A külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény 59. § (2) bekezdés l) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 85. § 3. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el:
1. § (1) * E rendelet hatálya Magyarország diplomáciai és konzuli képviseleteire, a nemzetközi szervezetek mellett működő állandó képviseleteire, Magyarország kereskedelmi képviseleteire (a továbbiakban együtt: külképviselet) tartós külszolgálatra kihelyezett kormánytisztviselőire (a továbbiakban: kihelyezett) és a külpolitikáért felelős miniszter által vezetett minisztériumra (a továbbiakban: kihelyező szerv) terjed ki.
(2) E rendelet hatálya nem terjed ki Magyarország Európai Unió melletti Állandó Képviseletére.
1/A. § * A kulturális diplomata, valamint a kulturális intézet működéséhez kapcsolódó feladatokat ellátó, adminisztratív vagy technikai külszolgálati munkakörbe kihelyezett kormánytisztviselő esetében a külképviselet-vezető e rendeletben meghatározott jogköreit a kulturális intézetigazgató gyakorolja.
2. § Az általános munkarendben és a munkaidőkeretben foglalkoztatott kihelyezettek a munkarend szerinti munkaidő kezdetét és befejezését, illetve a távollétet, annak okának megjelölésével a külképviseleten rendszeresített jelenléti íven aláírásukkal igazolják.
3. § A külképviselet vezetője a tárgyévet megelőző év december 15. napjáig köteles a kihelyező szervet a fogadó állam munkaszüneti napnak minősülő ünnepnapjairól tájékoztatni.
4. § E rendelet alkalmazásában:
1. szabadidő: a külképviseletekről és tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény (a továbbiakban: Külszoltv.) 29/C. § (2) bekezdés alapján a külképviselet-vezető által elrendelt ügyelet, készenlét és rendkívüli munkavégzés ellentételezéseként járó szabadidő,
2. szabadnap: a Külszoltv. 29/D. § (3) bekezdése szerint a fogadó állam munkaszüneti napja, amelyen a kihelyezett a külképviselet-vezető döntése alapján mentesül a munkavégzési kötelezettség alól, illetve a Külszoltv. 31. § (3) bekezdés b) pontja alapján egészségügyi vizsgálat céljából igénybe vehető szabadnap,
3. * szabadság: a kihelyezettnek a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.) alapján járó szabadság és a Külszoltv. 31. § (1) bekezdése szerinti pótszabadság,
4. * utazási nap: a Külszoltv. 31. § (6) bekezdés a) pontja és (7) bekezdése alapján a kihelyezettet az állomáshelyre történő utazás, illetve hazautazás napján megillető utazónap.
5. § (1) * A külképviseleten az általános munkarendben foglalkoztatott munkaidejére az e rendeletben foglalt eltérésekkel a Kit. rendelkezései irányadóak.
(2) Ha a kihelyezett személyi és családi körülményei indokolják, a külképviselet-vezető a napi munkaidő kezdő és befejező időpontját az (1) bekezdéstől eltérően is megállapíthatja.
(3) A külképviselet-vezető a külképviseleten a munkaidő kezdetét a helyi szokásoknak vagy az éghajlati viszonyoknak megfelelően az (1) bekezdéstől eltérően is megállapíthatja.
6. § (1) A külképviseleten a kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett munkaideje beosztásának a joga a kihelyezettet illeti meg.
(2) A kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezettnek a munkaidő beosztása során figyelemmel kell lennie a külképviselet-vezető utasításainak megtartására, a kiadott feladatok és vezetői utasítások kitűzött határidőig történő teljesítésre.
(3) A külképviselet-vezetőnek a (2) bekezdés szerinti határidő meghatározásakor figyelemmel kell lennie az észszerű határidő követelményére, különös tekintettel a kiadott feladat, vezetői utasítás összetettségére, sürgősségére.
(4) A kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett köteles az ellátott feladatokról, illetve folyamatban lévő ügyekről a külképviselet-vezetőnek heti rendszerességgel beszámolni.
(5) A külképviselet-vezető a kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett által elvégzett feladatok vezetői utasítás szerinti teljesítését a tárgyhót követő első munkanapon aláírásával igazolja.
(6) A kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett köteles munkaköre jellegéből adódó feladatok ellátása érdekében a külképviselet-vezető által meghatározott időpontban és helyen személyesen megjelenni és egyes munkafolyamatokat a külképviselet épületében ellátni.
(7) * A külképviselet-vezető és a kötetlen munkarendben foglalkoztatott kihelyezett köteles – a kötetlen munkarend jellegére figyelemmel – a kiadott feladatok, illetve a vezetői utasítás meghatározása, illetve annak ellátása során a Kit. szerinti jóhiszeműség és tisztesség elvét szem előtt tartani.
7. § * (1) A külképviseleten a munkaidőkerettel érintett munkaköröket a külképviselet-vezető saját hatáskörében állapítja meg.
(2) A munkaidőkeretben teljesítendő munkaidőt
a) a munkaidő tartama,
b) a napi munkaidő és
c) az általános munkarend
alapulvételével kell megállapítani.
(3) A Külszoltv. 29/A. § (1) bekezdése szerinti négy hónapos munkaidőkeretben a külképviselet-vezető a kihelyezett napi munkaidejét a hét minden napjára, vagy egyes munkanapokra egyenlőtlenül oszthatja be a napi pihenőidőre, valamint heti pihenőnapra és heti pihenőidőre vonatkozó szabályok figyelembevételével.
(4) A munkaidőkeret elszámolására a Külszoltv. 29/A. § (1) bekezdése szerinti négy hónap leteltét követően az általános munkarend, a napi munkaidő és a teljesített munkaidő alapulvételével kerül sor.
(5) A távollét tartamát az adott munkanapra irányadó beosztás szerinti napi munkaidő mértékével kell számításba venni.
8. § (1) A külképviselet-vezető a külképviselet feladatkörébe tartozó rendkívüli, illetve kiemelt jelentőségű feladatok ellátása során az általános munkarendben foglalkoztatott kihelyezett napi munkaidő-beosztásán felül rendkívüli munkavégzést rendelhet el.
(2) * A munkaidőkereten felül végzett rendkívüli munkaidőt utólag, a Külszoltv. 29/C. § (2) bekezdése és 29/D. § (3) bekezdése alapján kell elszámolni.
9. § (1) Ha a fogadó állam munkaszüneti napnak minősülő ünnepnapján az általános munkarendben foglalkoztatott kihelyezett munkát végez, a külképviselet-vezető köteles erről a kihelyező szervet tájékoztatni.
(2) A fogadó állam munkaszüneti napján történő munkavégzés elszámolására a Külszoltv. 29/D. § (3) bekezdése alapján kerül sor.
10. § (1) A külképviselet-vezető a Külszoltv. 2. § 19. pontja szerinti válsághelyzetben, a külképviselet érintő rendkívüli helyzetben és a kiemelt feladatok ellátása érdekében az általános munkarendben foglalkoztatott kihelyezett részére ügyeletet vagy készenlétet rendelhet el.
(2) * A munkavégzéssel járó készenlétet és az ügyeletet utólag, a Külszoltv. 29/C. § (2) bekezdése és 29/D. § (3) bekezdése alapján kell elszámolni.
(3) A külképviselet-vezető a Külszoltv. 29. § (1) bekezdésében meghatározott utasítási joga alapján a Külszoltv. 28. § (1) bekezdése és a külpolitikáért felelős miniszter által kiadott, a külképviseleti biztonsági szolgálat részletes szabályairól szóló rendelet alapján a kötetlen munkarendben foglalkoztatott számára biztonsági szolgálatot, továbbá a Külszoltv. 29/C. § (4) bekezdése szerint ügyeletet, készenlétet rendelhet el.
11. § (1) Az általános munkarendben foglalkoztatott kihelyezett rendes évi szabadságának és a rendkívüli munkavégzésért, ügyeletért és a készenlét ellentételezéseként járó szabadnapjainak Külszoltv. 29/D. § (2) bekezdés szerinti kiadásáért a külképviselet-vezető felelős.
(2) A szabadság kiadása során a külképviselet-vezető köteles a külképviseleti tevékenység folyamatos ellátásának hatékony megszervezésére figyelemmel eljárni.
12. § A kihelyezett rendes évi szabadságának, szabadnapjának és szabadidejének kiadása elektronikus nyilvántartásban történő rögzítés alapján történik.
13. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
(2) A munkaidőkeret bevezetésére 2018. január 1. napjától kerül sor.
(3) E rendelet rendelkezéseit a hatálybalépésekor munkaviszony keretében tartós külszolgálatot teljesítő kihelyezettek tekintetében is megfelelően alkalmazni kell.
(4) E rendelet hatálybalépését követően a külképviselet-vezető haladéktalanul tájékoztatja a minisztériumot a fogadó állam ez évi munkaszüneti napnak minősülő ünnepnapjairól.
