A közigazgatási ügyekben hozott határozatok kötelező tartalmi elemeit a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 72. § (1) bekezdése tartalmazza. A határozat egyes elemeit az itt írt sorrendben kell a határozatba foglalni.
A Ket. 72. § (1) bekezdés a) pontja szerint feltüntetendő az a választott kamarai tisztségviselő, aki az elnökségi határozat tervezetét előkészíti, kivéve, ha ez a személy azonos a határozat aláírójával. Emellett feltüntethető (ügyintézőként) – az elérhetőség megjelölésével – az a kamarai alkalmazott, aki az adott ügyben tájékoztatás adás céljából az ügyfél által megkereshető.
A Ket. 72. § (1) bekezdés ea) pontja szerinti megállapított tényállás alatt a történeti tényállást és az eljárási tényállást egyaránt érteni kell. A határozat indokolása tényállásának tehát tartalmaznia kell (az alábbi sorrendben)
1. a megállapított tényeket,
2. kérelemre történő eljárás esetén a kérelem benyújtásának idejét, és tartalmát, hivatalból kezdeményezett eljárás esetén az eljárás megindításának idejét, az ügyfél erről szóló értesítésének idejét,
3. a kamarai eljárási cselekmények rövid leírását. Ha az eljárás során olyan kézbesítés történt, amelyhez joghatások fűződnek (pl. kamarai tagdíjtartozás megfizetésére felhívás), fel kell tüntetni a felhívás szabályszerű kézbesítésének időpontját és a megadott határidő lejártának időpontját.
A Ket. 72. § (1) bekezdés ef) pontja szerinti jogi indokolásban az alkalmazott jogszabályokra hivatkozás mellett ismertetni kell a területi kamara jogi álláspontját is, ha az ügyben értelmezési vagy mérlegelési szempont merült fel.