A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 259. § (6) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 182/2022. (V. 24.) Korm. rendelet 178. § 7. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el:
1. § (1) E rendelet alkalmazásában
a) átadó: az a polgármester, ennek hiányában alpolgármester, illetve a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott személy, aki a polgármesteri tisztségének munkakörét, valamint az e rendeletben meghatározott dokumentumokat és a hozzájuk kapcsolódó információkat átadja az átvevőnek;
b) átvevő: a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) 225/I. §-a szerinti új polgármester, ennek hiányában alpolgármester, illetve a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott személy.
(2) Ha e rendelet eltérően nem rendelkezik, e rendelet alkalmazásában a polgármesteren az alpolgármestert, a vármegyei közgyűlés elnökét, alelnökét, a főpolgármestert, a főpolgármester-helyettest is érteni kell.
2. § (1) A munkakör átadásának – a Kttv. 225/I. § (1) bekezdésében meghatározott időtartamon belüli – időpontjáról az átadó és átvevő megállapodnak. Az átadás időpontjáról vagy a megegyezés hiányáról a jegyző, a főjegyző (a továbbiakban együtt: jegyző) haladéktalanul tájékoztatja a főispánt. Az érintettek megállapodásának hiányában az átadás időpontját a főispán határozza meg, amelyről a jegyző értesíti az átadót és az átvevőt.
(2) A munkakör átadását akkor is le kell folytatni, ha az átadó, az átvevő vagy mindkét fél távollétében történik.
3. § (1) A Kttv. 225/I. § (1) bekezdése szerinti jegyzőkönyv tartalmazza
a) az átadó tisztsége megszűnésének időpontját, az átadás-átvétel, illetve a jegyzőkönyv készítésének időpontját és helyét, valamint a jelenlévők nevét, tisztségét és beosztását;
b) az átadónál lévő ügyek iratainak a felsorolását, az azokat tartalmazó mellékletre utalással;
c) az átadó munkáltatói jogkörébe tartozó, folyamatban lévő ügyek iratainak felsorolását;
d) az önkormányzat gazdálkodásával kapcsolatosan tájékoztatást
da) az önkormányzat pénzügyi helyzetéről, tételes kimutatást a 60 napon túli tartozásokról, követelésekről és kötelezettségvállalásról, az önkormányzat hitelállományáról, betétjeiről, bankszámláiról, azok egyenlegéről, a társasági részesedéseiről, a házipénztárakban és az ellátmányhelyeken lévő készpénzállományról,
db) a benyújtott és megvalósítás alatt álló pályázatok listájáról, ennek keretében különösen azok céljairól, a vállalt saját erő nagyságáról, a vállalt kötelezettségekről, a teljesítéssel, a kifizetéssel, az elszámolással kapcsolatos határidőkről, a fenntartási kötelezettségről, a projektekkel összefüggő hatósági, illetve más eljárásokról,
dc) az önkormányzat folyamatban lévő beruházásairól, közbeszerzéseiről,
dd) a banki aláírásra, kötelezettségvállalásra, utalványozásra, érvényesítésre jogosultak nyilvántartásáról,
de) a tárgyévi belső ellenőrzési tervről, az elkészült belső ellenőrzési jelentésekről,
df) az önkormányzat feladatkörébe tartozó közszolgáltatások ellátására alapított, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 41. § (6) bekezdésében meghatározott szervezetről, annak gazdálkodásáról, az utolsó lezárt gazdasági év rá vonatkozó számviteli jogszabályokban meghatározott mérlegadatairól,
dg) a függő, vitatott kötelezettségek, peresített kötelezettségek állományának értékéről,
dh) az egy évnél hosszabb időre szóló kötelezettségvállalásokról a szállítók és a jogcímek feltüntetésével,
di) az átadás-átvétel napján meglévő befektetett pénzügyi eszközökről,
dj) az átadás-átvétel napján meglévő értékpapír állományáról,
dk) a vagyonkezelésbe, koncesszióba adott eszközök állományáról és fedezetként biztosított vagyonelemek listájáról,
dl) a maradványt terhelő kötelezettségvállalások tételes listájáról;
e) az átadásra kerülő, az átadó használatában álló hivatali bélyegzők felsorolását, lenyomatát, a szigorú számadású nyomtatványok, belépőkártyák, a tisztséghez kötődő alkalmazások megnevezését, illetve a használatukhoz szükséges jelszavak, kódok őrzésének helyét, az átadó személyéhez kötődő tanúsítványon alapuló elektronikus aláírások esetén annak visszavonásáról szóló intézkedést;
f) az átadásra kerülő, az átadó személyes használatára szolgáló eszközök, illetve azok tartozékainak felsorolását;
g) az átadó által használt irodai berendezés leltár szerinti számbavételét;
h) tájékoztatást a folyamatban lévő peres ügyekről, az önkormányzattal szemben indított végrehajtási eljárásokról, adósságrendezési eljárásról, az Állami Számvevőszék, a Magyar Államkincstár és más, az önkormányzat ellenőrzésére jogosult szerv ellenőrzéseiről, azok megállapításairól, illetve az ezekben szereplő határidőkről, valamint az önkormányzat által megtett intézkedésekről, a folyamatban lévő kormányhivatali törvényességi felügyeleti eljárásokról;
i) tájékoztatást a testvértelepüléssel vagy testvértelepülésekkel kötött megállapodás lényeges elemeiről, a folyamatban lévő programokról;
j) tájékoztatást az önkormányzati társulásban vagy társulásokban, érdekképviseleti és az önkormányzat egyéb szervezetekben betöltött tagságáról, továbbá azokról a megbízatásokról, melyeket az átadó tisztségénél fogva töltött be;
k) a folyamatban lévő tárgyalások ismertetését;
l) tájékoztatást az önkormányzat médiatartalom-szolgáltatásairól, a szolgáltatás végzésére jogosító okiratok átadásával, az átadó tisztségével kapcsolatos közösségi médiában történő részvételéről, a szerkesztésre jogosító felhasználói azonosítók és jelszavak átadásával;
m) a jelenlévők által az átadás-átvételhez szükségesnek tartott egyéb tényeket és megállapításokat;
n) amennyiben a munkakör átadására, átvételére kötelezett személy az átadási eljárásra történő szabályszerű értesítés ellenére nem jelenik meg, e ténynek, valamint annak rögzítését, hogy az átadásra az átadó használatában álló fellelt eszközök és rendelkezésre álló információk, valamint a jegyző tájékoztatása alapján került sor;
o) tájékoztatást arról, hogy az átadónál lévő minősített adatok átadása a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 48. § (3) bekezdésében rögzítettek szerint megtörtént, illetve minősített adat hiányában minősített adat átadására nem került sor.
(2) A jegyzőkönyv elkészítésével egyidejűleg át kell tekinteni a következő dokumentumokat:
a) a gazdasági programot, valamint az átadás évében elfogadott költségvetési és zárszámadási rendeletet, költségvetési beszámolót, az önkormányzat szervezeti és működési szabályzatáról szóló önkormányzati rendeletet;
b) az önkormányzat aktuális (éves) vagyonmérlegét és a vagyonkataszterét, a vagyongazdálkodásról szóló önkormányzati rendeletet;
c) az önkormányzati társulásokra vonatkozó megállapodásokat;
d) az átadó által aláírt szerződéseket, kötelezettségvállalásokat;
e) a közös hivatalt létrehozó megállapodást.
(3) Az aktuális adatokat a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. Amennyiben az adatok mennyisége ezt indokolja, külön mellékletként kell csatolni a jegyzőkönyvhöz. Mellékletként kell csatolni az átadás-átvételi eljárásra szóló értesítést és az ennek kézbesítéséről szóló okmányokat.
4. § A jegyzőkönyvet annyi példányban kell elkészíteni, hogy biztosított legyen egy-egy aláírt példány átadása az átadónak, az átvevőnek, a jegyzőnek, a fővárosi és vármegyei kormányhivatalnak, valamint az irattárnak.
5. § Ez a rendelet 2024. június 1-jén lép hatályba.
6. § *
