A Kormány a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény 59. § (1) bekezdés d) pontjában kapott felhatalmazás alapján,
a 7. § tekintetében a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 51. § (6) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján,
a 8. § tekintetében a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény 59. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján,
az Alaptörvény 15. cikk (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:
1. § (1) A külpolitikáért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) – alapfeladatként – felel az egységes külképviseleti rendszer, valamint a külképviseleti hálózat működtetésével és fenntartásával kapcsolatos adminisztratív-technikai és egyéb feladatok ellátásáért.
(2) Az európai uniós ügyek koordinációjáért felelős miniszter felel Magyarország Európai Unió mellett működő Állandó Képviselete (a továbbiakban: EU ÁK) tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feladatok ellátásáért, az 5. §-ban meghatározott eltérésekkel.
2. § A miniszter az 1. § szerinti felelősségi körében – szakmai alapfeladataként – az egységes külképviseleti rendszer és a külképviseleti hálózatot érintően az általa vezetett minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) keretein belül *
a) gondoskodik a külképviseletekhez kötődő központi jogi, támogatási és beszerzési, közbeszerzési feladatok ellátásáról,
b) gondoskodik a külképviseleti hálózatot érintő belső ellenőrzési feladatok ellátásáról,
c) biztosítja a külképviseleti gazdálkodási, számviteli és bérszámfejtési feladatok ellátását,
d) ellátja és irányítja a külképviseletekről és a tartós külszolgálatról szóló 2016. évi LXXIII. törvény szerinti tartós külszolgálattal kapcsolatos személyügyi műveleteket, e feladatkörében:
da) koordinálja és végzi a kihelyezésekkel és berendelésekkel kapcsolatos személyügyi műveleteket,
db) gondoskodik a tartós külszolgálattal kapcsolatos nyilvántartások vezetéséről,
dc) ellátja a tartós külszolgálatra kihelyezésre kerülők külszolgálati felkészüléséhez és felkészítéséhez kapcsolódó személyügyi és humánpolitikai feladatokat,
dd) irányítja és működteti a tartós külszolgálattal kapcsolatos külügyi-diplomáciai pályázati és felkészítési rendszert,
de) közreműködik a külszolgálati személyügyi műveleteket és adminisztrációt, a tartós külszolgálati pályázati rendszert, valamint a tartós külszolgálati felkészítést támogató elektronikus szakrendszerek, illetve alkalmazások fejlesztésével és üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátásában,
df) közreműködik a tartós külszolgálati kihelyezés előtt álló, tartós külszolgálatra kihelyezettek, illetve a tartós külszolgálat megszűnését vagy megszüntetését követően átmeneti belföldi felkészülési állományba tartozó kormánytisztviselők álláshelyeinek nyilvántartásával kapcsolatos koordinatív és adminisztratív feladatok ellátásában,
dg) gondoskodik a tartós külszolgálati személyzetpolitikát, a pályázati és kiválasztási rendszert és a tartós külszolgálati felkészítést érintően a szakmai módszertani anyagok és útmutatók kiadásáról.
3. § (1) A miniszter a konzuli hálózat és konzuli szolgáltatások működtetésének támogatása körében
a) gondoskodik a konzuli ügyeleti, tájékoztatási és értesítési feladatok ellátásárról,
b) közreműködik a konzuli tisztviselők és konzuli ügyintézők tartós külszolgálatra történő – ügyeleti és tájékoztatási feladatok ellátásával kapcsolatos – szakmai felkészítésében,
c) működteti a konzuli ügyfélszolgálatot, valamint a Konzuli Tájékoztatási és Ügyeleti Központot,
d) közreműködik a diplomáciai és konzuli futárszolgálat működtetésében.
(2) A miniszter az egységes külképviseleti rendszert és külképviseleti hálózatot érintő üzemeltetési, technikai feladatok ellátása keretében
a) * közreműködik a Minisztérium vagyonkezelésében lévő egyes ingó és ingatlan vagyonelemekkel kapcsolatos adminisztratív, technikai feladatok ellátásában, valamint ezen vagyonelemek felmérésében, nyilvántartásában, kezelésében és fenntartásában, továbbá üzemeltetésében és létesítménygazdálkodási feladataiban,
b) * közreműködik a Minisztérium vagyonkezelési jogához kapcsolódó megállapodások megkötéséhez, módosításához szükséges engedélyeztetési feladatok ellátásában,
c) kapcsolatot tart a Kormány irányítása alá tartozó szervezetek központi beszerző szervezetével,
d) * együttműködik a Kormány irányítása alá tartozó szervezetek központi beszerző szervezete által üzemeltetett belföldi állami tulajdonú, a Minisztérium használatában álló épületek üzemeltetési feladatainak ellátásában, és ellátja annak koordinációját,
e) közreműködik a külképviseletek jogszabályban meghatározott feladatai technikai lebonyolításában,
f) * közreműködik a diplomáciai protokolláris kiegészítő feladatok ellátásában és a Minisztérium protokolláris ajándékraktárának működtetésében,
g) * ellátja a Minisztériumnak és a külképviseleteknek a munkavédelemről szóló törvény, valamint a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló törvény szerinti tűz- és munkavédelmi szaktevékenységét, ennek érdekében elkészíti, aktualizálja a Minisztérium és a külképviseletek tűz- és munkavédelmi szabályzatát, gondoskodik a tűz- és munkavédelmi oktatással kapcsolatos feladatok ellátásáról.
(3) A miniszter az egységes külképviseleti rendszer és külképviseleti hálózat fenntartásával kapcsolatban a biztonságos működés érdekében, valamint a Minisztérium egyes – a kötelezően központi szolgáltató által nyújtott központosított informatikai szolgáltatások kivételével – informatikai, távközlési és infokommunikációs rendszereinek üzemeltetésével kapcsolatban *
a) * közreműködik a Minisztérium távközlési és telekommunikációs eszközeinek működtetésében,
b) közreműködik a külképviseleti választási és népszavazási eljárások informatikai lebonyolításában,
c) közreműködik a külképviseleti ügyeletekkel kapcsolatos adminisztratív és technikai feladatok, illetve az ezzel kapcsolatos koordináció ellátásában.
(4) A miniszter az egységes külképviseleti rendszer és külképviseleti hálózat fenntartásával kapcsolatos iratkezelési és irattovábbítási tevékenységének támogatásával összefüggésben
a) közreműködik a külképviseleti hálózatot érintő adminisztratív és minősített iratok kézbesítésében az ahhoz szükséges nyilvántartások vezetése mellett,
b) közreműködik a titkos ügykezelői hulladék kezelésével kapcsolatos feladatokban,
c) közreműködik a postai szolgáltató által kézbesítendő postai küldemények szállításában,
d) közreműködik a Magyarország szerződéstárával kapcsolatos feladatok ellátásában.
4. § (1) * A miniszter a 3. § szerinti feladatokat a KKM Subsidium Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság) közreműködésével látja el.
(2) A miniszter a 3. § szerinti feladatok ellátására a Társasággal közszolgáltatási vagy támogatási szerződést köt.
5. § A külpolitikáért felelős miniszter felel az EU ÁK tekintetében – külön megállapodásban foglaltak szerint – a 3. § (3) bekezdés a), c) pontja, valamint a 3. § (4) bekezdés a) pontja szerinti feladatok ellátásáért.
6. § Ez a rendelet a kihirdetését követő napon lép hatályba.
7–8. § *
