A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés d) pontja alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 80. § 23. pontjában foglalt tárgykörben az anyag- és eszközgazdálkodás számviteli politikában nem szabályozott kérdéseiről az alábbiak szerint rendelkezem:
1. § Ezen utasítás alkalmazásában
a) anyaggazdálkodás: a Gazdasági Versenyhivatal (a továbbiakban: Hivatal) alaptevékenységi körébe tartozó és a szakmai feladatok ellátásához szükséges anyagok – raktár hiányában különösen az irodaszerek – igényfelmérése és a beszerzések ütemezése,
b) eszközgazdálkodás: a Hivatal alaptevékenységi körébe tartozó és a szakmai feladatok ellátásához szükséges eszközök igényfelmérése, a beszerzések ütemezése és a meglévő eszközök használata.
2. § Az igények összeállításakor a célszerűséget és a gazdaságosságot figyelembe kell venni.
3. § * Az irodaszerek igényfelmérését a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda végzi el negyedévente, a szervezeti egységek által szolgáltatott adatok alapján. Az összesített igényekhez a források rendelkezésre állásáról a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda gondoskodik.
4. § * A fenntartási és karbantartási anyagokat az igény felmerülését követően a költségvetési források rendelkezésre állásának függvényében a Költségvetési, Vagyongazdálkodási és Kontrolling Iroda köteles haladéktalanul biztosítani.
5. § (1) A tárgyi eszközök és a kis értékű tárgyi eszközök igényfelmérését az elemi költségvetés összeállításakor el kell végezni.
(2) * A beszerzéseket – az év közben felmerülő további igényeket is figyelembe véve – a források rendelkezésre állásának függvényében kell ütemezni. Ha a beszerzendő eszközök értéke meghaladja a rendelkezésre álló forrásokat, az eszközök beszerzésének rangsorolásáról az elnök dönt.
6. § (1) Az eszközök rendeltetésszerű és hatékony használatáért az eszköz használója felel.
(2) A gazdaságos üzemeltetés érdekében a költségvetési források rendelkezésre állásának függvényében biztosítani kell az eszközök rendszeres karbantartását.
7. § (1) Ez az utasítás 2015. május 10-én lép hatályba.
(2) Hatályát veszti az anyag- és eszközgazdálkodás szabályairól szóló 9/Eln./2010. számú belső utasítás.
