felhasználásával minden negyedévet követő tizenöt napon belül összesíti a kiküldetési terv végrehajtását, és megküldi tájékoztatásul a főtitkárnak.
4. § * (1) * A kiküldetés elrendelését a 2. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével kell kezdeményezni. A kiküldetés elrendelésének kezdeményezésekor a kezdeményezőnek jeleznie kell, hogy a kiküldetés szerepel-e a jóváhagyott kiküldetési tervben; ha nem, akkor a kezdeményező a 2. melléklet szerinti nyomtatványon indokolja a terven felüli kiküldetés szükségességét és szakmai célszerűségét.
(2) A kiküldetés kezdeményezője rotációs szempontok figyelembevételével választja ki a kiküldetésben részt vevő munkatársat.
(3) A kiküldetés időtartamát úgy kell meghatározni, hogy az a lehető legkisebb költséggel járjon, illetve a kiküldött a rendezvény kezdete előtt legalább 2 órával korábban a rendezvény helyszínére (repülőtér, vasútállomás) megérkezzen. Amennyiben ez nem lehetséges, mert az adott napon a kiküldött helyszínre érkezése a fentiek szem előtt tartása mellett nem megoldható, az utazását úgy kell megszervezni, hogy a kiküldött a szállást a kiküldetési programot megelőző napon elfoglalhassa.
(4) A hazautazás a kiküldetési program befejezésének napját követő napon akkor tekinthető indokoltnak, ha – a kiküldetési programon való teljes részvétel biztosítása mellett, és a rendelkezésre álló menetrend szerinti közlekedési eszközök figyelembevételével – a kiküldetési program befejezésének napján való hazautazásra 22 óra utáni érkezéssel lenne csak mód.
(5) * Az utazás és a szállás várható költségéről a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda ad tájékoztatást a kiküldött részére.
5. § * (1) * A kiküldetés elrendelését
a) a kiküldött szervezeti egységének vezetője,
b) az a) pont alá nem tartozó esetben a kiküldött szervezeti egységének tevékenységét irányító vezető
kezdeményezi.
(1a) * Az (1) bekezdés a) pontja alá tartozó esetben a kiküldetés elrendelését kezdeményező nyomtatványt a kiküldött szervezeti egységének tevékenységét irányító elnökhelyettesnek is jóvá kell hagynia.
(2) Az elnök, az elnökhelyettesek és a főtitkár kiküldetése esetén a kiküldetést az utazásszervezéssel megbízott munkatárs készíti elő, és az érintett vezető írja alá kezdeményezőként.
(3) * A kiküldetés elrendelését kezdeményező, 2. melléklet szerinti nyomtatványt − a tartalmi és formai követelmények, valamint a kiküldetés lebonyolításához szükséges forrás meglétének ellenőrzését követően − a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda vezetője ellenjegyzi, majd – a saját, valamint a Főtitkárság munkatársának kiküldetése kivételével – a főtitkár jóváhagyja.
(3a) * A főtitkár kezdeményezheti a kiküldetés kezdeményezőjénél a kiküldetés feltételeinek felülvizsgálatát.
(4) * A kiküldetést az elnök rendeli el. Az elnök öt napot meghaladó akadályoztatása esetén az utazást a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítési és utalványozási rendről szóló utasítás alapján arra jogosult személy vagy személyek rendelik el, ha annak elrendelése halaszthatatlan.
(5) * Az elnök kiküldetését az általános elnökhelyettes, akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, teljesítésigazolási, érvényesítési és utalványozási rendről szóló utasítás alapján arra jogosult személy vagy személyek rendelik el.
(6) * Az elrendelt utazás megszervezését (vízum és utazási jegy beszerzése, biztosítás intézése, szállásfoglalás) − a 2. melléklet szerinti nyomtatvány alapján − a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda végzi.
(7) * A kiküldetés elrendelését a kiküldetés meghirdetése, de legkésőbb a programja és költségei ismertté válását követően haladéktalanul kezdeményezni kell oly módon, hogy az utazásszervezéssel megbízott kollégának – összhangban a 3. §-ban meghatározottakkal – negyedévenként előre kell jelezni a tervezett utazásokat, amennyiben ez lehetséges. Az utazásszervezésre a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának a kiutazás napját megelőzően legalább tizenöt munkanapot kell biztosítani. Vízumköteles országokba való kiküldetéskor a külföldi kiküldetés esedékessége előtt legalább harminc munkanappal a kiküldött köteles eljuttatni a kiküldetési engedélyt, valamint a vízum beszerzéséhez szükséges dokumentumokat. A vízum intézése a kiküldetés intézésével együtt történik.
(8) * A már elrendelt utazás módosítására csak indokolt esetben kerülhet sor. Ha a módosítás többletköltsége meghaladja az eredetileg jóváhagyott összeg 10%-át, e § rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával új kiküldetési rendelvény jóváhagyása szükséges, amelyhez csatolni kell az előzmény iratot.
(8a) * Ha a már elrendelt utazás költsége módosul, és a többletköltség meghaladja az eredetileg jóváhagyott összeg 10%-át, e § rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával új kiküldetési rendelvény jóváhagyása szükséges, amelyhez csatolni kell az előzmény iratot.
(9) * Utazás elmaradása esetén a kiküldött haladéktalanul köteles írásban értesíteni a kiküldetés elrendelőjét és a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodát. E kötelezettség felróható elmulasztása esetén az ebből eredő költség a kiküldöttet terheli.
(10) * Ha a kiküldetéshez szükséges, a kiküldött a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda által közzétett tájékoztatónak megfelelően elektronikus úton, az erre szolgáló informatikai rendszer alkalmazásával, az utazás elrendelését követően haladéktalanul jelzi a kiküldetésen való részvételét az Európai Bizottságnál.
5/A. § * A kiküldöttnek a kiutazása előtt a Magyar Konzuli Szolgálat honlapján tájékozódnia kell a kiutazással érintett ország vagy térség biztonsági besorolásáról és az aktuális járványügyi szabályokról. Amennyiben a kiutazással érintett ország vagy térség „utazásra nem javasolt” kategóriába kerül, a kiutazásra nem kerülhet sor. Erről a körülményről a kiküldött haladéktalanul értesíti a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodát. A fokozott biztonsági kockázatot rejtő országok és térségek közé besorolt célállomás esetén javasolt a kiküldetési programon való online részvétel.
6. § (1) * A kiküldött napidíja megkezdett naptári naponként 50 euró.
(2) * A kiküldetés időtartama a napidíj meghatározása szempontjából az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő. Az indulás és érkezés időpontja:
a) gépkocsival történő utazás esetén a határátlépés időpontja,
b) vasúttal történő utazás esetén a határátlépés menetrend szerinti időpontja,
c) repülőgéppel, hajóval történő utazásnál az indulás időpontja a közlekedési eszköz menetrend szerinti indulási időpontjánál egy órával korábbi, az érkezés időpontja a menetrend szerinti érkezési időpontjánál egy órával későbbi időpont.
(3) *
7. § (1) A napidíjon túlmenően a munkatárs a kiküldetése során felmerülő következő többletköltségei megtérítésére jogosult:
a) szállásköltség,
b) * a kiküldetés helyére történő ki- és hazautazás költsége,
c) a kiküldetés teljesítésével összefüggésben felmerülő egyéb indokolt dologi költségek,
d) * utas-, poggyász- és egyéb biztosítás.
(2) Az (1) bekezdésben felsoroltak csak a Hivatal nevére és címére kiállított, a számviteli bizonylatnak megfelelő okmány vagy költségkifizetést alátámasztó egyéb bizonylat ellenében számolhatók el.
7/A. § * (1) Ha a kiküldött a Hivatal tulajdonában álló előfizetéses mobiltelefon használatára jogosult, a kiutazás megkezdése előtt legkésőbb két munkanappal elektronikus levélben tájékoztatja az Informatikai és Iratirányítási Irodát a kiküldetés úticéljáról és időtartamáról a mobiltelefon külföldön történő használatához szükséges intézkedések megtétele érdekében.
(2) Az Informatikai és Iratirányítási Iroda a Hivatal tulajdonában álló mobiltelefon külföldön történő használatához szükséges intézkedések megtétele mellett a kiutazás megkezdése előtt tájékoztatja a kiküldöttet a mobiltelefonok használatával járó, az úticél szerinti országban várhatóan felmerülő költségekről.
(3) A Hivatal a vezetékes és a mobiltelefonok használatáról, valamint a mobilinternet-használatról szóló utasítás szerint téríti meg a Hivatal tulajdonában álló előfizetéses mobiltelefon használatával járó költségeket.
8. § (1) * A kiküldött szállását, illetve a szálláshely kategóriáját a költséghatékonyság és a program helyszíne megközelíthetőségének figyelembevételével kell megválasztani, úgy, hogy a szállásdíj − a (2) bekezdésben foglalt eltéréssel − elnök, elnökhelyettesek és főtitkár esetén nem haladhatja meg a 400 euró/éjszaka összeget, többi kiküldött esetében a 200 euró/éjszaka összeget.
(2) * Ha az (1) bekezdés szerinti összeghatár túllépése nélkül nem biztosítható, hogy a szállás legalább − az adott országban a szálláshelyek osztályozására általánosan elfogadott osztályozási rend szerint − a középső középkategóriába essen, vagy hogy a szállásköltség a szálláshelyen nyújtott reggelit is magában foglalja, az ehhez szükséges mértékkel az (1) bekezdésben meghatározott összeghatárnál magasabb szállásköltség is megállapítható, amit a kiküldetés elrendelésére jogosult engedélyez. A magasabb szállásköltség indokait az utazásszervezéssel megbízott munkatárs rögzíti a kiküldetés elrendelését kezdeményező nyomtatványon.
(3) * Az elnök, az elnökhelyettesek és a főtitkár szállását, a szálláshely kategóriáját úgy kell megválasztani, hogy az legalább − az adott országban a szálláshelyek osztályozására általánosan elfogadott osztályozási rend szerint − a felső középkategóriába essen, az étkezési lehetőség helyben biztosítva legyen, és a kiküldött elhelyezésére személyenként külön szobákban kerüljön sor. A nevezettekkel együtt utazó kiküldött számára – különösen, ha az az (1) bekezdés szerinti összeghatáron belül biztosítható, vagy a program helyszíne az adott szálláshely – szükség esetén ugyanazon szálláshelyen biztosítható elhelyezés.
(4) *
9. § * (1) Az utazást a legcélszerűbb útvonalon, költségkímélő módon kell megtervezni és teljesíteni.
(2) * Repülőgéppel történő utazás esetén
a) az elnök utazásánál a 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 10. § (1) bekezdés a) pontjának,
b) az elnökhelyettes vagy a főtitkár utazásánál a 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 10. § (1) bekezdés b) pontjának vagy – ha az abban foglalt feltételek teljesülnek – (2) bekezdésének,
c) más kiküldött esetében „turista” osztálynak (economy class)
megfelelő kategóriájú repülőjegy vásárolható.
(3) Vasúton történő utazás esetén:
a) * az elnök, az elnökhelyettes, a főtitkár utazásánál a 275/2015. (IX. 21.) Korm. rendelet 10. § (4) bekezdésének megfelelő osztály,
b) más kiküldött esetében másodosztály
vehető igénybe helyjegybiztosítással.
(3a) Hajón, kompon történő utazás esetén – ha az adott járat esetén értelmezhető – első osztályú vagy annak megfelelő kategóriájú jegyre jogosult valamennyi kiküldött.
(4) Hivatali gépkocsi vagy saját tulajdonú gépkocsi használata Európán belüli utazás esetén engedélyezhető. Saját tulajdonú gépkocsi használata esetén a kiküldöttet külön utasításban meghatározottak szerint illeti meg költségtérítés.
(5) Több résztvevő esetén, amennyiben közülük csak egy fő jogosult magasabb komfortosztályú jegyre, akkor a résztvevők további egy tagja részére biztosítható azonos osztályú jegy.
(6) * Az elnök, az elnökhelyettes vagy a főtitkár kérheti alacsonyabb komfortfokozaton történő utazásának biztosítását.
10. § (1) A 7. § (1) bekezdés c) pontja alkalmazásában indokolt dologi költségként a következők számolhatók el:
a) * kiküldetési programhoz kapcsolódóan:
aa) a rendezvény részvételi díja,
ab) az utazáshoz kapcsolódó repülőtéri vagy egyéb illeték,
ac) * a kiküldetés hivatalos céljához kapcsolódó helyi utazási költség (így különösen a helyi és helyközi járat igénybevétele; az elnök, elnökhelyettesek, főtitkár, versenytanácstag, irodavezető, irodavezető-helyettes és csoportvezető esetében taxiköltség),
ad) *
ae) vízumköltség,
af) * a repülőtéri kormányváró használatának költsége,
ag) * a célországba történő beutazáshoz a célország által előírt kötelező védőoltások, PCR-teszt költsége,
b) * belföldön az indulási hely (lakóhely vagy munkahely) és a repülőtér között igénybe vett
ba) tömegközlekedési eszköz költsége,
bb) * – az elnök, az elnökhelyettes, a főtitkár, a versenytanácstag és az irodavezető esetében – a taxi vagy a reptéri minibusz költsége,
bc) saját tulajdonú gépkocsi használata esetén a külön utasításban meghatározottak szerinti költségtérítés.
(1a) * Külföldön a helyi közlekedés – ideértve különösen a tömegközlekedést, taxit, parkolást, autópálya-használatot – költsége menetjeggyel, egyéb számviteli bizonylattal vagy – ha ezek a menetjegyek, számviteli bizonylatok elektronikusan állnak rendelkezésre – azok dokumentálásra alkalmas papír alapú másolatával is igazolható, ha az tartalmazza az ellenértéket és a felhasználás időpontját. A menetjegyen, bizonylaton az elszámoláshoz dokumentálni kell, hogy az adott út mely pontok között, mely programokra való eljutást szolgálta, továbbá a kiküldöttnek a menetjegyet vagy egyéb számviteli bizonylatot alá kell írnia. A nem hivatalos programokhoz kapcsolódó helyi közlekedési költségek a kiküldöttet terhelik.
(2) * Indokolt esetben az elnök az (1) bekezdés a) pont ac) alpontjában, illetve az (1) bekezdés b) pont bb) alpontjában meg nem jelölt munkatárs részére is engedélyezheti a taxi vagy a reptéri minibusz költségének a megtérítését. Az engedélyt a 2. melléklet szerinti nyomtatványon a kiküldetés elrendelésének kezdeményezésével egyidejűleg kell kérnie a kiküldetés kezdeményezőjének.
(3) * A (2) bekezdéstől eltérően nem szükséges a taxiköltség megtérítésének előzetes engedélyezése
a) 22 órát követően Budapestre érkező közlekedési eszköz esetén és
b) ha a közlekedési eszközre figyelemmel a menetrend szerinti indulási idő alapján 6 óra előtt meg kell jelenni a közlekedési eszköz indulási helyszínén (állomáson, repülőtéren).
11. § *
12. § (1) * A kiküldetés elrendelését követően a 2. melléklet szerinti, engedélyezett és aláírt kiküldetési nyomtatványt és – ha az rendelkezésre áll – a szakmai program jelentkezési lapját meg kell küldeni a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának. A kiküldetés elrendelését úgy kell intézni, hogy a nyomtatvány a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodára legkésőbb a kiutazás napja – vagy ha az előbb szükséges, a részvételi díj megfizetése – előtt nyolc munkanappal megérkezzen; e rendelkezéstől csak indokolt esetben, a kiküldetés elrendelőjének külön jóváhagyásával lehet eltérni.
(2) Legkésőbb a kiutazást megelőző napon útielőlegként a kiutazás szerinti államban hivatalos fizetőeszközként szolgáló valutában – az érintett választása szerint készpénzben vagy bankszámlára történő átutalással – a kiküldött rendelkezésére kell bocsátani a kiküldetés időtartama alapján számított napidíj, a szállásköltség, valamint a 10. § (1) bekezdés a) pont ac) alpontja szerinti helyi utazási költség, gépjárműhasználat esetén az ezzel összefüggésben felmerülő költségek várható összegét.
13. § (1) * A kiküldetés befejezését követően a kiküldött öt munkanapon belül köteles elszámolni, a 7. § (2) bekezdése és 10. § (1a) bekezdése szerinti bizonylatok leadásával és a fel nem használt valuta visszafizetésével.
(2) * Az elszámolás során a kiküldöttnek a 3. melléklet szerinti nyomtatványon kell nyilatkoznia a Küt. 33. § (11) bekezdésében foglaltakról. A nyilatkozatot a kiküldetés befejező időpontját követő három munkanapon belül a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodán kell leadni.
(3) * Az elszámolást valutában és forintban a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda készíti el a 4. melléklet szerinti nyomtatványon. A nyomtatványhoz mellékelni kell
a) a kiküldetés elrendelése iránti 2. melléklet szerinti feljegyzést, amely alapján az útielőleg megállapításra került,
b) a tényleges kiadást igazoló bizonylatokat vagy azok másolatát, valamint
c) a repülőre vagy más közlekedési eszközre szóló jegyet.
(4) Az elszámolás során az adott valuta egész egységeivel kell számolni, figyelembe véve a kerekítés szabályait.
(5) Az elszámolás során a keletkezett tartozást abban a pénznemben kell visszafizetni, amelyben a kiküldött az útielőleget felvette, kivéve az öt egységnél kisebb értékű valutát, ami forintban is visszafizethető. A forintban történő visszafizetés esetén az átszámítás a Magyar Nemzeti Banknak a visszafizetés napján érvényes hivatalos deviza-középárfolyamán történik.
13/A. § * (1) * Ha az Európai Bizottság a kiküldött 7. § (1) bekezdése szerinti költségeit vagy azok egy részét visszatéríti, a visszatérítést a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda által közzétett tájékoztatónak megfelelően elektronikus úton, az erre szolgáló informatikai rendszer alkalmazásával, a rendszer által küldött, a visszatérítési igény előterjeszthetőségéről szóló értesítést követő öt munkanapon belül a kiküldött kezdeményezi az Európai Bizottságnál.
(2) * A kiküldött a visszatérítés megtörténtéről szóló igazolást az erről szóló értesítés megérkezésétől számított öt munkanapon belül megküldi a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda részére.
(3) Az (1) bekezdés szerinti kötelezettség felróható elmulasztása esetén az ebből eredő költség a kiküldöttet terheli.
14. § (1) * A kiküldetés céljának teljesüléséről a kiküldött a kiküldetést követő öt munkanapon belül úti jelentés formájában írásbeli beszámolót készít. Az úti jelentésben rövid, áttekinthető módon be kell számolni a szakmai tapasztalatokról, a hasznosítható, illetve átvételre ajánlott eljárásokról, valamint minden további lényeges információról. Az úti jelentéshez mellékelni kell a kiküldetés programján kiosztott vagy azzal összefüggésben a résztvevők rendelkezésére bocsátott szakmai anyagokat.
(2) * Az úti jelentést legkésőbb a kiküldetés elszámolásáig elektronikusan meg kell küldeni
a) a Humánerőforrás és Koordinációs Irodának, amely azt mellékleteivel együtt rögzíti a tudásmenedzsment rendszerben, valamint
b) a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Irodának.
Az a) pont szerinti szervezeti egység részére az úti jelentést mellékleteivel együtt kell megküldeni. Ha a mellékletek csak a kiküldetés elszámolását követően állnak rendelkezésre, azokat utólag kell megküldeni az a) pont szerinti szervezeti egység részére.
(2a) * A kiküldött a kiküldetés szakmai tapasztalatairól az érintetteket – a kiküldetéssel érintett program jellegétől függően – munkaértekezleten vagy hivatali tudásmenedzsment előadás keretében tájékoztatja.
(3) * Az elszámolásra és az úti jelentés elkészítésére és elküldésére rendelkezésre álló határidő elmulasztása esetén a kiküldött az adott évben nem vehet részt újabb kiküldetésen. Amennyiben az elszámolást megelőzően újabb kiküldetés elrendelésére kerül sor, a kiküldött az újabb kiküldetésnél előlegre nem jogosult.
15. § (1) Ez az utasítás 2015. január 1-jén lép hatályba.
(2) * Ezen utasításnak az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló 19/2014. (XI. 28.) GVH [18/2014. (XII. 5.) GVH] utasítás módosításáról szóló 27/2015. (XII. 15.) GVH [27/2015. (XII. 29.) GVH] utasítással megállapított 3. § (1) és (3) bekezdésének alkalmazásával a 2016. évre vonatkozó utazási tervet 2016. január 15-ig kell összeállítani, és az ezek alapján előkészített kiküldetési tervet első alkalommal 2016. január 30-ig kell jóváhagyásra az elnök elé terjeszteni.
(3) * Ezen utasításnak az ideiglenes külföldi kiküldetésről szóló utasítás módosításáról szóló 10/2023. (VIII. 31.) GVH utasítással megállapított 6. § (1) bekezdését a 2023. február 15. után elrendelt kiküldetésekre is alkalmazni kell.
| EUR árfolyam | Ft/EUR | |||||||||||||||||||||||||
| CHF árfolyam | Ft/CHF | |||||||||||||||||||||||||
| Font árfolyam | Ft/Ł | |||||||||||||||||||||||||
| Dollár árfolyam | Ft/$ | |||||||||||||||||||||||||
| A kiküldetések tervezésének formátuma | ||||||||||||||||||||||||||
| Időtartam | Az utazással kapcsolatban fölmerülő becsült költségek egy főre | várható visszatérülés | ||||||||||||||||||||||||
| napi- | részvételi díj | az utazásra igénybe vett közlekedési eszköz költségei | visszaté- | |||||||||||||||||||||||
| sor- szám | Kiküldő szervezeti egység | Az utazás célja | Cél- állomás (város) | Részt- vevők száma | kiutazás napja | vissza- utazás napja | díjra jogosító napok száma | eltöltött éjszakák száma | napidíj | szállás | díj- fizetés valuta neme | részvé- teli díj fizetés pénz- nemé- ben | forint- ban | bizto- sítás | repülő | vonat | gép- jármű | egyéb dologi költség | az utazás költsége egy főre | Összes költség | egy főre | rítésre jogo- sultak száma | össze- sen | Finan- szírozási igény | Megjegyzés: | |
| 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 3 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 6 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 8 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 9 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 10 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 11 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 12 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 13 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 14 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||
| ÖSSZESEN | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||
| 1. Kiküldetés elrendelésének kezdeményezése | ||||||||||||
| elrendelés | ||||||||||||
| iktatószáma: AL/........./...... | ||||||||||||
| kötelezettségvállalás száma: | ||||||||||||
| ügyintéző: | ||||||||||||
| Kiküldöttre vonatkozó adatok | ||||||||||||
| Kiküldött neve: | ||||||||||||
| Kiküldött születési ideje: | ||||||||||||
| Kiküldött útlevélszáma vagy személyi igazolvány száma (a megadott okmány aláhúzandó): | ||||||||||||
| A megadott okmány lejárati ideje és a kiállító hatóság megnevezése: | ||||||||||||
| Szervezeti egység megnevezése: | ||||||||||||
| Rendezvényre vonatkozó adatok | ||||||||||||
| Rendezvény megnevezése: | ||||||||||||
| A kiküldetés helye (ország, város): | ||||||||||||
| Kiküldetés célja (max. 150 karakter): | ||||||||||||
| A kiküldetés szerepel-e a jóváhagyott éves tervben? | Tervezett | Nem tervezett | ||||||||||
| Kiküldetés azonosító száma: | kiküldetési tervben szereplő út sorszáma: | tervben nem szereplő út sorszáma: | ||||||||||
| Kiküldetés indoka – amennyiben a kiküldetés az utazási tervben nem szerepel (max. 150 karakter): | ||||||||||||
| Ha a rendezvényen személyesen és online is részt lehet venni, a személyes részvételt megalapozó indokok ismertetése: | ||||||||||||
| Rendezvényt szervező (számlakibocsátó) szervezet: | neve: | |||||||||||
| címe: | ||||||||||||
| Rendezvény kezdő időpontja: | dátum (kezdő nap): | első program kezdő időpontja (óra, perc): | ||||||||||
| Rendezvény záró időpontja: | dátum (záró nap): | befejezési időpontja (óra, perc): | ||||||||||
| Rendezvény részvételi díja: | részvételi díj fizetésének pénzneme: | részvételi díj összege a fizetés pénznemében: | ||||||||||
| Költségviselésre vonatkozó adatok | ||||||||||||
| Költségviselő (átvállaló) | GVH igazgatása | Fogadó szervezet | Egyéb: | |||||||||
| átvállalt költség típusa | szállás | utazás | részvételi díj | egyéb: | ||||||||
| átvállalás mértéke (összeg vagy %) | ||||||||||||
| átvállalás formája | átvállaló fizeti | utólagos térítés | ||||||||||
| A 10. § (2) bekezdése szerinti taxi vagy reptéri minibusz használati kérelem és indokolása | ||||||||||||
| Egyéb kérelem a kiküldetés kapcsán | ||||||||||||
| A rendezvényen való részvételt szakmailag indokoltnak tartom, kezdeményezem annak elrendelését. | ||||||||||||
| Dátum: Budapest, .............................. | ||||||||||||
| ................................................... | ||||||||||||
| kezdeményező neve, beosztása | ||||||||||||
| Jóváhagyom: | ||||||||||||
| Dátum: Budapest, .............................. | ||||||||||||
| ................................................... | ||||||||||||
| jóváhagyó aláírása | ||||||||||||
| A kiküldetéshez kapcsolódó egyéb költségekre vonatkozó információk | ||||||||||||
| utazás módja | utazási költség | |||||||||||
| Budapesti | indulás időpontja (hónap, nap, óra, perc): | érkezés időpontja (hónap, nap, óra, perc): | ||||||||||
| Határátlépés | időpontja indulás napján (hónap, nap, óra, perc): | időpontja érkezés napján (hónap, nap, óra, perc): | ||||||||||
| Szállás: | KELL | NEM KELL | éjszakák száma: | |||||||||
| A szállásköltség a 8. § (1) bekezdése szerinti összeghatár átlépése nélkül biztosítható? | IGEN | NEM | ||||||||||
| A 8. § (2) bekezdése szerinti kérelem és indokolása a magasabb költséggel járó szállás foglalása érdekében | ||||||||||||
| Napidíjra jogosító napok száma | napidíj összege (EUR): | |||||||||||
| Egyéb, utazással kapcsolatos információk | ||||||||||||
| 1. Poggyász mérete? Feladásra kerül-e? | ||||||||||||
| 2. Kormányvárót, illetve elsőbbségi beszállást kell-e intézni? | ||||||||||||
| 3. Taxicsekkre jogosult-e? | ||||||||||||
| 4. Kér-e előleget a külföldi utazásokhoz? (külföldi vonatjegy stb.) | ||||||||||||
| 5. Kik utaznak még erre a rendezvényre a GVH-ból? | ||||||||||||
| 6. A kiküldött hazautazására a rendezvény befejezését követő napon kerül sor: | ||||||||||||
| 7. Egyéb megjegyzés az úttal kapcsolatosan: | ||||||||||||
| 2. A kiküldetést az alábbi becsült költségek alapján pénzügyileg ellenjegyzem: | ||||||||||||
| költségnem | pénznem | összeg a fizetés pénznemében | árfolyam | költség forintban | ||||||||
| részvételi díj | ||||||||||||
| utazási költség | ||||||||||||
| szállásköltség | HUF/EUR | |||||||||||
| napidíj | EUR | |||||||||||
| vízum | ||||||||||||
| ellátmány egyéb kiadásokra | ||||||||||||
| taxi / reptéri járat költsége | ||||||||||||
| Kötelezettségvállalás összege: | ||||||||||||
| Dátum: Budapest, .............................. | ||||||||||||
| ................................................... | ||||||||||||
| ellenjegyző aláírása | ||||||||||||
| Egyetértek: | ||||||||||||
| ................................................... | ||||||||||||
| főtitkár | ||||||||||||
| 3. A kiküldetést elrendelem: | ||||||||||||
| Dátum: Budapest, .............................. | ||||||||||||
| ................................................... | ||||||||||||
| elnök | ||||||||||||
| Mellékletek: | ||||||||||||
| 1. szakmai program | ||||||||||||
| Kiküldetés száma: | ||
| Kiküldött neve: | ||
| Kiküldetés helye, ideje: |
Alulírott kijelentem, hogy kiküldetésem ideje alatt – a hivatalos program részeként – az alábbi ingyenes ellátásban részesültem:
– ebédben ... alkalommal
– vacsorában ... alkalommal.
Budapest, 20____. év _______________ hónap _____ nap
________________________________
Kiküldött aláírása
