Göd Város Önkormányzata a köziratokról, közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. tv. a helyi önkormányzatok iratkezelési mintaszabályzatáról szóló 38/1998. (IX. 4.) BM rendelet, az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. tv. és ennek végrehajtására kiadott 79/1995. (VI. 30.) Korm. r., valamint a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. alapján az alábbi rendeletet alkotja
A mintaszabályzat alkalmazása során:
Adatkezelés: Az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatok gyűjtése, felvétele és tárolása, feldolgozása, hasznosítása (ideértve a továbbítást és a nyilvánosságra hozatalt) és törlése. Adatkezelésnek számít az adatok megváltoztatása és további felhasználásuk megakadályozása is.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, illetőleg a végrehajtással adatfeldolgozót bízhat meg. Kötelező adatkezelés esetén az adatkezelés célját és feltételeit, valamint az adatkezelőt az adatkezelést elrendelő törvény vagy önkormányzati rendelet határozza meg.
Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik.
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk nem lehetséges.
Államtitok: az az adat, mely az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. tv. mellékletében meghatározott adatfajta körébe tartozik, és a minősítési eljárás alapján a minősítő kétséget kizáróan megállapította, hogy az érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, továbbá az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele sérti vagy veszélyezteti a Magyar Köztársaság honvédelmi, nemzetbiztonsági, bűnüldözési vagy bűnmegelőzési, központi pénzügyi vagy devizapolitikai, külügyi vagy nemzetközi kapcsolataival összefüggő, valamint igazságszolgáltatási érdekeit.
Beadvány: valamely szervhez érkező hagyományos vagy elektronikus irat, amely rendeltetésszerűen a szervnél vagy személynél marad.
Csatolás: a nem ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó különböző iratok átmeneti jellegű összekapcsolása.
Elektronikus irat: számítástechnikai program felhasználásával - elektronikus formában rögzített - elektronikus úton érkezett, illetve továbbított irat, amelyet számítástechnikai adathordozón tárolnak.
Elektronikus postafiók: központi elektronikus postafiók, mely a hivatal elektronikus levelezését szolgálja.
E-mail: elektronikus levél
Előadói ív: olyan ügyviteli irat, amely az ügy intézésével kapcsolatos tartalmi és formai (alaki) információkat, adatokat tartalmaz, s amely a hozzászerelt iratokkal ügyirat-darabot vagy ügyiratot képez. Az előadói ív két vagy több lapból állhat.
Érkeztetés: az írásbeli ügyvitelnek az iktatást megelőző fázisa, amelynek során rögzítik a beadvány beérkezésének keltét, elektronikus irat beérkezése esetén kitöltik az érkeztető képernyőrovatokat; alkalmazása csak osztott iratkezelésben indokolt.
Feladatkör: azoknak a feladatoknak az összessége, amelyet a szerv vagy személy végez az ügyintézési munkafolyamat során.
Gyűjtőív: a több más szervhez és/vagy szervezeti egységhez intézett megkeresésre beérkező válaszokat - külön új iktatószám adása nélkül - együttesen nyilvántartó ív, amely az ügyirat részét képezi, abban van elhelyezve; a gyűjtőív tartalmazza az alap(kezdő)irat iktatószámát, tárgyát, továbbá a rovatokat a beérkező válaszok sorszámainak, a beküldők iktatószámainak (azaz az idegen iktatószámoknak) a beérkezés keltének nyilvántartására.
Gyűjtőszám: az az iktatási sorszám, amely alatt a több más szervhez és/vagy szervezeti egységhez intézett megkeresésre beérkező válaszokat - külön iktatás nélkül - a beérkezés ideje szerinti folyószámmal ellátottan, az ügyiratban lévő gyűjtőíven tartják nyilván; a gyűjtőszámként használt iktatószámot az iktatókönyv kezelési feljegyzések rovatában jelölni kell.
Hatáskör: az ügyintézés feladatkörének szintenkénti pontos körülhatárolása, azoknak az ügyeknek összessége, amelyekben a szerv rendeltetésszerűen jogosult és köteles intézkedni, megbízásra eljárni.
Iktatás: az iratkezelésnek az érkeztetés és az ezt követő postabontás utáni fázisa, az iratnyilvántartás alapvető része, amelynek során a beadványt, illetve a saját keletkeztetésű iratot iktatószámmal látják el, és kitöltik az iktatókönyv, illetve az iktatóbélyegző lenyomat rovatait; elektronikus irat esetében az iktató képernyő rovatait töltik ki.
Iktatókönyv: a szerv rendeltetésszerű működése során keletkezett (nála keletkezett, hozzá intézett és megőrzött) ügyviteli iratok (beadványok, kiadmányok, belső ügyviteli iratok) nyilvántartására szolgáló, folyamatos sorszámú oldalakkal ellátott, évenként hitelesítetten megnyitott és lezárt iratnyilvántartó könyv, amely készülhet elektronikus adathordozón is.
Irat: minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és vázlat - a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kézirat kivételével -, amely valamely szerv működésével, illetőleg személy tevékenységével kapcsolatban bármilyen anyagon, alakban, bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett.
Iratkezelés: az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését és selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység.
Iratkezelési szabályzat: a szerv írásbeli ügyintézésére vonatkozó szabályok összessége, amely a szerv szervezeti és működési szabályzata figyelembevételével készül, s amelynek mellékletét képezi az irattári terv.
Irattár: megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiség. Száraz, portól mentes, szellőztethető, zárható tűzbiztonsági feltételeknek megfelelő helyiség, ahol az iratok irattartó dobozokban, illetve dossziékban kerülnek elhelyezésre.
Irattári anyag: a szerv működése során keletkezett vagy hozzá érkezett és rendeltetésszerűen az irattárába tartozó iratok összessége.
Irattári terv: a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, amely az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, a közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét.
Irattári tételszám (jel): az ügy típusát, ágazati hovatartozását, továbbá az irat selejtezhetőség szerinti csoportosítását mutatja, egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.
Irattározás: az iratkezelés része, az a tevékenység, amelynek során a szerv a működése során keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és őrzését végzi.
Kapcsolatos szám: ugyanazon iratképző valamely másik ügyiratának száma, amely ügyiratnak tárgya, illetve annak ismerete közvetve segítséget nyújt a kérdéses ügy elintézéséhez.
Kezelési (ügyviteli) feljegyzések: az ügy(ek)ben keletkező ügyviteli iratokon tett feljegyzések, többnyire utasítások, amelyek az ügyek tartalmi és/vagy formai intézését érintik.
Kiadmány: a jóváhagyás után letisztázott és a kiadmányozásra jogosult részéről hiteles aláírással ellátott, lepecsételt irat.
Kiadmányozás: a már felülvizsgált végleges kiadmány (elintézés)tervezet jóváhagyását, letisztázhatóságát, elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiadmányozásra jogosult részéről („K” betűjellel).
Kiadmányozó: a szerv/szervezet vezetője részéről kiadmányozási joggal felhatalmazott személy, akinek kiadmányozási hatáskörébe tartozik a kiadmány aláírása.
Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint hjogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, a személyes adat fogalma alá nem eső adat.
Közfeladatot ellátó szerv: állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy.
Közirat): a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik, vagy tartozott.
Közlevéltár): a nem selejtezhető köziratokkal kapcsolatos levéltári feladatokat - ideértve a tudományos és igazgatási feladatokat is - végző, közfeladatot ellátó szerv által fenntartott levéltár.
Központi iktatás: az egész szervezetre egy helyen, folyamatosan és egy iktatókönyvben, illetve számítógépen történő iktatás.
Küldemény: a beérkezett, illetve továbbításra előkészített irat, fax, elektronikus úton érkezett, illetve küldött elektronikus irat.
Különleges adat:
a) a faji eredetre, a nemzeti, nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más meggyőződésre,
b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adatok.
Láttamozás: az elintézési (intézkedési) tervezet (javaslat) felülvizsgálatát, véleményezését (javítását, tudomásul vételét, jóváhagyását) biztosító aláírás vagy kézjegy, illetve ezt helyettesítő számítástechnikai művelet.
Levéltár: a maradandó értékű iratok tartós megőrzésének, levéltári feldolgozásának és rendeltetésszerű használatának biztosítása céljából létesített intézmény.
Levéltári anyag: az irattári anyagnak, továbbá a természetes személyek iratainak levéltárban őrzött maradandó értékű része, valamint a védetté nyilvánított maradandó értékű magánirat.
Maradandó értékű irat: a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi nemzetbiztonsági, tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, illetőleg a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat.
Másodlat: a több példányban, egyidejűleg készült eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példányon lévővel azonos pecsét és aláírás hitelesít.
Másolat: valamely eredeti iratról keletkezése után készült példány, amely hasonmás (szöveg- és formahű), egyszerű (nem hitelesített) és hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) iratmásolat lehet.
Melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól.
Mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól - mint kísérő irattól - elválasztható.
Minősítés: az a döntés, melynek meghozatala során az e törvény szerint felhatalmazott személy megállapítja, hogy egy adat a tartalmánál fogva a nyilvánosságát korlátozó államtitokkörbe vagy szolgálati titokkörbe tartozik.
Mutatózás: a nyilvántartási munkának az iktatást követő szakasza, célja: az irat iktatószámának megállapítása a visszakeresésnél.
Nyilvánosságra hozatal: minősített adatnak a titokbirtokos hatásköréből kikerülő, meghatározhatatlan körben, mindenki részére biztosított megismerhetővé, hozzáférhetővé tétele.
Osztott iktatás: a központi irodában, de belső szervezeti egységenként, vagy a belső szervezeti egység önállóan, saját iktatókönyvvel, illetve elektronikusan történő iktatás.
Selejtezés: az iratoknak az irattári tervben szereplő őrzési idő lejártát követően történő megsemmisítésének előkészítése.
Személyes adat: a meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható.
Számítástechnikai adathordozó: számítástechnikai eljárással adatokat rögzítő, tároló adathordozó (mágnesszalag, hajlékony és merevlemez, CD stb.), amely az adatok nyilvántartását, azonosítását, kezelését és visszakeresését biztosítja.
Szerelés: az ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó különféle ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) végleges jellegű összekapcsolása, amelyet az iktatókönyvben és az iratokon egyaránt jelölni kell. (Az iratok összekapcsolását elektronikus iktatás esetén is értelemszerűen jelölni kell.)
Szerv: jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet.
Szervezeti és működési szabályzat: a szerv tevékenységének alapdokumentuma, amely rögzíti a szerv, azon belül a szervezeti egység feladatait és a feladatokhoz rendelt hatásköröket.
Szignálás: az ügyben intézkedni, eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző kijelölése az ügyben kiadmányozni jogosult részéről, akinek hatáskörébe tartozik, az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasítás kiadása, az ügy kiadmányozása.
Szolgálati titok: Az államtitokról és a szolgálati titokról szóló törvény szerint szolgálati titokkörébe tartozó adat, amelynek az érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése és felhasználása, illetéktelen személy részére hozzáférhetővé tétle sérti az állami vagy közfeladatot ellátó szerv működésének rendjét, akadályozza a feladat- és hatáskörének illetéktelen befolyástól mentes gyakorlását.
Ügyintézés: valamely szerv vagy személy működésével, illetve tevékenységével kapcsolatban keletkező ügyek ellátása, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki) kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munkamozzanatok sorozata, összessége.
Ügyintéző: az ügy(ek) érdemi intézését végző személy, azaz az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti.
Ügyirat: a szerv rendeltetésszerű működése, illetve ügyintézése során keletkező irat, amely az ügy valamennyi ügyintézési fázisában keletkezett ügyiratdarabokat tartalmazza.
Ügyiratdarab: az ügyiratnak az a része, amely az ügy intézésének valamely, egy-egy fázisában keletkezett iratokat tartalmazza.
Ügykör: a szerv vagy személy hatásköre és illetékessége által meghatározott, összetartozó vagy hasonló egyedi ügyek összessége, csoportja.
Ügyvitel: a szerv folyamatos működésének alapja, az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek (mozzanatainak) sorozata, illetve összessége, amely az ügyintézés formai és technikai feltételeit, a szolgáltatások teljesítését foglalja magában.
1.1. * Göd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala az iratkezelési feladatokat osztott iratkezelési szervezetben, elektronikus iratkezeléssel látja el. Az iratkezelést a Polgármesteri Hivatal iratkezeléssel megbízott munkatársa, az adóügyi iratok tekintetében az Adóiroda iratkezeléssel megbízott munkatársa, az okmányirodai iratok tekintetében az Okmányiroda iratkezeléssel megbízott munkatársa, a közterület-felügyelet ügyiratai tekintetében pedig a Közterület-felügyelet iratkezeléssel megbízott munkatársa végzi.
2.1. * Az iratkezelés felügyeletét a jegyző a látja el. A jegyző felelős azért, hogy a biztonságos iratkezelés személyi, dologi feltételei és eszközei rendelkezésre álljanak.
2.2. A jegyző évente ellenőrzi az iratkezelési szabályzat végrehajtását, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén javaslatot tesz a szabályzat módosítására.
2.2.1. A jegyzőt, tartós távolléte esetén az iratkezelés felügyeletében az aljegyző helyettesíti.
2.3. * Az elektronikus iratkezelés rendszerét úgy kell kialakítani, hogy csak a hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek számára legyen biztosított a hozzáférés. (Jegyző, aljegyző, iktató ügyintéző, szervezési-informatikai referens, titkársági előadók). Az elektronikus irattárat évente a jegyző hitelesíti.
3.1. Az önkormányzathoz érkezett iratokat a hivatalos órák alatt kell átvenni.
3.2. Küldemény átvételére jogosult
- a címzett vagy az általa megbízott személy,
- a jegyző, illetve az e feladattal megbízott személy,
- a postai meghatalmazással rendelkező személy,
- az ügyfélszolgálati iroda köztisztviselője,
- az ügyeleti szolgálatot teljesítő személy.
3.3. * Elektronikus levél /e-mail/ átvétele:
3.3.1. Az önkormányzat központi elektronikus postafiókjába - VAROSHAZA@ GOD.HU - címre érkezett levelek átvételére az -informatikai referens, valamint a titkársági előadók jogosultak.
3.3.2. Az elektronikus leveleket naponta legalább kétszer, a hivatali munkakezdéskor, valamint az ebédszünet letelte után ismételten át kell venni.
3.3.3. Amennyiben az elektronikus levelek fogadása technikai okok miatt nem lehetséges, azt azonnal jelenteni kell az informatikai irodavezetőnek, aki a szükséges intézkedéseket megteszi.
3.4. * A küldemény ellenőrzése átvételkor
A küldeményt átvevő személy köteles ellenőrizni:
- a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát,
- a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét,
- az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlenségét.
3.5. * Az átvétel igazolása
3.5.1. Az átvevő a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét, óra, perc pontossággal kell megjelölni. Tértitvevényes küldemények esetén gondoskodik a tértivevény visszajuttatásáról a feladóhoz. Amennyiben iktatásra nem jogosult személy, vagy szervezeti egység veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanap kezdetén az illetékes iktatóegységnek iktatásra átadni.
3.5.2. Ha az ügyfél az iratot személyesen vagy képviselő útján nyújtja be, kérésére az átvételt-átvételi elismervénnyel- igazolni kell.
3.5.3. Az elektronikus úton érkezett levelek átvételekor, amennyiben a feladó „olvasás visszaigazolást” kért, abban az esetben vissza kell igazolni az elektronikus levél (e-mail) megjelentetését, átvételét a központi postafiókban.
3.6. * Sérült küldemény kezelése:
Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. (A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt-jegyzőkönyv felvételével- értesíteni kell.)
3.7. * Sürgősség kezelése:
A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges a szignálásra jogosultnak kell soron kívül bemutatni, illetve átadni. Az iktatást végző szervezeti egység feladata az átirányított iratokról jegyzéket vezetni.
3.8. * Téves címzés:
Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Az iktatást végző szervezeti egység-a küldemények bontását végző rendelkezése alapján- az átirányított iratokról köteles jegyzéket felvenni.
3.9. * Biztonsági vizsgálat
A küldemények átvételénél a szervnél érvényben lévő biztonsági előírásokat is érvényesíteni kell (pl.: a küldemények biztonsági átvilágítása, elektronikus érkezés esetén vírustalanítás stb.)
3.10. * Küldemények szétosztása
A postaátvevő az érkezett küldeményeket szervezeti egységek szerint csoportosítja, majd kézbesítőkönyvvel továbbítja az illetékesekhez.
4.1. * A helyi önkormányzathoz érkezett valamennyi küldeményt - kivéve azokat, amelyeket felbontás nélkül kell továbbítani (a névre szóló, magánjellegű, s. k. felbontásra szóló, valamint azon küldemények, amelyekre ezt elrendelték) - az e feladattal megbízott személy bonthatja fel, és látja el érkeztető bélyegzővel.
A központi elektronikus postafiókba (VAROSHAZA@GOD.HU) beérkezett elektronikus leveleket / e-maileket - az e feladattal megbízott személy veheti át.
A többi elektronikus postafiókba, - melyek személyhez és munkakörhöz kötöttek,- a felhasználóján kívül más nem tekinthet bele.
A központi elektronikus postafiókba érkezett e-mail-eket nyomtatott formátumban, a számítógép levelező-programjában feltüntetett „érkezett” idő megjelölésével továbbítani kell a szervezési iroda postabontással megbízott köztisztviselője (postabontó) részére.
A kinyomtatott elektronikus levelek érkeztetése ezek után megegyezik a postai úton, vagy személyesen kézbesített küldeményekkel.
4.2. A küldemények szétosztását és érkeztető bélyegzővel való ellátását a szervezési iroda postabontással megbízott köztisztviselője végzi./postabontó/. A szervezeti egységek szerint csoportosított, hivatkozási számmal ellátott és ajánlott küldeményként hivatkozási szám, illetve ajánlási ragszám szerint, a többit pedig a feladó neve szerint kell bevezetni az egyes szervezeti egységek átadókönyvébe.
4.3. A küldemények téves felbontásakor, valamint ha később derül ki, hogy a küldeményben minősített irat van, a borítékot újból le kell ragasztani, rá kell vezetni a felbontó nevét, majd a küldeményt a felvett jegyzőkönyvvel sürgősen eljuttatni a címzetthez, illetve a minősített iratokat az iratkezelőhöz.
A felbontó a kézbesítőkönyvben az átvétel és a felbontás tényét köteles rögzíteni az átvétel dátumának megjelölésével.
4.4. A felbontás nélkül átvett küldemények címzettje, az általa felbontott hivatalos küldeményt iktatás céljából soron kívül köteles visszajuttatni a központi iktatóba vagy a szervezeti egység iktatást végző iratkezelőjéhez.
4.5. A küldemény ellenőrzése bontáskor
4.5.1. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell az iraton, illetve borítékon jelzett melléklet(ek) meglétét, valamint illetékköteles iratnál az illeték lerovásának tényét. Az esetlegesen felmerülő irathiány tényét jegyzőkönyvben vagy az iraton vagy az előadói íven kell rögzíteni. A jegyzőkönyv egy példányát a küldeményhez kell mellékelni.
4.5.2. A faxon érkezett irat esetében, először gondoskodni kell az információkat tartósan őrző másolat készítéséről. A faxon érkezett irat kezelésére az általános rendelkezések az irányadóak.
4.6. Pénz, illetékbélyeg és egyéb érték kezelése
4.6.1. Ha felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iratokon feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget és egyéb értéket - elismervény ellenében - a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni.
4.6.2. A küldeményhez felragasztatlanul mellékelt illetékbélyeget - ha a beadvány illetékköteles - a 4.6.3. pontban foglaltak előzetes figyelembevételével az ügyintéző a beadványra felragasztja és az illetékjogszabálynak megfelelően értékteleníti.
4.6.3. Nem szabad a beadványra az illetékbélyeget felragasztani, ha az ügyfél azt a beadványban kért illetékköteles okirat (kiadvány) kiállításához csatolta. Ha a kért okirat kiadását a megkeresett szerv megtagadja, vagy kiadja ugyan, de az nem illetékköteles, az illetékbélyeget - mellékletként feltüntetve - ajánlott küldeményként, vissza kell küldeni az ügyfélnek. Vissza kell küldeni a beadványhoz felragasztatlanul mellékelt illeték- és postabélyeget is, ha a beadvány nem illetékköteles.
4.6.4. A beadványra ragasztott illetékbélyeget keltezési bélyegzővel vagy a bélyegen a keltezés tintával történő átírásával kell értékteleníteni. Ha az illetékköteles iraton az illetéket részben vagy egyáltalán nem rótták le, az illetékjogszabályok szerint kell eljárni. Ez az eljárás azonban - ha jogszabály másként nem rendelkezik - nem akadályozhatja a további folyamatos kezelést, illetőleg ügyintézést.
4.7. A küldemény borítékját véglegesen az ügyirathoz kell csatolni, ha
- az ügyirat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik,
- a beküldő nevét vagy pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani,
- a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett meg,
- bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel.
5.1. Az iktatás elektronikus eljárással, alszámokra tagolódó rendszerben történik
5.2.1. Az ügyben keletkezett első irat önálló sorszámot kap, míg a többi irat az illető sorszám alszámaira kerül. Ha a kijelölt alszámok beteltek, ez esetben a következő üres sorszámot kell felhasználni, megjelölve az elő- és utóiratok összetartozását.
5.2.2. Alszámos iktatásnál az ügy tárgyát csak egyszer, a kezdő irat nyilvántartásba vétele alkalmával kell a tárgy rovatba beírni, ha viszont az ügy . tárgya megváltozik vagy kiegészül, az ügyiratot új sorszám alatt kell nyilvántartásba venni, megjelölve mindkét sorszámnál az iratok kapcsolódását (pl. kapcsolódó irat). Az alszámok 1-99-ig kerülhetnek kiadásra.
6.1. A helyi önkormányzathoz érkező, illetve ott keletkező iratokat - ha jogszabály másként nem rendelkezik - iktatással kell nyilvántartani. Az iratokat úgy kell iktatni, hogy abból az irat beérkezésének pontos ideje, az intézkedésre jogosult ügyintéző neve, az irat tárgya, az elintézés módja, a kezelési feljegyzések, valamint az irat holléte megállapítható legyen.
6.2. A nem papír alapú, elektronikus adathordozón érkezett iratokon (pl. magnetofonszalag, hajlékony lemez, CD-ROM stb.) az ügyirat számát és tárgyát is rögzíteni kell. Az iktatókönyv „Irat jellege” rovatába be kell jegyezni, hogy pl. „magnetofonszalag”, a „kezelési feljegyzések” rovatba pedig annak tárolási helyét.
6.3. Az iratkezelő az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni és továbbítani a határidős iratokat, táviratokat, express küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat.
7.1. Az iktatást minden évben 1-gyel - illetve, osztott iktatás esetén külön kijelölt számkeret első számával - kell kezdeni.
8.1. A beérkező iratok iktatásakor az iktatóbélyegző lenyomatát az iraton el kell helyezni, és a lenyomat rovatait ki kell tölteni.
8.2. Az iktatóbélyegző lenyomata tartalmazza:
- a szerv nevét, székhelyét,
- az iktatás évének, hónapjának, napjának,
- az iktatás sorszámának (alszámának),
- irattári tételszámot
- az ügyintéző nevének feltüntetésére szolgáló rovatot,
- mellékletek számát.
Az iktatás során az iktatókönyvben vagy az elektronikus iktatóprogramban (nyilvántartás), illetve az előadói íven, továbbá az ügyintézés különböző fázisaiban fel kell tüntetni:
Nyilván tartás | Előadói ív | ||
- az iktatás sorszámát (iktatószám) | X | X | |
- az iktatás időpontját | X | X | |
- az irat küldőjének (ügyfélnek) azonosító adatait | X | ||
- a küldő iktatószámát (hivatkozási szám) | X | ||
- irat küldőjének azonosító adatait | |||
- az irat tárgyát | X | X | |
- az elő- és utóirat korábbi azonosító (iktató-)számát | X | X | |
- az ügyintéző szervezeti egység és az ügyintéző azonosító | X | X | |
adatait | |||
- az elintézés határidejét | X | X | |
- az elintézés módját, idejét | X | X | |
- az esetleges címzett(ek)et | X | ||
- a kezelési feljegyzéseket (csatolás, határidő, visszaérkezés stb.) | X | X | |
- az irattári tételszámot és az irattárba helyezés keltét | X | X | |
- az iratnak és mellékletének számát | |||
(ha korábban nem került rögzítésre) | X |
10.1. Érkeztetés és iktatás esetén szerepeim keli az iratokon mindazon kezelési feljegyzéseknek, melyek a hagyományos iratkezelésben szükségesek. Az elektronikus nyilvántartás nem helyettesíti azokat az átadókönyveket (postakönyvek, kézbesítőkönyvek), melyekben az átadás-átvétel tényét a saját kezű aláírás bizonyítja.
10.2. Elektronikus iktatásnál az iktatási nyilvántartás „iktatókönyv” és „előadói ív” azonos adattartalmú, mivel egy állományból kerül megjelenítésre, ügyenként automatikusan nyomtatható. Az adatbázist az iktató hetente egy alkalommal hajlékony lemezre menti.
10.3. A felvitt iktatási adatbázist - a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával - hozzáférhetővé kell tenni mindaddig, míg az ügyintézéshez szükséges.
10.4. A bevitt adatokat, a levéltár igényének megfelelően év végén tartós módon ki kell íratni,.és az így készült iktatókönyv, név- és tárgymutatóval, hitelesítve a tárgyév irataihoz csatolandó. A mutató tartalmazza mindazokat az adatokat, melyek az irat visszakeresését lehetővé teszik. (Név, tárgy, hely). A mutatókörnyvet tartós papírra, tintasugaras nyomtatóval kell kinyomtatni, majd bekönti és hitelesíteni. Az utólag keletkezett bejegyzéseket ide is be kell vezetni.
10.5. A felhasználók körére vonatkozó szabályozás, valamint a elektronikus megvalósítás során gondoskodni kell az elektronikus nyilvántartások illetéktelen beavatkozás elleni védelméről.
10.6. Az elektronikus rendszerbe vitt érkeztetési és iktatási adatokat, utólagos módosításának tényét a jogosultsággal rendelkező ügyintéző azonosítójával és a javítás idejének megjelölésével naplózni kell, ugyanitt rögzítésre kerül a módosítás előtti szövegrész is.
10.7. A nem papír alapú, elektronikus adathordozón érkezett iratok (pl. magnetofonszalag, hajlékony lemez, CD ROM stb.) mellé kísérőlapot kell csatolni, és ezeket együtt kell kezelni. A kísérőlapon fel kell tüntetni az adathordozó iktatószámát, az adathordozó tartalmi paramétereit, a felvételek tárgyát, az adathordozó keletkezésének időpontját, valamint a készítő és a nyilvántartásba vevő aláírását. Az iktatószámát magára az adathordozóra (tokjára) maradandó módon ugyancsak rá kell vezetni. Egy elektronikus adathordozón szigorúan egy témához tartozó iratok adhatók át. Amennyiben ez nem teljesül, a küldeményt vissza kell utasítani.
11.1. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e előirata.
11.2. Az előiratot a kezelőnek szerelni kell.
11.3. Ha az ügy lezárása után az összetartozó iratok véglegesen együtt maradnak (szerelés), ezt is az iktatókönyvben jelölni kell. A jelölés az irattárba vagy határidőbe helyezés tényének áthúzásával és a „kezelési feljegyzések” rovatban az irat új helyének megjelölésével történik.
12.1. Ha intézkedésre vagy felhívásra több szervtől, szervezeti egységtől érkeznek válaszok, azokat az ügyintéző külön iktatás nélkül, gyűjtőíven tarthatja nyilván.
12.2. A beérkezett válaszokra fel kell írni az iktatószámot és a gyűjtőív sorszámát. A gyűjtőív használatát jelölni kell az előadói íven és az iktatókönyvben. Az ügyintézés után a gyűjtőív az iratok mellett marad és így kerül irattárba.
12.3. A gyűjtőszámok jegyzékét a kapcsolódó tárgy megjelölésével az iktatókönyv első lapjához kell csatolni, és a gyűjtőíveket év végén emelkedő sorszám szerint összekapcsolva az iktatókönyvvel együtt kell kezelni.
13.1. Az iratkezelő az érkezett iratot az ügyintéző kijelölése (szignálás) végett köteles az irat szignálására jogosult személynek- jegyző, aljegyző, pénzügyi iroda vezetője - iratonként bemutatni.
13.2. Az iratkezelő bemutatás előtt az iratot iktatja. /” nulladik iktatás”/
13.3. * Az elektronikus úton érkezett leveleket (e-mailt) az átvétellel megbízott iratkezelő bemutatás előtt iktatja. („nulladik iktatás”)
13.4. * Az irat szignálására jogosult:
- kijelöli az ügyintézőt (hivatali egységet vagy részleget, illetve személyt),
- közli az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (az ügy tárgyának meghatározása, határidő, sürgősségi fok stb.). Ezeket a szignálás idejének megjelölésével feljegyzi az előadói ívre, és aláírja.
13.5. * Elektronikus iratforgalom esetén, ha az irat nem iktatóhelyhez (pl. előadóhoz) érkezett, az iktatásra illetékes iratkezelőhöz kell irányítani. Az iratkezelő, ha az érkezett irat előzményéből az ügyintéző nem azonosítható, az elektronikus iratot is köteles az illetékes vezetőnek szignálásra bemutatni.
13.6. * Azt az iratot, amelynek iktatott előzménye van, vagy ha az ügy, ügycsoport feldolgozására illetékes szervezeti egység már korábban ki volt jelölve, közvetlenül a szervezeti egységhez kell továbbítani.
13.7. * Iktatás után az átadás napját, majd emelkedő számsorrendben az ügyiratok iktatószámát az átadókönyvbe be kell írni. A központi iktató az átadókönyvvel továbbítja az iratokat az illetékes ügyintézőhöz. Az ügyintézők munkanaplóit az érdekelt ügyintéző vezeti.
14.1. Aláírás, hitelesítés
14.1.1. Külső szervhez vagy személyhez iratot, kiadmányt csak a munkaköri leírásban meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy aláírásával lehet továbbítani, elküldeni.
14.1.2. A kiadmány akkor hiteles, ha
- azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja,
- a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel és - nem nyomdai sokszorosítású irat esetén - a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, nyomdai sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés, illetve a kiadmányozó alakhű aláírásmintája és/vagy a kiadmányozó szerv bélyegzőlenyomata,
- a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel.
14.1.3. A másolat vagy kiadmány hitelesítését az eredeti iratot őrző szervezeti egység iratkezelője végzi záradékolással.
14.2. Digitális hitelesítés
Az elektronikusan előállított, a szervezetek között elektronikusan továbbított iratok hitelesítésére elektronikus aláírást és időbélyegzőt, jogszabályban kijelölt szervezet által kezelt nyilvános és titkos kulcsot kell alkalmazni.
14.3. Hitelesítési eszközök nyilvántartása
Kiadmányozáshoz az állami címerrel és sorszámmal ellátott bélyegzőt kell használni. A kiadott bélyegzőkre vonatkozó nyilvántartást a Szervezeti és Működési Szabályzat melléklete tartalmazza.
15.1. A szervezeti egység iratkezelőjének ellenőrizni kell, hogy az aláírt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott leveleken végrehajtottak-e minden kiadói utasítást. Ellenőrizni kell, hogy a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után az irat másolatán fel kell jegyezni a továbbítás keltét, és ennek tényét a hagyományos átadókönyvben is rögzíteni kell.
15.2. A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő, futárszolgálat stb.).
15.3. Az iratkezelőnek határidős nyilvántartásba kell helyeznie azokat az iratokat, amelyek meghatározott idő múlva vagy időnként intézkedést igényelnek.
15.3.1. A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint elkülönítve, határidős irattartókban vagy határidős szekrényben, a számuk sorrendjében kell kezelni.
15.3.2. A határidő lejárta előtti napon azt a határidős ügyiratot, amelyre válasz nem érkezett, ki kell emelni a határidős ügyiratok közül. Ha az ügyiraton (előadói íven) sürgetésre vonatkozó utasítás szerepel, a kezelő az ügyiratot munkanaplóval az ügyintézőhöz továbbítja.
15.3.3. Irattárba tétel előtt valamennyi határidő-bejegyzést törölni kell.
A helyi önkormányzatokra vonatkozó érvényes irattári terv alapján az irattári tételszámot az ügy tárgyának ismeretében az érdemi ügyintéző határozza meg, és rögzíti az előadói ív megfelelő rovatában. Az irattári tételszámot az iratkezelő feljegyzi az iktatókönyv vonatkozó rovatába is, majd az iratot - az arra jogosult személy, rendelkezés alapján - elhelyezi az átmeneti operatív irattárba.
17.1. Irattári terv
17.1.2. Az iratkezelési szabályzat és irattári terv módosítása előtt az illetékes közlevéltár egyetértését be kell szerezni.
17.1.3. Az irattári tervben meg kell határozni az egyes irattári tételszámokhoz tartozó iratok körét, azok megőrzési idejét. Az irattári tételszámokat a szervezeti felépítés, illetve feladat- és ügykör szerint kell csoportosítani. Az irattári tervet évente felül kell vizsgálni.
17.1.4. Az egyes irattári tételszámokhoz kapcsolódóan meg kell határozni, melyek azok a tételek, amelyek nem selejtezhetők, és az Ltv. értelmében mikor kell ezeket a levéltárnak átadni. A nem selejtezhető iratok körét az illetékes közlevéltár egyetértésével kell meghatározni.
17.1.5. Az irattári tervet az iratkezelési szabályzat melléklete tartalmazza.
17.2. Elhelyezés az átmeneti irattárban
17.2.1. Átmeneti (operatív) irattárba lehet elhelyezni az egyes szervezeti egységeknél az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő, kiadmányozott, irattári tételszámmal ellátott iratot. Az átmeneti irattár a központi irattárba még le nem adott, de az ügyintézők rendelkezésére álló iratok tárolóhelye. Az ügyintéző az iratot átmeneti irattárba átadóíven, illetve átadókönyvben adja át, illetve szükség esetén azonos módon kapja vissza.
17.2.2. A nem tartós megőrzést biztosító adathordozón érkezett iratokról az ügyintézés során másolatot kell készíteni.
17.2.3. A helyi önkormányzat belső szervezeti egységénél lévő átmeneti irattár (kézi irattár) két évig őrzi az iratokat, ennek letelte után átadja a helyi önkormányzat központi irattárának.
17.3. Elhelyezés a központi irattárban
17.3.1. Irattárba helyezés előtt az ezzel megbízott iratkezelő köteles az iratot átvizsgálni abból a szempontból, hogy az az irattározási szabályoknak megfelel-e, teljes-e stb. Az iratok operatív irattárból a központi irattárba történő átadását írásban kell rögzíteni átadás-átvételi jegyzék készítésével. A központi irattározási feladatokat a szervezési iroda e feladattal megbízott munkatársa látja el.
17.3.2. A központi irattáros az iratokat rendszerezi, megfelelő tárolóeszközökbe helyezi. A központi irattárban elhelyezett iratokról irattári nyilvántartásokat vezet.
17.3.3. Az elektronikus adathordozóra felvitt iratokat, kezelési feljegyzéseket, nyilvántartási adatokat egy közös adathordozón kell kezelni. Az elektronikus adathordozókon- tárolt adatok, állományok utólagos elolvasását, használatát mindenkor biztosítani kell az erre szolgáló eszközök esetleges módosítása, cseréje esetén is. Ha ez nem biztosítható, az elektronikus iratokról tartós, hitelesített papírmásolatot kell készíteni, vagy hivatalosan kell nyilatkozni arról, hogy a készített másolatok tartalmilag és formailag megegyeznek az elektronikus adathordozón rögzített iratokkal.
17.4. Iratok kiadása az irattárból
17.4.1. A helyi önkormányzat köztisztviselői az irattárból iratkikérővel kérhetnek ki iratokat. Irattárból iratokat csak hivatalos használatra szabad kiadni. Az átvételt igazoló iratkikérőket az irattárban a visszaérkezésig lefűzve kell tárolni.
17.4.2. Az irattárból kiadott ügyiratról is ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot az irattárba az ügyirat helyére kell tenni. Ugyanezt kell alkalmazni, ha az irat jogszabály alapján nem helyezhető irattárba.
18.1. Selejtezés
18.1.1. Az iratok selejtezését csak az azok tartalmi jelentőségét ismerő személy irányítása mellett lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. Az iratselejtezés szándékát az illetékes közlevéltárnak be kell jelenteni. Az iratselejtezésről a jegyző által megbízott selejtezési bizottság három példányban selejtezési jegyzőkönyvet készít, amelyeket iktatás után a központi irattárnak kell megküldeni az illetékes közlevéltárhoz továbbításra, selejtezési engedélyeztetés végett. Az iratselejtezési jegyzőkönyv adtai a szokásos jegyzőkönyvi formákon túl: az iratok értékeléséhez alapul vett jogszabály, a kiselejtezésre kerülő iratok tételszáma, megnevezése, évköre és mennyisége. Az iratselejtezési jegyzőkönyvet legalább 2 példányban kell megküldeni levéltári jóváhagysára. A levéltár - az irattári tervtől eltérően is - visszatarthat iratokat, melyeket - visszatéve eredeti irattári helyükre - a levéltárba adás időpontjáig az irattárban kell őrizni. Az iratok selejtezésének tényét a segédleteken is át kell vezetni. A selejtezés időpontját a nyilvántartás megfelelő rovatába be kell vezetni. Az iratok selejtezésére 5 évente kerül sor.
18.1.2. Az iratok selejtezési ideje
Az irattári jel selejtezési időt mutató része szerinti selejtezési idők az alábbiak:
Selejtezési jel | Selejtezési idő | |
1 | 2 év | |
2 | 5 év | |
3 | 10 év | |
4 | 15 év | |
5 | 30 év | |
6 | 75 év | |
0 | nem selejtezhető |
18.2. Megsemmisítés
18.2.1. A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. Az elektronikus adathordozón levő iratok selejtezése és megsemmisítése az általános szabályok szerint történik.
18.2.2. A megsemmisítés szabályairól a jegyző az adatvédelmi szabályozás figyelembevételével gondoskodik.
19.1. A levéltár számára átadandó iratokat teljes, lezárt évfolyamokban, ügyviteli segédletekkel együtt, annak mellékletét képező iratjegyzékkel, az átadó költségére az irattári terv szerint átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében megfelelő tárolóeszközökben (szabványos irattartó dobozban) kell átadni. A visszatartott iratokról külön jegyzék készül.
19.2. A képviselő-testület, bizottságok jegyzőkönyveit időrendben - a jegyzőkönyv után a meghívó, jelenléti ív, az egyes napirendi pontokhoz tartozó előterjesztéssel együtt - bekötve kerülnek átadásra.
19.3. Amennyiben a levéltár az elektronikus iratok tárolásához és kezeléséhez szükséges technikai feltételekkel nem rendelkezik, az elektronikus adathordozón levő iratokról legkésőbb levéltárba adás előtt hitelesített másolatot kell készíteni tartós, időtálló papír adathordozóra.
19.4. A levéltár az átvett iratanyagban biztosítja az átadó önkormányzatnak a betekintést, hiteles másolatot ad ki és iratot kölcsönöz.
20.1. A helyi önkormányzat feladatkörének megváltozása esetén a feladatot átvevő helyi önkormányzatnak kell intézkednie az érintett önkormányzat irattári anyagának további elhelyezéséről, biztonságos megőrzéséről, kezeléséről és további használhatóságáról.
20.2.1. Hivatal átadás esetén az erről felvett és iktatott jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az utolsó iktatószámot (számokat) és tételesen fel kell sorolni az átadott, illetőleg átvett ügyirathátralékot.
20.2.2. Az ügyintézői munkakör átadása esetén az ügyintéző az iratokkal munkanaplója alapján számol el. Ha a munkakört átadó ügyintéző a szervtől eltávozik, a munkanaplóját be kell vonni.
20.3. E rendelet 2000. január 1-jén lép hatályba, kihirdetéséről a jegyző gondoskodik.
A minta irattári terv alapján a helyi önkormányzatok - az illetékes levéltár egyetértésével - készítik el irattári tervüket. Az önkormányzatoknak lehetőségük van a használatba nem kerülő irattári tételek elhagyására, a válogatás azonban nem jelentheti az ügykörökhöz kapcsolódó jelzőszámok és kódjelek megváltoztatását. A helyi önkormányzat egyedi irattári tervének módosítását úgy kell elkészíteni, hogy az illetékes levéltár egyetértő nyilatkozatát követően 2004. január 1-jétől bevezetésre kerüljön. A minta irattári terv az önkormányzatoknál keletkező köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék.
A minta irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok, ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. A több szervezeti egységnél, előadónál előforduló iratok egységes irattári kezelése és selejtezése érdekében a minta irattári terv általános és különös részre oszlik.
Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti minősítését és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.
Az irattári jel összetevői:
- ügykörszám: háromjegyű szám, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben;
- ágazati betűjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását;
- selejtezési jel: kódszám, amely meghatározza a nem selejtezhető tételeket, valamint a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát;
- levéltári átadás jele: meghatározza a levéltári átadás határidejét.
Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak alapján történik és követi a korábbi évek gyakorlatát.
Az ügykör szám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az egységes minta hosszú távra készült, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak.
Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően „U” betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is követi a korábbi gyakorlatot, ennek ellenére szükségszerű volt némi változás; elmaradt az általános részhez átcsoportosított személyzeti ügyek „S” betűjele és nem használtuk fel - az önálló ügyintéző egység megszűnése miatt - az egyházi ügyek „D” betűjelét, valamint a tervügyek „T” betűjelét.
A selejtezhetőség időpontja az ágazati és levéltári szakértők által meghatározott lehetséges legrövidebb őrzési idő, amelyet a helyi sajátosságok és az illetékes levéltár véleményének figyelembevételével növelni lehet, de csökkenteni nem. A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma sem új, azt a korábbi évek tanácsi gyakorlata is alkalmazta, az irattári visszatartást azonban jegyzőkönyvben, darabszinten kellett adminisztrálni. Az önkormányzat és a levéltár kölcsönös megegyezésére és a nyilvántartások egyszerűsítésére adódik lehetősége azzal, hogy az irattári terv már előre rögzíti azokat a tételeket, amelyeknek határidő nélküli irattári őrzésére ügyviteli és állampolgári érdekek miatt szükség lehet.
Az irat biztonságos őrzését és kezelését biztosító irattári jel az elintézett és irattárba helyezett ügyirat jelölésére szolgál, így nem kapcsolható az egyes ügyiratdarabok (alszámok) ügyintézőjének jelzésére használt (t, b, p, ü) betűjelhez.
Jelmagyarázat
I = Megyei önkormányzat
II = Fővárosi önkormányzat
III = Megyei jogú városi önkormányzat
IV = Fővárosi kerületi önkormányzat
V = Városi önkormányzat
VI = Községi, körjegyzőségi központi önkormányzat
1 = 2 év után selejtezhető
2 = 5 év után selejtezhető
3 = 10 év után selejtezhető
4 = 15 év után selejtezhető
5 = 30 év után selejtezhető
6 = 75 év után selejtezhető 0 = nem selejtezhető
n = nap
HN = ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az önkormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról.
Lt = levéltári átadás határideje, általánosságban az 1995. évi LXVI. törvény határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás időpontját.
Hk = használaton kívüli tétel
őrzési idő = az ügy elintézését követő irattározás keltétől számított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti. Csökkentését jogszabály írhatja elő, növeléséről az önkormányzat, az illetékes területi levéltár egyetértésével, saját hatáskörében dönthet.
lejárat után = az adott ügykörben keletkezett irat hatályának megszűnése után számítandó az őrzési idő
Ügy- k. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
001 | Polgármesteri tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
002 | Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés-előkészítő iratok) | 0 | 0 | - | - | - | - | 15 | |
003 | Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
004 | Képviselő-testületi ülésekről készült hang- és képanyag | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | A szerkesztett jegyzők- önyv elkészülte után a keletkezést követő év március 31- ig | |
005 | Önkormányzati biztos kirendelése, iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
006 | Tanácsnoki iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
007 | Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
008 | Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
009 | Önkormányzati rendeletek, határozatok, szabályzatok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
Ügy- k. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
011 | Akkreditált kisebbségi vizsgatantárgy véleményezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
012 | Együttműködési megállapodás a helyi önkormányzat és a kisebbségi önkormányzat között | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
013 | Feladat-ellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
014 | Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
015 | Kisebbségi oktatást is folytató iskolákban az érettségi vizsga lebonyolításának ellenőrzésével kapcsolatos iratok | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
016 | Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
017 | Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
018 | Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előteqesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
019 | Hk | ||||||||
020 | Hk | ||||||||
021 | Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
022 | Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
023 | Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
031 | Adatvédelem szabályozása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
032 | Belső ellenőrzési és könyvvizsgálói jelentések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
033 | Belső ügyviteli segédkönyvek (előadói munkakönyv, érkeztető könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
034 | Bélyegzők nyilvántartása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
035 | Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves jegyzői, polgármesteri, intézményi) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
036 | Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
037 | Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
038 | Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel stb. | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
039 | Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
040 | Hk | ||||||||
041 | Hírlap-, folyóirat és könyvrendelés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
042 | Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
043 | Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
044 | Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
045 | Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, operatív ügyek, | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
046 | Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek, iratselejtezési jegyzőkönyvek | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
047 | Hk | ||||||||
048 | Kártérítések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
049 | Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadás- átvétel jegyzőkönyvei | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
050 | Kollektív szerződés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
051 | Körlevelek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
052 | Közalkalmazotti Tanács ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
053 | Közérdekű bejelentések, panaszok, javaslatok | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
054 | Külföldi kapcsolatok bonyolítása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
055 | Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
056 | Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
057 | Külső szervek, ÁSZ, közigazgatási hivatal ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói vizsgálatok, szakfelügyeleti vizsgálatok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
058 | Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
059 | Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
060 | Munka- szakmai értekezleti jegyzőkönyvek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
061 | Munkáltatói juttatások elvi ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
062 | Munkarend, ügyrend, és ügyfélfogadási rend | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
063 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |||
1.1 Munkavédelmi ügyek | |||||||||
064 | Hk | ||||||||
065 | Peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
066 | Sajtóügyek, településmarketing | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
067 | Statisztika (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
068 | Statisztika (időszaki) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
069 | Társulási megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzőkönyvei, területszervezési ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
070 | Utasítások (jegyzői, polgármesteri) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
71 | Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelemszabályozás, stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
72 | Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
73 | Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
74 | Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
75 | Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, teljesítmény követelmény célmeghatározása, teljesítmény értékelés iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
76 | Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
77 | Európai Uniós csatlakozás iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
78 | Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
79 | Szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
80 | Intézkedést nem igénylő körlevelek, meghívók, tájékoztatók | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
81 | Alapítványokkal kapcsolatos ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
091 | Baleseti, rokkantsági ügyek | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
092 | Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
093 | Bémyilvántartás (bérkarton) | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
094 | Eltartói nyilatkozat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
095 | Fegyelmi ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
096 | Fizetés nélküli szabadság ügyek | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
097 | Fizetési előleg | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
098 | Helyettesítések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
099 | Illetmény ügyek (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok megállapítása, illetményeltérítés, járulék-elszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás, stb.) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
100 | Jelenléti ívek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
101 | Képviselők nyilvántartása, összeférhetet- lensége, vagyon- nyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
102 | Kereseti igazolás | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
103 | Kinevezés, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minősítés, teljesítményértékelés, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalékállományba helyezés és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, vagyon- nyilatkozatok, összeférhetetlenség | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
104 | Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
105 | Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
106 | Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
107 | Létszám és bérgazdálkodási ügyek (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
108 | Munkába járás költségeinek térítése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
109 | Napidíjak | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
110 | Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
111 | Pályázati kiírások és beadott pályázatok | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
112 | Szabadságolási rend, szabadságügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
113 | Tanulmányi szerződés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
114 | Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
115 116 | Továbbképzési éves és középtávú terv | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
Üres álláshelyekről tájékoztatás | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | ||
117 | Polgári szolgálatos, közhasznú alkalmazások egyedi ügyei | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
131 | Adóügyek (saját) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
132 | Analitikus nyilvántartások (eszköz- nyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
133 | Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
134 | Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
135 | Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, karbantartás, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
136 | Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztámaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénz ellátmány bizonylatai) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
137 | Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, követelés érvényesítése, adósság elengedés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
138 | Gazdasági program | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
139 | Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
140 | Illetményszámfejtés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
141 | Ingatlan- és vagyonnyilvántartás, tulajdonjog, szolgalmi jog rendezés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
142 | Költségvetés és gazdasági beszámoló (éves) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
143 | Költségvetés és gazdasági beszámoló (időszaki) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
144 | Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok, támogatások pénzkezelése) | |||||||||
145 | Leltárfelvételi ívek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
146 | Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére vonatkozó alapiratok, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
147 | Segélyek pénzügyi lebonyolítása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
148 | Szállítólevél | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
149 | Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi-, területfejlesztési Tanács ügyei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
150 | Területrendezés, kisajátítás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
151 | Vagyonbiztonsági rendszer működtetése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
152 | Vagyonbiztosítás (lejárat után) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
153 | Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
154 | Térségi fejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
155 | Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási határozatok | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
A. 1. Adóigazgatási ügyek
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
171 | Adó- és értékbizonyítványok, vagyoni igazolások | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
172 | Hk | ||||||||
173 | Adóbevételi terv és teljesítés | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
174 | Adóellenőrzés, adókedvezményi-mentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás, és adókivetés, adóhátralék, méltányossági kérelmek, adótartozások behajtása, végrehajtás | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
175 | Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
176 | Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) | - | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | HN | |
177 | Adók módjára behajtandó köztartozások iratai | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
A.2. Egyéb pénzügyek
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
191 | Általános és céltartalékok felhasználása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
192 | Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
193 | Betéti kamatügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
194 | Decentralizált támogatások felhasználása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
195 | Fejlesztési alapterv | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
196 | Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata, visszaigénylés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
197 | Feladatmutató-növekedés miatti pótigény | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
198 | Hk | ||||||||
199 | Illetékkiszabás, illetékellenőrzés, illeték végrehajtás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
200 | Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, művelődési, nevelésioktatási, szociális) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
201 | Kötvény- részvénykibocsátás (lejár után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
202 | Különféle célú pénzalapok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
203 | Pénzügyi szabálysértések, bírságok | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
204 | Hk | ||||||||
205 | Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
A.3. Vámigazgatás és jövedéki eljárás
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
211 212 | Hk Hk |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
221 | Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
222 | Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
223 | Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
224 | Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
225 | Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
226 | Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
227 | Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának engedélyezése és véleményezése | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 | |
228 | Finanszírozási szerződés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
229 | Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
230 | Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
231 | Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
232 | Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések | |||||||||
233 | Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
234 | Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
235 | Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
236 | Járványügyi intézkedések | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
237 | Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti, ellátás megszervezése | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
238 | Köztisztasági és településtisztasági feladatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
239 | Külföldi állampolgárok betegellátási díjai | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
240 | Megváltozott munkaképességű dolgozók ügyei | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
241 | Mozgáskorlátozottak ügyei, közlekedési, parkolási kedvezményei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
242 | Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
243 | Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
244 | Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
245 | T ársadalom- biztosítási járulékügyek | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
246 | Egészségügyi ellátást támogató pályázatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
247 | Rehabilitációs Bizottság iratai | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
248 | Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg szakellátás, óraszám, ügyeletek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | m | IV | V | VI | Lt. | |
261 | Ápolási, gondozási díj megállapítása, ápolási, gondozási díj nyilvántartása, szülőtartás | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
262 | Átmeneti, rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
263 | Hk | ||||||||
264 | Hk | ||||||||
265 | Fogyatékosok érdekvédelme, támogatása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
266 | Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, beiskolázási segély, tankönyvtámogatás, stb. | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
267 | Rendszeres gyermekvédelmi támogatás | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
268 | Gyermekvédelmi támogatás nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
269 | Gyógyszersegély és támogatás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
270 | Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
271 | Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
272 | Hajléktalanok segélyezése, ellátása | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
273 | Időskorúak járadékának nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
274 | Időskorúak járadékügyei | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
275 | Közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
276 | Közgyógyellátási ügyek (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
277 | Lakásfenntartási támogatási, közüzemi kompenzációs ügyek, lakbér-hozzájárulás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
278 | Munkanélküliek jövedelempótló támogatása | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
279 | Rendszeres segélyezés | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
280 | Sorkötelesek, tartalékosok családtagjainak támogatása, bevonulási segély | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
281 | Személyes gondoskodási ügyek (családsegítés, étkeztetés, házi segítségnyújtás, egyéb speciális alapellátás) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
282 | Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
283 | Szociális ellátásra jogosultak nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
284 | Szociális intézmény, vállalkozás, falugondnoki szolgálat működési és telepengedélye | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
285 | Szociális otthoni, nyugdíjas-házi elhelyezés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
286 | Temetési segély, köztemetés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
287 | Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
288 | Hk | ||||||||
289 | Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
290 | Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
291 | Szociális ellátást támogató pályázatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
292 293 | Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
1.1.1.1 | 3 | 3 | 3 | 3 | |||||
Adósságkezelés |
E. 1. Környezet- és természetvédelem
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
301 | Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása | - | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
302 | Helyi természeti érték védetté nyilvánítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
303 | Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, egyéb) | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
304 | Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
305 | Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
306 | Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
307 | Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
308 | Lakóhelyi környezet állapotfelmérése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
309 | Légszennyezési, zaj és természetvédelmi bírság | - | 1 | 1 | - | 1 | 1 | - | |
310 | Légszennyezési vizsgálatok, mérések | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 | |
311 | Légszennyező források nyilvántartása | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
312 | Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv) | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
313 | Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
314 | Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó és/vagy üzemmód váltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése illetőleg feloldása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
315 | Természeti állapotfelmérés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
316 | Védett területek és védett természeti területek hasznosításának ügyei | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
317 | Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
E.2. Építésügyek
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
331 | Általános vagy összevont általános rendezési terv | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
332 | Átnézeti nyilvántartási térkép | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
333 | Hk | ||||||||
334 | Bontási, építési, fennmaradási, használatbavételi, rendeltetés megváltoztatási engedély/kötelezés, építési, telekalakítási és változtatási tilalom | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
335 | Életveszélyes épületek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
336 | Elvi építési engedély | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
337 | Elvi telekalakítási engedély | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
338 | 2 Építésügyi bírság, építésrendészeti ellenőrzési ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
339 | Építésügyi bírság nyilvántartása | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
340 | Házszámrendezés | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
341 | Épületek külső helyreállítása, homlokzati tatarozás, felvonó javítás elrendelése, egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
342 | Hk | ||||||||
343 | Főépítészi szakmai vélemények, állásfoglalások | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
344 | Földmérési alaptérkép | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
345 | Kirakatszekrények, feliratok hirdető berendezések engedélyezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
346 | Közműfejlesztés, ingatlanok közmű ellátása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
347 | Lakásépítési és -megszűnési, tanyaépítési és -megszűnési nyilvántartás | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
348 | Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
349 | Műszaki nyilvántartás (építmény, bauxitcementtel épült építmények, közmű, felvonó) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
350 | Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
351 | Szabályozási keretterv, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat, település (területfejlesztési koncepció), program, szabályozási terv, | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
352 | Telekrendezés (telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatárrendezés, telekcsoport újraosztása) | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
353 | Hk | ||||||||
354 | Hk | ||||||||
355 | Szobrok, emlékművek létesítése, építése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
356 | Szobrok, emlékművek, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
357 | Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
358 | Város-rehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
359 | Településrendezési és építészeti-műszaki tervtanács iratai (a tanácsot működtető önkormányzatnál) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
E.3. Kommunális ügyek
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
371 | Halotthamvasztó létesítése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 | |
372 | Hulladék-lerakóhelyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
373 | Kéményseprő ipari szolgáltatás ügyei | 4 | 4 | 4 | - | 4 | 4 | - | |
374 | Közcélú ártalmatlanító telep létesítése | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
375 | Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, szállítása, hulladék-ártalmatlanítás, hulladék újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
376 | Köztemetők létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
377 | Sírboltkönyv | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
378 | Síremlékek és sírboltok terve | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
379 | Símyitási, exhumálási engedély | - | 1 | 1 | - | 1 | 1 | - | |
380 | Fürdőhelyek kijelölése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
381 | Távhőszolgáltatás helyi szabályozása | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - | |
382 | Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
383 | Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
384 | Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
401 | Forgalom- szabályozás, forgalomtechnika | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
402 | Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - | |
403 | Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 | |
404 | Helyi tömegközlekedési pályázat | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
405 | Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
406 | Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
407 | Hídtörzskönyv | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
408 | Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
409 | Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
410 | Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
411 | Közterület-bontási engedélyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
412 | Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag kitermelési engedély | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
413 | Közút, helyi vasút menti fakivágási és ültetési engedély | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
414 | Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
415 | Közutak, helyi vasutak tisztántartása, síkosság elleni védekezés | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
416 | Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsi behajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba-helyezése, megszüntetése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | ||
417 | Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
418 | Közvilágítási berendezés létesítése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
419 | Közvilágítási berendezés működtetése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
420 | Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
421 | Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
422 | Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
423 | Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
424 | Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
425 | Útellenőri szolgálat megszervezése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
426 | Útvonalengedélyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
427 | Üzemanyagtöltő állomásokkal kapcsolatos ügyek | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
428 | Vasúti átkelőhelyek, gépkocsi behajtók, gyalogutak, járdák, kerékpár utak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
429 | Egyéb közút kezelői hozzájárulás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
(30 | Utcabútorok, utcanév táblák, házszám táblák kihelyezése, karbantartása, javítása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
431 | Közlekedési kártérítések | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
441 | Árvíz és belvízzel kapcsolatos operatív ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
442 | Árvíz és belvíz védekezési terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
443 | Csatorna és vízmű bírság | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
444 | Folyékony hulladék bebocsátási pontok kijelölése | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
445 | Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
446 | Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - | |
447 | Kutak létesítési engedélye | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
448 | Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz elvezetés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
449 | Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
450 | Ivóvíz-, szennyvízhálózat létesítése, üzemeltetőjének kijelölése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
451 | Ivóvíz-, szennyvízhálózat üzemeltetése | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
452 | Ivóvíz-, szennyvíz-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
453 | Védművek létesítése és fejlesztése | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
454 | Védművek működtetése | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - | |
455 | Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
456 | Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
457 | Vízi közüzemi tevékenység koncepciója | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 | |
458 | Vízjogi üzemeltetési engedély | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
459 | Vízmérőhely közterületen történő elhelyezése | - | 4 | 4 | - | 4 | 4 | - |
H. 1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
471 | Állampolgársági esküokmányok | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
472 | Állampolgársági kérelmek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
473 | Anyakönyv (születési, házassági, halotti) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
474 | Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti névváltoztatás, utólagos bejegyzés) | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
475 | Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
476 | Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
477 | Anyakönyvi mutatók | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
478 | Családi események polgári szertartása | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
479 | Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tőpéldányai, adatközlések tőpéldányai | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
480 | Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
H.2. Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
491 | Adategyeztetés | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
492 | Az adatnyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok (anyakönyvezetői értesítések, igénylőlap a személyazonosító igazolvány kiállításához, polgárok lakcímbejelentése, lakcímváltozás stb.) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
493 | Adatszolgáltatási nyilvántartás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
494 | Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
495 | A központi adatnyilvántartás (Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal) által közölt gépi nyilvántartási adatok | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
496 | Külföldi letelepedési, tartózkodási nyilatkozatok/engedélyek, bevándorlási ügyek, első nyilvántartásba vétel | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
497 | Nyilvántartás (kartonos és/v. elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcíméről | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
498 | Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
499 | Elveszett és talált személyi okmányokkal kapcsolatos ügyek, személyazonosító igazolvány körözési jegyzőkönyv | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
500 | Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
501 | Személyi igazolvánnyal, személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (kiadás, pótlás, érvényesség, bevonás stb.) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
H.3. Képviselők választása (európaiparlamenti, országgyűlési, önkormányzati), népszavazás
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
511 | Népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 90 nap | |
512 | Szavazókörök megállapítása (népszavazási, helyi népszavazási, választási) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
513 | Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság, szavazatszámláló bizottság és választási, népszavazási, helyi népszavazási irodák megszervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
514 | Választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottság ülési jegyzőkönyve | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
515 | Választási, népszavazási, helyi népszavazási hirdetmények, választókerületi jelöltek és szervezetek, választási, népszavazási, helyi népszavazási bizottsági tagok közzététele | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
516 | Választási, népszavazási, helyi népszavazási jegyzőkönyv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 90 nap | |
517 | Választás, népszavazás, helyi népszavazás lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
518 | Választói, szavazói névjegyzék | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 90 nap |
H.4. Rendőrségi ügyek
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
531 | Rendőr-főkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
532 | Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
533 | Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
534 | Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
535 | Polgárőrségi ügyek | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
H.5. Tűzoltóság
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
541 | Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
542 | Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
543 | Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
544 | Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíznyerés ügyei | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
545 | Tűzvédelmi ellenőrzés, jegyzőkönyv, határozat, bírság | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
546 | Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN |
H.6. Menedékjogi ügyek
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
551 | Együttműködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (MMH, befogadó állomások) | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - | |
552 | Menedéket élvező külföldiek átmeneti ellátása és támogatása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | ||
553 | Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása | - | 2 | 2 | - | 2 | 2 | - |
H.7. Igazságügyi igazgatás
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
561 | Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | - | |
562 | Birtokháborítási ügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
563 | Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
564 | Eltartási szerződési ügyek (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
565 | Közalapítvány létrehozása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
566 | Telekhatár viták | - | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
567 | Jogszabály tervezetek, szerződések, megállapodások előzetes jogi véleményezése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
H.8. Egyéb igazgatási ügyek
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
571 | Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
572 | Hagyatéki ügyek | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
573 | Hatósági bizonyítványok, adatkérés, adatszolgáltatás, hirdetmények kifüggesztéséről igazolás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
574 | Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerződés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
575 | Jelzálog ügyek (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
576 | Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
577 | Talált tárgyak, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
578 | Utcanévváltozások | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
579 | Útlevélügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
580 | Gépjármű forgalomba helyezése, kivonása, gépjármű forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, üzemben tartással kapcsolatos ügyek, rendszám ügyek, törzskönyv (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
581 | Gépjármű vezetői engedéllyel kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
582 | Okmány kiadási illetékmentességi ügyek | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
583 | Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése, külföldi állampolgárok ingatlanszerzésének engedélyezése) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
584 | Hk | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
585 | Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
586 | Vegyes igazgatási, közlekedésigazgatási okmányirodán kezelt iratok (megkeresés, felszólítás, hiánypótlásra történő felhívás, értesítés adateltérésről, hibajegyzék, kísérőjegyzék, körlevelek, tértivevények, napi forgalmi jelentések, gépkocsi elszállítás, szállítólevél, stb.) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
591 | Adósságkezelési (lakossági) egyedi rendezési ügyek (szerződések is) | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
592 | Bérlakások nyilvántartása | 0 | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
593 | Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás támogatása (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
594 | Jogcím nélküli lakáshasználat | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
595 | Kényszerbérleti ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
596 | Lakásfelújítási, karbantartási támogatás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
597 | Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
598 | Lakbértartozás | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | _ | |
599 | Társasházak alapítása, elidegenítés | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
600 | Társasház felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
601 | Önkényes lakásfoglalási ügyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
602 | Önkormányzati bérlakásra várók ügyei | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
611 | Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
612 | Hk | ||||||||
613 | Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
614 | Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
615 | Otthonteremtési támogatás | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
616 | Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | - | 15 | |
617 | Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek | - | - | 6 | 6 | 6 | - | - | |
618 | Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása | - | - | 6 | 6 | 6 | - | - | |
619 | Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN | |
620 | Gyermektartásdíj megelőlegezésére vonatkozó ügyek | - | - | 3 | 3 | 3 | - | - | |
621 | Gyermekjóléti ellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsőde, helyettes szülő) | - | - | 3 | 3 | 3 | - | - | |
622 | Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
623 | Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végző személyek, szervezetek nyilvántartása, ellenőrzése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
624 | Védelembe vett gyermekek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
625 | Helyettes szülői hálózat megszervezése | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
626 | Kapcsolattartási ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - | |
627 | Kiskorú házasságkötésének engedélyezése | - | - | 3 | 3 | 3 | - | - | |
628 | Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
629 | Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
630 | Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - | |
631 | Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe-vétel, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése, utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése) | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
632 | Hk | ||||||||
633 | Nevelőszülői hálózat működésével kapcsolatos ügyek | 6 | 6 | 6 | - | - | - | - | |
634 | Nyilvántartás az átmeneti és tartósan nevelésbe vett gyermekekről | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN | |
635 | Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN | |
636 | Örökbefogadási ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | - | HN | |
637 | Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása | - | - | 2 | 2 | 2 | - | - | |
638 | Hk | ||||||||
639 | Hk | ||||||||
640 | Szülői felügyelettel kapcsolatos ügyek, (szülői ház elhagyása, családbafogadás) | - | - | 5 | 5 | 5 | - | - | |
641 | Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
642 | Hk | ||||||||
643 | Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.) | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
644 | Perindítás | - | - | 1 | 1 | 1 | - | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
661 | Atomerőmű biztonsági övezetének megállapítása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
662 | Bányaszolgalom alapítása, bányanyitás engedélyezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
663 | Energiaellátási tanulmány | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
664 | Hk | ||||||||
665 | Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek, gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
666 | Vállalkozói engedélyek nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
667 | Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.) | - | - | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
668 | Vállalkozók, telephelyek ellenőrzése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
681 | Magánszálláshelyek (fizető-vendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek | 6 | 6 | 6 | 6 | ||||
682 | Fogyasztóvédelmi ügyek | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
683 | Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció | 0 | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 | |
684 | Idegenforgalmi hivatal működtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése | 3 | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
685 | Magánszálláshelyek közhitelű nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
686 | Mozgóárusítási engedély | - | - | 3 | - | 3 | 3 | - | |
687 | Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása | - | - | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
688 | Műsoros előadás, zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok betiltása | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
689 | Szeszesitalok alkalmi árusításának engedélyezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
690 | Hk | ||||||||
691 | Üzletek, pénznyerő automaták, játéktermek üzemeltetési, működési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitva tartásának korlátozása (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
692 | Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezők nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
693 | Vásárlói panasz | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
694 | Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenőrzése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
695 | Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után) | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
696 | Hk | ||||||||
697 | Üzletfeliratok és egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű közzétételével kapcsolatos iratok | - | - | 3 | - | 3 | 3 | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
711 | Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
712 | Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
713 | Hk | ||||||||
714 | Állatorvosi körzetek alakítása | - | 3 | 3 | - | 3 | 3 | - | |
715 | Állatszállítás és marhalevél kezelés | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
716 | Állattartási, állatvédelmi ügyek | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
717 | Állattartók és állatállomány nyilvántartása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
718 | Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
719 | Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
720 | Belterületi növényvédelem és ellenőrzése | - | - | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
721 | Ebek védőoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
722 | Erdő rendeltetésének megváltoztatása | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | 15 | |
723 | Erdőtelepítés, fásítás | - | 0 | 0 | - | 0 | 0 | HN | |
724 | Fakivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fapótlás | - | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
725 | Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
726 | Földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
727 | Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
728 | Hegyközségek kisebb jelentőségű ügyei | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
729 | Járványügyi intézkedések | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
730 | Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
731 | Mezei őrszolgálat megszervezése | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
732 | Művelési ágváltozások | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
733 | Nyilvántartás az ámtermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről, kivágásáról | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
734 | Tarlóégetés engedélyezése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
735 | Térképészeti határkiigazítás | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
736 | Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
737 | Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
738 | Vadkár, halászati károk jegyzőkönyvezése, zöldkár megállapítása | - | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
739 | Veszélyes állatok tartási engedélye | - | - | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
740 | Veszélyes ebek tartási ügyei | - | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
741 | Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabály, elvi ügyek | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
751 | AM könyv kiállításának nyilvántartása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
752 | Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
753 | Polgári szolgálat, közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű munkavégzés helyének kijelölése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
754 | Munkaügyi Tanács helyi képviselete | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
761 | Alapműveltségi vizsgabizottsági ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
762 | Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
763 | Bizonyítványmásodlatok kiállítása | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
764 | Érettségi vizsgabizottsági ügyek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
765 | Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
766 | Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
767 | Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
768 | Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
769 | Kötelező felvételt biztosító iskola kijelölése | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
770 | Közművelődési Tanács ügyei | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
771 | Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
772 | Közoktatási intézmények jegyzéke | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
773 | Közoktatási megállapodás | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
774 | Külföldi tanulói jogviszony igazolása | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
775 | Levéltári és muzeális értékek közgyűjteményi megőrzése, rendelkezési jog gyakorlása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
776 | Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
777 | Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, művészeti intézmények működésének engedélyezése, működéssel kapcsolatos egyéb ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
778 | Nemzetiségi alapkönyvtár kijelölése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
779 | Nevelési és pedagógia program | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
780 | Pedagógus igazolvány ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
781 | Régészeti jelentőségű földterület védetté nyilvánítása | - | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
782 | Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
783 | Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
784 | Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
785 | Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
786 | Művészeti ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
801 | Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
802 | Sportrendezvények ügyei | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
803 | Testnevelési és sportfeladatok koncepciója | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
804 | Vegyes sport ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
X. 1. Honvédelmi igazgatás
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
821 | Fegyveres erők mozgósítása és kiegészítése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
822 | Gazdaságmozgósítási feladatok szervezése | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
823 | Gyülekezési és bevonulási időpontok, illetve helyek kijelölése | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
824 | Hadkötelesek (polgári szolgálatosok) összeírása, sorozás | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
825 | Hatósági igazolás honvédségi ügyekben, környezettanulmány | - | - | 1 | 1 | 1 | 1 | - | |
826 | Helyi honvédelmi szervek feladatterve | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
827 | Helyi védelmi bizottság ülési jegyzőkönyvei | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
828 | Honvédelmi körzet gazdasági és anyagi kötelezettségei | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
829 | Honvédelmi körzet tájékoztatási rendszerének kialakítása | - | - | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
830 | Honvédelmi munkakötelezettség elrendelése | - | - | 5 | 5 | 5 | 5 | - | |
831 | Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzőkönyv, mozgósítási terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
832 | Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendő ingatlanokról és szolgáltatásokról | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
833 | Hadkötelesek egészségügyi vizsgálata | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - |
X. 2. Katasztrófavédelmi igazgatás
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
841 | Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
842 | Életvédelmi létesítmények fenntartása | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
843 | Életvédelmi létesítmények minősített időszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
844 | Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
845 | Kivételes rendelkezések | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
846 | Polgári védelmi alapterv és veszély elhárítási terv | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
847 | Polgári védelmi felkészítési követelmények | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
848 | Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
849 | Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | - | |
850 | Polgári védelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
851 | Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv, kártalanítás | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
852 | Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | - | |
853 | Védelmi bizottság iratai | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 | |
854 | Visszamaradó készletek | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | - | |
855 | Katasztrófavédelmi tervek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | HN | |
856 | Helyreállítási és újjáépítési ügyek | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
X.3. Fegyveres biztonsági őrség
Ügyk. szám | Az ügykör/iratfajta megnevezése | I | II | III | IV | V | VI | Lt. | |
871 | Fegyveres biztonsági őrség létrehozása | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | |
872 | Rendészeti ügyek | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | - |
Útmutató a minta irattári tervben nem nevesített ügyiratok ágazati betűjelekhez történő besorolásához (példálózó felsorolás)
2.1.1.1.1.1 A: Pénzügy
- adóügyek,
- költségvetési, fejlesztési ügyek.
2.1.1.1.1.2 B: Egészségügy
- bölcsődei, csecsemőotthoni elhelyezések,
- járványügy,
- település-egészségügy,
- orvosi, egészségügyi ellátás.
2.1.1.1.1.3 C: Szociális ügyek, hadigondozási ügyek
- szociális otthoni elhelyezési ügyek,
- közgyógyellátással kapcsolatos ügyek,
- szociális segélyezési ügyek,
- fogyatékosok érdekvédelme.
2.1.1.1.1.4 E: Építési-városfejlesztési ügyek
- ingatlankezelési ügyek,
- engedélyezések,
- közterület-használat,
- közműfejlesztési ügyek,
- műemlékvédelem.
2.1.1.1.1.5 F: Közlekedés
- út- és járda igénybevétel,
- közlekedési korlátozások,
- útépítés, forgalomba helyezés,
- közlekedésbiztonsági ügyek,
- útfelügyelet.
2.1.1.1.1.6 G: Vízügy-vízgazdálkodás
- belterületi vízrendezésekkel kapcsolatos iratok,
- árvíz- és belvízvédelem,
- vízszolgáltatási ügyek,
- csatornázás.
2.1.1.1.1.7 H: Általános igazgatás
- anyakönyvi ügyek,
- szabálysértési ügyek,
- tűzoltóság,
- kisajátítási ügyek,
- birtokvédelmi ügyek,
- hagyatéki ügyek,
- állampolgársági ügyek,
- népesség-nyilvántartás iratai,
- talált tárgyakkal kapcsolatos ügyek,
- közérdekű bejelentések, panaszok.
2.1.1.1.1.8 I: Lakásügyek
2.1.1.1.1.9 J: Gyámügyek
- gyámsági és gondnoksági ügyek,
- gyermektartási ügyek,
- intézeti elhelyezés, állami gondozás,
- örökbefogadási ügyek,
- kiskorúak házasságkötésével kapcsolatos ügyek.
2.1.1.1.1.10 K: Iparügyek
- szakmunkásképzési ügyek,
- iparfejlesztés,
- bányaművelési ügyek.
2.1.1.1.1.11 L: Kereskedelem, fogyasztóvédelem
- piaci ügyek,
- vásárügyek,
- idegenforgalmi ügyek,
- árhatósági ügyek.
2.1.1.1.1.12 M: Mezőgazdasági és élelmezésügyek
- növénytermesztés, növényvédelem,
- szőlő- és gyümölcstermesztés,
- állattenyésztés, állategészségügy,
- földügyek,
- erdészet, vadászat, halászat.
2.1.1.1.1.13 N: Munkaügyek
- országos, ágazati és területi érdekegyeztetés,
- intézményirányítással kapcsolatos ügyek,
- foglalkoztatás elősegítésével és a munkanélküliek ellátásával kapcsolatos ügyek,
- munkavédelem.
2.1.1.1.1.14 P: Művelődésügy
- közművelődési intézményekkel kapcsolatos ügyek,
- kulturális rendezvények,
- közoktatásügy.
2.1.1.1.1.15 R: Sportügyek
- sportlétesítmények iratai.
2.1.1.1.1.16 S: Személyzeti ügyek
- a közszolgálati jogviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos ügyek,
- fegyelmi és kártérítési felelősséggel kapcsolatos ügyek,
- közszolgálati nyilvántartás.
2.1.1.1.1.17 U: Titkársági, szervezési és gazdasági ügyek
- vállalat, intézmény létrehozása,
- hivatalos iratok külföldre továbbítása,
- szakmai értekezletek iratai,
- a helyi önkormányzat társulásaival kapcsolatos ügyek,
- a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos ügyek.
2.1.1.1.1.18 X: Honvédelmi ügyek
- katonakötelesek nyilvántartása.