A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 183. § f) pontjában kapott felhatalmazás alapján,
a 2. alcím tekintetében a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 183. § d)–g) pontjában kapott felhatalmazás alapján,
a 3. alcím és az 1–4. melléklet tekintetében a fizetési meghagyásos eljárásról szóló 2009. évi L. törvény 60. § b) pontjában kapott felhatalmazás alapján,
a 4. alcím és az 5. melléklet tekintetében a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 183. § d) és e) pontjában, valamint a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény 119. § b)–g) pontjában kapott felhatalmazás alapján – a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet 148. § (1) bekezdés 2. pontjában meghatározott feladatkörében eljáró pénzügyminiszterrel egyetértésben –,
az 5. alcím tekintetében a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 183. § e) és m) pontjában kapott felhatalmazás alapján,
a 6. alcím és a 6. melléklet tekintetében a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 183. § d) pontjában, a fizetési meghagyásos eljárásról szóló 2009. évi L. törvény 60. § c) pontjában, valamint a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 35. § (4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján – a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet 66. § (1) bekezdés 11. pontjában meghatározott feladatkörében eljáró belügyminiszterrel és 128. § 7. pontjában meghatározott feladatkörében eljáró kultúráért és innovációért felelős miniszterrel egyetértésben –,
a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet 119. § 1. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el:
1. § A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény végrehajtásáról szóló 13/1991. (XI. 26.) IM rendelet (a továbbiakban: Kjvhr.) 7. §-a a következő (8) bekezdéssel egészül ki:
„(8) Az azonos székhelyre kinevezett 2 vagy több közjegyző tagból álló közös közjegyzői iroda – az illetékességi területén – a közjegyzői iroda székhelyén kívül is tarthat fenn hivatali helyiséget. A közös közjegyzői iroda hivatás gyakorlására való alkalmasságának feltételeit a közjegyzői iroda székhelye és a közjegyzői iroda székhelyén kívüli hivatali helyiség együttesen is teljesítheti.”
2. § A Kjvhr. a 21. §-t követően a következő fejezetcímmel egészül ki:
„A KÖZJEGYZŐK MŰKÖDÉSÉNEK FELÜGYELETE”
3. § A Kjvhr. „(A Ktv. 55. §-ához)” alcím címe helyébe az „(A Ktv. 69–69/A. §-ához)” alcím cím lép.
4. § A Kjvhr. a következő 22. §-sal egészül ki:
„22. § A területi kamara elnöksége a működési vizsgálatot lefolytató közjegyzők részére a területi kamara által meghatározott, a vizsgálat lefolytatásához szükséges időtartamra, de legfeljebb 30 napra az egységes ügykezelő alkalmazásnak a vizsgált közjegyző székhelyén rögzített adataihoz hozzáférést engedélyez.”
5. § A Kjvhr.
a) 13. § (3) bekezdésében a „részére” szövegrész helyébe a „részére – kérelmére –” szöveg,
b) 23/B. § (2) bekezdésében a „faxon” szövegrész helyébe a „faxon, elektronikus levélben” szöveg
lép.
6. § Hatályát veszti a Kjvhr. 14. § (4) bekezdésében a „vagy nyugalmazott bírót” szövegrész.
7. § A Végrendeletek Országos Nyilvántartásáról szóló 4/2009. (III. 6.) IRM rendelete (a továbbiakban: VONY rendelet) a következő 10. §-sal egészül ki:
„10. § Az informatikai alkalmazást úgy kell kialakítani, hogy adategyeztetés céljából a közjegyző számára a bejegyzés előtt jelezze, ha a végintézkedő a nyilvántartásban szerepel.”
8. § A VONY rendelet 17. § c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A nyilvántartásba bejegyzett adatok lekérdezésére)
„c) az országos kamara
ca) belföldi bíróság vagy belföldi nyomozó hatóság törvényben meghatározott feladata ellátása érdekében érkezett kérelem teljesítése céljából, valamint
cb) hagyatéki eljárás lefolytatása céljára az azt lefolytató külföldi bíróságtól, közjegyzőtől, más hatóságtól, végrendeleti végrehajtótól vagy hagyatéki gondnoktól érkezett kérelem teljesítése céljából”
(jogosult.)
9. § (1) A fizetési meghagyásos eljárásban és a fizetési meghagyás végrehajtásának elrendelése iránti eljárásban alkalmazandó papír alapú és elektronikus űrlapokról szóló 22/2010. (V. 7.) IRM rendelet (a továbbiakban: Űrlaprendelet) 1. melléklete az 1. melléklet szerint módosul.
(2) Az Űrlaprendelet 2. melléklete a 2. melléklet szerint módosul.
(3) Az Űrlaprendelet 3. melléklete a 3. melléklet szerint módosul.
(4) Az Űrlaprendelet 4. melléklete helyébe a 4. melléklet lép.
10. § A hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről szóló 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 20. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„20. § A költségtérítés és a munkadíj (a továbbiakban együtt: a biztosítási intézkedés költsége) megelőlegezésére hivatalból vagy a foganatosító – akár több alkalommal előterjesztett – kérelmére a biztosítási intézkedést elrendelő jegyző vagy közjegyző végzéssel költségelőleg fizetését rendelheti el. A költségek megelőlegezésére szolgáló pénzösszeget – a jegyző vagy a közjegyző felhívásának megfelelően – az egyes közjegyzői nemperes eljárásokról szóló 2008. évi XLV. törvény megfelelő alkalmazásával a közjegyzőnél kell megfizetni.”
11. § A Rendelet a 23. §-t követően a következő 6/A. alcímmel egészül ki:
„6/A. A jegyzőnek a földeken fennálló osztatlan közös tulajdon felszámolásáról és a földnek minősülő ingatlanok jogosultjai adatainak ingatlan-nyilvántartási rendezéséről szóló 2020. évi LXXI. törvénnyel kapcsolatos tájékoztatási kötelezettsége
23/A. § A jegyző tájékoztatja az örökösként érdekelteket a földeken fennálló osztatlan közös tulajdon felszámolásáról és a földnek minősülő ingatlanok jogosultjai adatainak ingatlan-nyilvántartási rendezéséről szóló 2020. évi LXXI. törvény 18/A. és 18/B. §-ában foglaltakról, ha a hagyaték tárgyát képező ingatlan vagy tulajdoni illetőség tekintetében felmerül, hogy azt a törvényes öröklés szabályai szerint több örököstárs közösen örökli.”
12. § A Rendelet 1. melléklete az 5. melléklet szerint módosul.
13. § Hatályát veszti a Rendelet
a) 5. § b) pontja,
b) 6. § (2) bekezdése,
c) 7. § b) pontjában az „(5. § a) vagy b) pontja)” szövegrész,
d) 8. § (2) bekezdése,
e) 8. § (3) bekezdésében az „és (2)” szövegrész,
f) 10. § (1) bekezdésében az „ , a teljesítési letét szabályait pedig a költségletétre” szövegrész,
g) 10. § (2) bekezdésében az „ , egyebekben pedig az (1) bekezdés szerint jár el” szövegrész.
14. § A közjegyzői díjszabásról szóló 22/2018. (VIII. 23.) IM rendelet 37. § (1) bekezdés e) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[A (2) bekezdés szerinti munkadíjat, költségátalányt és készkiadást – ideértve az okiratról készített és az okiratkészítés során kiállított elektronikus hiteles kiadmány díját is – kell fizetni]
„e) a kistelepüléseken nyújtható otthonteremtési támogatásokról szóló kormányrendelet”
[szerinti kamattámogatással érintett kölcsönszerződés és az azt biztosító jelzálogszerződés alapján tett egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozat közokiratba foglalásáért a közjegyző részére.]
15. § A közjegyzői ügyvitel szabályairól szóló 29/2019. (XII. 20.) IM rendelet (a továbbiakban: Küsz.) 7. § (1) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A KÜR-ben rögzített adatokhoz)
„c) a Levéltár jogszabályban meghatározott feladatainak ellátásával összefüggésben,”
(fér hozzá.)
16. § A Küsz. 7. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(5) A KÜR-nek alkalmasnak kell lennie arra, hogy ha
a) a fél ugyanolyan tárgyú jogügylet közjegyzői okiratba foglalása iránt terjeszt elő újabb kérelmet, a folyamatban lévő, „K” ügykategóriába tartozó;
b) az „N” ügykategóriába tartozó ügyben érintett fél vagy örökhagyó ugyanolyan – folyamatban lévő vagy befejezett – közjegyzői nemperes eljárásban félként vagy örökhagyóként szerepel, akkor a folyamatban lévő, illetve a befejezett „N” ügykategóriába tartozó
közjegyzői ügy számának feltüntetésével figyelmeztesse a megindult eljárásra a közjegyzőt.”
17. § A Küsz. 37. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(3) Ha az irat kijavítására, illetve kiegészítésére került sor, el kell készíteni a kijavítással, kiegészítéssel egységes szerkezetbe foglalt hiteles kiadmányt, amelyet rögzíteni kell a KÜR-ben.”
18. § A Küsz. 43. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) Az iratanyag Levéltárnak történő átadása a KÜR-ben tárolt iratanyag tekintetében a Levéltár általi, jogszabályban meghatározott feladatainak ellátásával összefüggő hozzáférési jogosultság használatával történik.”
19. § A Küsz. 45. § (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(3) Ha az archivált közjegyzői okirat végzéssel kijavításra, továbbá ha az archivált határozat végzéssel kijavításra vagy kiegészítésre kerül, a kijavító, illetve a kiegészítő végzést, valamint a kijavítással egységes szerkezetbe foglalt elektronikus hiteles kiadmányt is archiválni kell.”
20. § A Küsz. 45. § (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(5) Az archiválási kötelezettség alá nem tartozó, nemperes eljárásban hozott jogerős határozatot – a bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Vht.) alapján kiállított végrehajtási lap és végrehajtási záradék, valamint a fizetési meghagyásos eljárás során hozott határozatok kivételével –, a záradéki tanúsítványt, illetve a záradéki tanúsítvánnyal ellátott okiratot a közjegyző a fél kérelmére archiválhatja. Ebben az esetben a költségjegyzéket is archiválni kell.”
21. § (1) A Küsz. 56. § (1) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A közjegyzői ügyek iratai közül nem selejtezhető különösen:)
„b) a közjegyzőnél letétbe helyezett végrendelet esetén a letétbevételről szóló jegyzőkönyv, ha a letét nem került visszaadásra,”
(2) A Küsz. 56. § (1) bekezdés g) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
(A közjegyzői ügyek iratai közül nem selejtezhető különösen:)
„g) az okirat-, illetve információhordozó-megőrzési ügyben felvett jegyzőkönyv, ha az okirat vagy az információhordozó nem került visszaadásra vagy kiadásra,”
(3) A Küsz. 56. § (1) bekezdése a következő i) ponttal egészül ki:
(A közjegyzői ügyek iratai közül nem selejtezhető különösen:)
„i) az a), b) és d)–g) pont szerinti közjegyzői okirathoz, illetve jegyzőkönyvhöz fűzött kérelem és költségjegyzék.”
22. § A Küsz. a következő 60/A. §-sal egészül ki:
„60/A. § A „K” ügykategóriába tartozó ügyben készült közjegyzői okirathoz hozzá kell fűzni
a) a közjegyzői okirat elkészítésére irányuló kérelmet, illetve az erről szóló jegyzőkönyvet,
b) a költségjegyzéket, ha az nem az eljárás során keletkezett közjegyzői okiratra lett rávezetve.”
23. § A Küsz. a következő 64/A. §-sal egészül ki:
„64/A. § Hiteles fordítás készítése vagy a fordítás helyességének tanúsítása esetén a fordítást az okirat hiteles kiadmányára – záradéki tanúsítvány esetén a záradékra –, hiteles kivonatára vagy hiteles másolatára kell írni, vagy ahhoz hozzá kell fűzni.”
24. § A Küsz. 65. §-a a következő (5) bekezdéssel egészül ki:
„(5) A Kjtv. 146/B. §-a szerinti eljárással kapcsolatos ügyet ugyanazon fél aláírása hitelesítésekor és a képviseleti jogosultságának egyidejű tanúsítása esetén azonos ügyszámon kell nyilvántartásba venni. Ha a fél a képviseleti jogának tanúsítását egyidejűleg több képviselt vonatkozásában kéri, ezeket külön ügyszám alatt kell nyilvántartásba venni. E rendelkezés nem érinti a 20. § (5) bekezdésében foglaltakat.”
25. § A Küsz. 87. §-a a következő (3a) bekezdéssel egészül ki:
„(3a) Ha a hagyatéki eljárás lefolytatására az elektronikus ügyviteli szabályok irányadóak, akkor a (3) bekezdés alkalmazása során a végintézkedéseket azon ügyszámú hagyatéki iratokkal együtt kell – a KÜR útján készített jegyzékkel – Levéltárba adni, amelyek között a papíralapú végintézkedés kihirdetésre került.”
26. § A Küsz. 88. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(4) A hagyatéki eljárást lefolytató közjegyző által őrzött eredeti végintézkedés esetén fel kell jegyezni a 87. § (4) bekezdésében foglaltakat. A hagyatéki iratok között a kihirdetett végintézkedés kihirdetési záradékkal ellátott hiteles kiadmánya helyezendő el. A kihirdetésre vonatkozó tájékoztatást utóiratként kell rögzíteni az okirati ügyszámnál a nyilvántartásban.”
27. § A Küsz. 4. melléklete a 6. melléklet szerint módosul.
28. § (1) A Küsz. 20. § (1) bekezdés b) pontjában a „146–146/A. §-ai” szövegrész helyébe a „146–146/B. §-a, kivéve az a) pont hatálya alá tartozó jegyzőkönyvi ténytanúsítási eljárásokat” szöveg lép.
(2) A Küsz.
a) 38. § (4) bekezdésében az „a tagállamokban a polgári és kereskedelmi ügyekben a bírósági és bíróságon kívüli iratok kézbesítéséről („iratkézbesítés”) és az 1348/2000/EK tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2007. november 13-i 1393/2007/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 4. cikke” szövegrész helyébe az „a tagállamokban a polgári és kereskedelmi ügyekben a bírósági és bíróságon kívüli iratok kézbesítéséről (iratkézbesítés) szóló, 2020. november 25-i 2020/1784/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet 8. cikke” szöveg,
b) 56. § (1) bekezdés h) pontjában az „értékű” szövegrész helyébe az „értékű, továbbá” szöveg,
c) 88. § (3) bekezdésében az „A végintézkedést megküldő közjegyző, illetve közjegyzőhelyettes az eredeti közjegyzői okirathoz hozzáfűzi a megkeresést az arra adott válasszal együtt.” szövegrész helyébe az „A végintézkedést megküldő közjegyző, illetve közjegyzőhelyettes az eredeti közjegyzői okirathoz hozzáfűzi a kihirdetésre vonatkozó tájékoztatást (a továbbiakban: tájékoztatással összefűzött okirat). A tájékoztatással összefűzött okiratot, a megkeresést és az arra adott választ az okirati ügyszámnál utóiratként rögzíti a KÜR-ben.” szöveg
lép.
29. § Hatályát veszti a Küsz.
a) 56. § (1) bekezdés a) pontjában a „közjegyzői” szövegrész,
b) 56. § (1) bekezdés c) pontja.
30. § (1) Ez a rendelet – a (2) és (3) bekezdésben foglalt kivétellel – a kihirdetését követő napon lép hatályba.
(2) A 9. §, a 24. §, a 28. § (1) bekezdése, valamint az 1–4. melléklet 2023. október 1-jén lép hatályba.
(3) A 14. § 2024. január 1-jén lép hatályba.
1. Az Űrlaprendelet 1. melléklet 1.3. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„1.3. szervezet jogosult esetén nyilvántartó hatóság és nyilvántartási szám, továbbá adószámmal rendelkező nem természetes személy esetén adószám, egyéni vállalkozó jogosult esetén születési helye és ideje, anyja neve”
2. Az Űrlaprendelet 1. melléklet 1.3.1. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„1.3.1. külföldi székhelyű vállalkozás esetén a fizetési meghagyásos eljárásról szóló 2009. évi L. törvény 3. § (6) bekezdése szerinti képviselet neve, székhelye és 1.3. pont szerinti azonosító adatai”
3. Az Űrlaprendelet 1. melléklet 3. pontja a következő 3.7. alponttal egészül ki:
„3.7. adószámmal rendelkező nem természetes személy és egyéni vállalkozó esetén adószám”
4. Hatályát veszti az Űrlaprendelet 1. melléklet 6.2. alpontjában az „ , adószáma” szövegrész.
1. Az Űrlaprendelet 2. melléklet 1.8. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„1.8. adóazonosító jel, egyéni vállalkozó esetén adószám”
2. Az Űrlaprendelet 2. melléklet 2.4. pontja a következő 2.4.11. alponttal egészül ki:
„2.4.11. egyéni vállalkozó esetén adószám”
1. Az Űrlaprendelet 3. melléklet 1.8. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„1.8. adóazonosító jel, egyéni vállalkozó esetén adószám”
2. Az Űrlaprendelet 3. melléklet 2.4. pontja a következő 2.4.11. alponttal egészül ki:
„2.4.11. egyéni vállalkozó esetén adószám”
„4. melléklet a 22/2010. (V. 7.) IRM rendelethez
A fizetési meghagyásos eljárásban, a fizetési meghagyás végrehajtásának elrendelésére, valamint a fizetési meghagyást követő biztosítási intézkedés elrendelése során előterjesztendő egyéb kérelmek benyújtásához alkalmazandó elektronikus űrlap adattartalma
1. A jogosulton kívül a kérelmet elektronikusan előterjesztő esetén:
1.1. kérelmet előterjesztő személyének típusa
1.2. természetes személy esetén
1.2.1. név
1.2.2. születési név
1.2.3. anyja születési neve
1.2.4. születési hely és idő
1.2.5. kézbesítési cím
1.3. nem természetes személy esetén
1.3.1. elnevezés
1.3.2. kézbesítési cím
1.3.3. nyilvántartó hatóság, nyilvántartási szám
1.4. adószám
1.5. képviselő útján történő eljárás esetén a képviselőre vonatkozóan az 1.1–1.4. pont szerinti adatok, továbbá nem természetes személy képviselő esetén az őt képviselő természetes személy 1.2.1–1.2.5. pont szerinti adatai
2. A kérelem adatai:
2.1. a kérelem tárgya
2.2. a kérelem előterjesztésének indokai, az annak alátámasztására szolgáló tényeknek és azok bizonyítékainak előadásával
3. A kérelemmel érintett ügy száma
4. Meghatalmazott esetén nyilatkozat a képviseleti jogosultságról
5. Annak jelölése, ha a fél a beadványhoz papír alapon nyújt be mellékletet
6. Az űrlapon lévő figyelmeztetések:
6.1. lényeges joghatások
6.2. az űrlap kitöltésének módja”
1. A Rendelet 1. melléklet 6.1. alpontja a következő 6.1.3. alponttal egészül ki:
„6.1.3. annak megjelölése, ha az ingatlan feltehetően a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 7:74. § (5) bekezdésének hatálya alá tartozik”
2. A Rendelet 1. melléklet 6.2. alpontja a következő 6.2.3. alponttal egészül ki:
„6.2.3. az ingó dolog örökhagyó halálakori fellelhetőségi helye, ha az ingó dolog feltehetően a Ptk. 7:74. § (4) bekezdésének hatálya alá tartozik”
3. A Rendelet 1. melléklet 6.2.2. pontjában a „kötelezettség” szövegrész helyébe a „követelés” szöveg lép.
4. A Rendelet 1. melléklet 9. pontja a következő 9.3. és 9.4. alponttal egészül ki:
„9.3. érdekeltnek a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerinti azonosító adatai
9.4. nyilatkozat arról, hogy a nem elektronikus kapcsolattartásra kötelezett személy az elektronikus kapcsolattartást kéri”
A Küsz. 4. melléklet „3. főcsoport: KÖZJEGYZŐI ÜGYEK” alcíme helyébe a következő rendelkezés lép:
| „3. főcsoport: KÖZJEGYZŐI ÜGYEK | |||||
| 1. alcsoport: nemperes eljárások (a 2., 3. és 4. alcsoport kivételével) iratai | |||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | ||
| Közjegyző | Levéltár | ||||
| IT–00 | Hagyatéki ügyekben a végintézkedést tartalmazó okirat | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Hagyatéki ügyek iratai közül a hagyatéki leltár, a jegyzőkönyvek, az érdemi határozatok, az azok jogerejét tanúsító határozatok, az azokhoz csatolt mellékletek, valamint a hagyatékátadás alapjául szolgáló írásbeli egyezségek és jognyilatkozatok, valamint a meghatalmazások | NS | --- | --- | |
| IT–05 | Hagyatéki ügyek iratai közül a fentieken kívüli nem érdemi iratok | S | 5 | --- | |
| IT–00 | Közjegyző előtti egyezségi eljárásban hozott érdemi határozatok, jóváhagyott egyezségek, az azok jogerejét tanúsító határozatok | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Bejegyzett élettársi kapcsolat megszüntetése iránti eljárásban hozott érdemi határozatok, jóváhagyott egyezségek, az azok jogerejét tanúsító határozatok | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Értékpapír semmissé nyilvánítása iránti eljárásban hozott érdemi határozatok, az azok jogerejét tanúsító határozatok | NS | --- | --- | |
| IT–05 | Közjegyző előtti egyezségi eljárásban, bejegyzett élettársi kapcsolat megszüntetése iránti eljárásban, értékpapír semmissé nyilvánítása iránti eljárásban keletkezett nem érdemi iratok | S | 5 | --- | |
| IT–15 | Közjegyzői letét esetén a záradékolt kérelem közjegyzőnél maradó példánya | S | --- | 15 | |
| IT–10 | Fizetési meghagyás papíralapú iratai | S | --- | 10 | |
| IT–02 | Fizetési meghagyásos ügyhöz kapcsolódó tértivevények | S | --- | 2 | |
| IT–10 | Hitelbiztosítéki nyilvántartásba bejegyzett jogosult vagy kötelezett jogutódjának megállapítása iránti ügy irata | S | --- | 10 | |
| IT–05 | Tárgyalási napló, tárgyalási jegyzék, egyéb iratok | S | 5 | --- | |
| IT–20 | Az 1. alcsoportba tartozó – az 1. alcsoportban külön nem nevesített – nemperes ügyek irataiból a jegyzőkönyvek, az érdemi határozatok, az azok jogerejét tanúsító határozatok | S | --- | 20 | |
| IT–05 | Az 1. alcsoportba tartozó nemperes ügyek fentieken kívüli nem érdemi iratai | S | 5 | --- | |
| IT–00 | Az 1. alcsoportba tartozó nemperes ügyek papíralapú és elektronikus nyilvántartása | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Az 1. alcsoportba tartozó ügyek iratainak selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- | |
| 2. alcsoport: közjegyzői ügyleti okirat szerkesztésére irányuló eljárások iratai | |||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | ||
| Közjegyző | Levéltár | ||||
| IT–00 | Tulajdonjog átruházását tartalmazó vagy nem átruházással létrejött tulajdonjog elismerésére vonatkozó jogügylet (különösen: adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés, csereszerződés) | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Közös tulajdon megszüntetése | NS | --- | --- | |
| IT–00 | A Ptk. öröklési jogi könyvének hatálya alá tartozó jogügylet (különösen: végrendelet, öröklési szerződés, halál esetére szóló ajándékozás, rendelkezés várt örökségről, öröklésről lemondó szerződés) | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Szerzői jogi, mintaoltalmi és iparjogvédelmi ügyre vonatkozó jogügylet | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Életjáradéki vagy tartási szerződés | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Házassági, élettársi vagyonjogi szerződés | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Házassági vagyonközösség, élettársi közös vagyon megszüntetése, megosztása | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Élettársi viszonyra vonatkozó nyilatkozat | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Nyilatkozat mesterséges megtermékenyítéshez | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Jogi személy, jogi személyiség nélküli szervezet alapító okirata, annak módosítása | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Bizalmi vagyonkezelési szerződés | NS | --- | --- | |
| IT–00 | Ellátás visszautasítása, továbbá egyéb, a tartalma vagy más ok miatt nem selejtezhető jogügylet | NS | --- | --- | |
| IT–50 | Garanciaszerződés | S | --- | 50 | |
| IT–30 | Bérleti szerződés | S | --- | 30 | |
| IT–50 | Haszonélvezet, szolgalom alapítása | S | --- | 50 | |
| IT–50 | Hitel-, illetve kölcsönszerződés | S | --- | 50 | |
| IT–30 | Építőközösségi szerződés | S | --- | 30 | |
| IT–50 | Kezességi szerződés | S | --- | 50 | |
| IT–50 | Lízingszerződés | S | --- | 50 | |
| IT–30 | Vételi jog alapítása (opciós szerződés) | S | --- | 30 | |
| IT–50 | Zálogszerződés | S | --- | 50 | |
| IT–30 | Egyéb jogügyletek (teljesítési határidőhöz kötött) | S | --- | 30 | |
| IT–50 | Egyéb jogügyletek (teljesítési határidő nélküli) | S | --- | 50 | |
| IT–50 | Egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozat és tartozáselismerő nyilatkozat | S | --- | 50 | |
| IT–30 | Engedményezés | S | --- | 30 | |
| IT–15 | Meghatalmazás | S | --- | 15 | |
| IT–15 | Nyilatkozat szervátültetéshez | S | --- | 15 | |
| IT–30 | Tartozásátvállalás, teljesítésátvállalás, tartozáselvállalás | S | --- | 30 | |
| IT–05 | Külföldi letelepedésével kapcsolatos nyilatkozat | S | 5 | --- | |
| IT–15 | Egyéb nyilatkozat | S | --- | 15 | |
| IT–05 | JÜB lekérdezés eredménye | S | 5 | --- | |
| IT–08 | JÜB lekérdezés eredménye, ha az ügy a 2017. évi LIII. törvény hatálya alá tartozik | S | 8 | --- | |
| IT–08 | A 2017. évi LIII. törvény alapján készített okiratmásolat és az ügyfél által tett papíralapú nyilatkozat | S | 8 | --- | |
| IT–05 | A 2. alcsoportba tartozó ügyben közreműködés megtagadásáról, az eljárás befejezetté nyilvánításáról hozott határozat | S | 5 | --- | |
| IT–05 | A 2. alcsoportba tartozó ügyek fentieken kívüli nem érdemi iratai | S | 5 | --- | |
| IT–00 | A 2. alcsoportba tartozó ügyek nyilvántartása | NS | --- | --- | |
| IT–00 | A 2. alcsoportba tartozó ügyek iratainak selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- | |
| 3. alcsoport: jegyzőkönyvi ténytanúsítási eljárások, valamint a Kjtv. 158–161/B. §-a és 163. §-a szerinti jegyzőkönyvek iratai | |||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | ||
| Közjegyző | Levéltár | ||||
| IT–15 | Életbenlét tanúsítása | S | --- | 15 | |
| IT–30 | Nyilatkozat vagy értesítés közlésének tanúsítása | S | --- | 30 | |
| IT–15 | Ténytanúsítás tanácskozásról, határozatról | S | --- | 15 | |
| IT–15 | Váltó- vagy csekkóvás tanúsítása | S | --- | 15 | |
| IT–05 | Peren kívüli eskü tanúsítása | S | 5 | --- | |
| IT–05 | Ténytanúsítás pályázatbontásról | S | 5 | --- | |
| IT–05 | Ténytanúsítás értékpapír fizikai megsemmisítéséről | S | 5 | --- | |
| IT–05 | Ténytanúsítás közbeszerzési törvény alapján | S | 5 | --- | |
| IT–05 | Ténytanúsítás közraktári törvény alapján | S | 5 | --- | |
| IT–05 | Ténytanúsítás sorsolásról | S | 5 | --- | |
| IT–15 | Ténytanúsítás árverésről | S | --- | 15 | |
| IT–50 | Adattárolásra alkalmas eszköz vagy internet tartalmának tanúsítása | S | --- | 50 | |
| IT–50 | Egyéb jogi jelentőségű tény tanúsítása | S | --- | 50 | |
| IT–00 | Végrendelet letétbe vételéről felvett jegyzőkönyv, ha a letét nem került visszaadásra | NS | --- | --- | |
| IT–50 | Végrendelet letétbe vételéről és a visszaadásáról felvett jegyzőkönyv, ha a letét visszaadásra került | S | --- | 50 | |
| IT–00 | Okirat és információhordozó megőrzése iránti eljárásban a megőrzésbe vételről felvett jegyzőkönyv, ha az okirat vagy információhordozó nem került visszaadásra vagy kiadásra | NS | --- | --- | |
| IT–30 | Okirat és információhordozó megőrzése iránti eljárásban a megőrzésbe vételről és a visszaadásról felvett jegyzőkönyv, ha az okirat vagy információhordozó visszaadásra vagy kiadásra került | S | --- | 30 | |
| IT–15 | Bizalmi őrzésbe vételről felvett jegyzőkönyv | S | --- | 15 | |
| IT–05 | JÜB lekérdezés eredménye | S | 5 | --- | |
| IT–05 | A 3. alcsoportba tartozó ügyben közreműködés megtagadásáról, az eljárás befejezetté nyilvánításáról hozott határozat, az azok jogerejét tanúsító határozatok | S | 5 | --- | |
| IT–05 | A 3. alcsoportba tartozó nemperes ügyek fentieken kívüli nem érdemi iratai | S | 5 | --- | |
| IT–00 | A 3. alcsoportba tartozó ügyek nyilvántartása | NS | --- | --- | |
| IT–00 | A 3. alcsoportba tartozó ügyek iratainak selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- | |
| 4. alcsoport: záradéki ténytanúsítási eljárások iratai | |||||
| Irattári tételszám | Ügycsoport | Selejtezhetőség (NS: nem selejtezhető, S: selejtezhető) | Selejtezési idő (év) | ||
| Közjegyző | Levéltár | ||||
| IT–50 | Hitelesítések papíralapú nyilvántartó könyve és papíralapú aláírólapok | S | --- | 50 | |
| IT–05 | ZONY lekérdezés másolata, visszaigazolások | S | 5 | --- | |
| IT–05 | Hitelbiztosítéki nyilvántartással összefüggő azonossági nyilatkozat papíralapú másolata | S | 5 | --- | |
| IT–10 | Hitelbiztosítéki nyilatkozatot tartalmazó irat (bejegyzés, módosítás, törlés) | S | 10 | --- | |
| IT–05 | JÜB lekérdezés eredménye | S | 5 | --- | |
| IT–08 | JÜB lekérdezés eredménye, ha az ügy a 2017. évi LIII. törvény hatálya alá tartozik | S | 8 | --- | |
| IT–08 | Záradéki ténytanúsítási eljárásban a 2017. évi LIII. törvény alapján készített okiratmásolat és az ügyfél által tett papíralapú nyilatkozat | S | 8 | --- | |
| IT–00 | Hitelesítések elektronikus nyilvántartása | NS | --- | --- | |
| IT–00 | A 4. alcsoportba tartozó ügyek iratainak selejtezési jegyzőkönyvei | NS | --- | --- | |
| IT–10 | A 4. alcsoportba tartozó – a 4. alcsoportban külön nem nevesített – záradéki ténytanúsítási eljárások irataiból a jegyzőkönyvek, az érdemi határozatok, az azok jogerejét tanúsító határozatok | S | 10 | --- | |
| IT–05 | A 4. alcsoportba tartozó záradéki ténytanúsítási eljárások fentieken kívüli nem érdemi iratai | S | 5 | --- | |
| ” | |||||
